Подобно на всички провинции и територии в Канада, бизнес регистрацията в Квебек се изисква за повечето фирми. Процесът на регистрация ще зависи от избрания тип бизнес структура. Единствените предприятия, които не трябва да бъдат регистрирани в Квебек, са съвместни предприятия и еднолични търговци, които работят под името и фамилията на собственика на бизнеса.
Така например, ако бях стартиране на бизнес наречен „Услугите за подстригване на кучета на Сюзън Уорд“, нямаше да ми се налага да минавам през регистрация на бизнес в Квебек. Ако обаче нарека новия си бизнес „Подстригване на кучета на Сюзън“, ще трябва да завърша процеса на регистрация.
Регистрацията на бизнес в Квебек позволява добавяне на собственото и фамилното име на собственика на бизнеса; други провинции не го правят. Ако регистрирате едноличен търговец в друга провинция, не забравяйте да проверите изискванията за регистрация на бизнес в тази провинция.
Да приемем, че започвате бизнес в Квебек, който или трябва да бъде регистриран, или искате да регистрирате своя бизнес. Процесът се различава в зависимост от
Регистрация на еднолично дружество или партньорство в Квебек
Едноличните предприятия имат един собственик, който ще плаща данъци върху печалбите от бизнеса и обикновено е най-лесният тип бизнес за създаване. Партньорствата имат двама или повече собственици. Тези собственици оперират и управляват бизнеса и има няколко вида партньорски структури, които членовете могат да формират, като ограничена отговорност и мълчалив партньор.
В Квебек, ако стартирате еднолично дружество, чието име не включва името на собственика и фамилни имена или партньорство, трябва да регистрирате бизнеса си в рамките на 60 дни след началото на дейността.
Основната процедура за регистрация е проста. Ще подадете формуляр за декларация за регистрация — заедно с приложимата такса — в офис на Registraire des entreprises (REQ) в Монреал или град Квебек.
Налични са английски преводи на формуляра, но трябва да попълните и подадете френската версия на формуляра, за да регистрирате бизнеса си. Можете да попълните pdf версия на формуляра онлайн на Регистър на предприятията в Квебек уебсайт. От октомври 2019 г. декларацията не може да се подава по електронен път. Трябва да ги попълните, да ги подпишете и да ги занесете на гише за обслужване на REQ в Монреал или град Квебек, в една от многото съдебни палати в Квебек или да изпратите формуляра за регистрация на вашия бизнес по пощата до:
Registraire des entreprises
Направление на предприятията
П.О. Кутия 1364
Квебек Сити, Квебек
G1K 9B3.
Към момента на писане таксата за подаване на декларация за регистрация на физическо лице за регистрация като едноличен търговец е $35, а таксата за партньорство е $53. И в двата случая можете да платите такса с по-висок приоритет, за да ускорите процеса, ако желаете - съответно $52,50 и $79,50.
След като регистрирате бизнеса си, вие също ще трябва да подадете Годишна декларация— пререгистриране на вашия бизнес в Квебек всяка година. Тези годишни такси се променят всяка година, но са $35 за еднолични търговци и $53 за фирми. Обърнете внимание, че не се дължат годишни регистрационни такси през годината след регистрацията в, освен ако регистрацията не последва заличаване.
Не забравяйте, че ако работите под името и фамилията на собственика на бизнеса, не е необходимо да регистрирате еднолично търговско дружество или съвместно предприятие. Всички регистрирани фирми обаче автоматично се включват в бизнес регистъра, поддържан от Registraire des entreprises (REQ), което прави съществуването на тези предприятия обществено достояние запис.
Учредяване на компания в Квебек
Процесът на регистриране на корпорация зависи от това дали бизнесът ще бъде с печалба или с нестопанска цел. Корпорациите са бизнес структури, които са независими субекти от собствениците и имат няколко различни начина, по които могат да бъдат изградени, когато става въпрос за данъчни задължения. Тази статия се отнася само за учредяване с цел печалба.
За учредяване в Квебек първото ви решение е дали да създадете корпорация с име или да изберете номерирана корпорация. Таксите са същите, но процедурата за учредяване в Квебек за създаване на номерирана корпорация е по-опростена.
