Насърчаването на работата в екип е част от създаване на работна култура който цени сътрудничеството. Вместо да насърчава конкуренцията, културата на работа в екип създава възможности за служителите да работят заедно и да използват всички налични ресурси и умения за постигане на бизнес цели.
В екипна работа заобикаляща среда, хората разбират и вярват, че мисленето, планирането, решенията и действията са по-добри, когато се правят съвместно. Тази среда не се развива във вакуум. Собствениците и ръководителите на фирми трябва да работят за съзнателното изграждане на екипна работа сред своите служители.
Защо е трудно да се изгради офис култура на работа в екип?
От ранна възраст много работници са участвали в институции, училища и хобита, които наблягат на победата или на най-добрия успех. Когато тези служители влязат в работната сила, начинът, по който организациите ги структурират системи за разпознаване, компенсациите и повишенията работят срещу ценностите на работата в екип.
Културата на работа, при която служителите са компенсирани и отпразнувани за индивидуалното си представяне и принос, не може да насърчи работата в екип. Вместо това насърчава чувството за конкуренция.
За да вградите работата в екип във вашата работна култура, трябва фундаментално да преосмислите как е структуриран вашият бизнес, от стиловете на управление до стратегиите за възнаграждение.
Как нормите на поколението влияят на работата в екип
Работата в екип става все по-често срещана с навлизането на служители на хилядолетието в работната сила. Милениалите израснаха, участвайки в среда, която насърчаваше екипната работа, като съвместна работа в училище, спортни отбори и политически активизъм. Тези тенденции бяха продължени в поколението Z, кохортата, която последва милениалите.
Тъй като по-новите поколения се присъединяват към работната сила и се издигат до ръководни позиции, техните ценности започват да влияят върху културата и очакванията на местата, където работят. Смяната на поколенията на работното място може да създаде възможност за ръководителите и мениджърите да променят много аспекти на работната среда, включително изграждането на работата в екип във фирмената култура.
Как да изградим култура на работа в екип
Насърчаването на работна среда за сътрудничество изисква повече от просто поставяне на служители в екипи или им казване да работят заедно. Работата в екип трябва да се превърне в ценна част от културата на вашето работно място, започвайки от мениджърския апартамент и преминавайки надолу към ежедневните взаимодействия с клиентите.
- Изпълнителните лидери очакват сътрудничество и модел на екипна работа. Лидерите моделират работата в екип и сътрудничеството, независимо дали даден проект върви добре или е изправен пред предизвикателства. Никой не притежава напълно работна зона или процес. Ръководителите и мениджърите са отворени и възприемчиви към идеи и принос от другите в екипа.
- Организацията говори и идентифицира стойността на работата в екип. Кандидатите за работа се оценяват за способността им да работят в сътрудничество. След наемане, стойността на работата в екип се говори по време на адаптирането и обучението. Ако ценностите на организацията са официално написани и споделени, работата в екип е една от ключовите пет или шест ценности. The разкази и фолклор на бизнеса наблягат на екипната работа.
- Работата в екип се възнаграждава и признава. Компенсациите, бонусите и наградите зависят от практиките на сътрудничество толкова, колкото и от индивидуалния принос и постижения. Комисионите или съветите се споделят поне частично, за да насърчат служителите да работят заедно, за да обслужват клиентите, вместо да се конкурират помежду си. Хората, които се справят добре и са повишени в компанията, са екипни играчи.
- Системата за управление на ефективността поставя ударение и стойност върху работата в екип. По време на оценки 360-градусова обратна връзка е интегрирана в системата. Служителите разбират, че работата в екип е очакваното взаимодействие на работното място. Ако служителите или мениджърите се борят да работят съвместно, съществуват системи за обучение, които да ги подкрепят.
Съвети за изграждане на екипна работа сред служителите
Уговаряне на време за конкретни тийм-билдинг дейностите могат да подобрят вътрешната комуникация и да насърчат служителите да работят заедно по-удобно и успешно. Това може да бъде особено важно, ако вашите служители или мениджъри идват от работна култура, която насърчава конкуренцията, а не сътрудничеството.
Изграждането на екип не трябва да се ограничава до няколко дни на корпоративно уединение всяка година. Вместо това мислете за изграждането на екип като за нещо, което хората във вашия бизнес правят всеки ден.
- Сформирайте екипи за решаване на реални работни проблеми и за подобряване на реалните работни процеси. Ако вашите служители трябва да отделят повече време и енергия за създаване на взаимоотношения помежду си, отколкото за решаване представения им проблем, тогава вашият бизнес се нуждае от по-активно обучение в екипна работа и сътрудничество.
- Провеждайте срещи на отдела, за да прегледате проектите и напредъка. Ако членовете на екипа не се разбират, прегледайте работните процеси, които притежават взаимно. Осигурете обучение на вашите мениджъри, за да могат успешно да насърчават сътрудничеството в екипите, които ръководят.
- Включете забавни споделени поводи в дневния ред на организацията. Спонсорирайте вечери в местен ресторант, отидете на поход, създайте спортен отбор или работете заедно по благотворителен проект. Провеждайте месечна фирмена среща, която започва с малко ледоразбивачи да помогне на служителите да развият чувство за комфорт помежду си. Създайте възможности за служителите да се опознаят и да развият взаимоотношения, които ще подкрепят тяхната работа.
- Насърчавайте култура на открито общуване. Служителите, които се чувстват добре един с друг, комуникират лесно и чувстват, че ръководството ги слуша, са по-способни да работят съвместно. Направете ръководители и мениджъри на разположение, за да отговарят на въпроси, да се справят с трудности и да наставляват нови служители. Имайте ясни механизми за докладване и системи за справяне с опасенията на служителите.
- Празнувайте публично успехите на отбора. Награждавайте екипи или групи за техните постижения, а не отделни хора. Насърчавайте служителите да се учат един от друг, като позволите на членовете на екипа да споделят своите истории за успех на фирмени срещи.
Ако екипната работа е важна само по време на годишното фирмено отстъпление, служителите ще се върнат към конкурентни работни норми веднага щом се върнат в офиса. За да извлечете максимума от времето, което вие и вашите служители прекарвате заедно по време на сесии за планиране, семинари и тиймбилдинг дейности, сътрудничеството трябва да се разглежда като критична част от вашата ежедневна бизнес култура.