Номерирана корпорация
Ще трябва да попълните и изпратите няколко елемента. Те включват устава на бизнеса, известието за установяване на адреса на Централен офис, формуляр за списък на директорите и необходимата такса за регистрация към Registraire des предприятия.
От вас не се изисква да подадете Доклад за проучване на имена. Регистраторът ще присвои на вашата нова корпорация номер, който ще използва като юридическо име. Той също така ще регистрира вашата компания чрез подаване на съответните документи и удостоверение за учредяване в търговския регистър. На компанията ще бъде изпратено копие от статиите и сертификатите.
Наименована корпорация
Първата стъпка при формирането на поименна корпорация е да докажете, че вашето ново име на фирма не се използва от друга компания в провинцията. Вашата нова компания трябва да бъде регистрирана с уникално име. За да направите това, трябва да направите търсене по име и да прикачите Доклада за изследване на името към членовете на конституцията си, когато ги изпращате.
Registraire des entreprises Quebec предлага няколко различни начина за попълване на Доклад за проучване на имена. Ако желаете, можете да направите безплатен онлайн отчет за проучване на имена или можете да поискате доклад за търсене на имена или резервация онлайн. Във втория вариант Registraire des entreprises ще направи проучването вместо вас. Можете да попълните Приложение за отчет за търсене на име формуляр онлайн, отпечатайте го и го вземете или го изпратете до Registraire des entreprises.
След като получите своя Доклад за изследване на името, вие сте готови да попълните останалите документи, които ще ви трябват за учредяване в Квебек. Ще трябва да изпратите:
- Копие от Доклада за изследване на името
- Ако е приложимо, Заявлението за резервация на име
- The Формуляр за членове на конституцията— достъпен като pdf
- Известието за определяне на адреса на централния офис—достъпно като pdf
- Формуляр за списък на директорите—достъпен като pdf
Въпреки че можете да отпечатате pdf формулярите, все пак ще трябва да ги доставите на ръка или да ги изпратите по пощата до Registraire des entreprises. Таксата за регистриране на компания с печалба в Квебек е $337 към октомври 2019 г. и $505,50 за приоритетна услуга.
Както е в случая с регистрирането на номерирана корпорация, Registraire des entreprises Québec ще регистрира вашето компания, като подадете устава и придружаващите документи заедно със сертификат за учредяване в предприятието Регистрирам. На компанията ще бъде изпратено копие от статиите и сертификатите.
Подаване на първоначална декларация за корпорации
И при номерирано, и при поименно учредяване ще трябва да подадете първоначална декларация в рамките на 60 дни след подаването на вашите статии в регистъра. Няма такса за това подаване в рамките на този период. Ако чакате повече от 60 дни, се начислява такса от $73.
Преместване на външни корпорации в Квебек
Ако вашият бизнес вече е регистриран извън Квебек и искате да започнете да правите бизнес в Квебек, има процедура, която трябва да следвате. Трябва да подадете декларация за регистрация — в рамките на 60 дни от началото на дейността в Квебек — и да заплатите таксата за регистрация. Вие също ще трябва да подадете годишна декларация и да платите годишна такса за регистрация, за да поддържате регистрацията на вашия бизнес актуална.
Много корпорации от Квебек отговарят на условията за подаване на декларация (информационна декларация) и техните приходи данъчна декларация заедно, плащане на годишната такса за регистрация на Revenu Québec при подаване на данък върху дохода връщане. Ако случаят е такъв, корпорацията трябва да плати годишната регистрация в рамките на два месеца след крайната дата на таксата за фискалния период на регистранта или ще бъде начислена лихва.
Стъпки след учредяването на Квебек
Не е нужно да се притеснявате да се регистрирате за NEQ (Quebec Enterprise Number), защото този 10-цифрен номер се присвоява автоматично с вашата бизнес регистрация в Квебек.
Въпреки това, повечето фирми също ще трябва да се регистрират в Revenu Квебек (MRQ), тъй като те ще трябва да се справят с канадския данък върху стоките и услугите (GST), данък върху продажбите в Квебек (QST), да правят удръжки при източника и да подават корпоративен данък върху доходите.
