Лошите метеорологични явления и други извънредни ситуации, които могат да възникнат в ущърб на вашата бизнес дейност, могат да включват урагани, пожари в сгради, торнадо, сняг, урагани, наводнения и суграшица. Трябва да подготвите бизнеса си за закриване, когато служителите изпаднат в опасни условия, опитвайки се да се явят на работа.
Добре обмислената политика за лошо време и други извънредни ситуации трябва да бъде част от плановете на вашата компания и да се съдържа в ръководството за служителите. Служителите трябва да знаят къде се намират по отношение на работното си място, ако през работния ден възникне лошо време или друга извънредна ситуация.
Искате вашата политика да покрива всички видове метеорологични и други извънредни ситуации, които може да изпитате на вашето местоположение. Също така ще искате да включите в политиката си за неблагоприятни метеорологични условия начин за уведомяване на служителите, продавачите и клиентите за затварянето ви. Вашата цел е да ги предпазите от опасност.
Политика „Бъдете подготвени“.
Вашата компания осъзнава факта, че лошото време и други извънредни ситуации могат да повлияят на способността на компанията да започне работа. Те могат да затруднят работниците да стигнат до работните си места, продавачите да доставят поръчки и консумативи, а клиентите да посетят вашия магазин или офис. Вашата компания може да избере да използва телефонно дърво, за да уведоми служителите за закриване на бизнес. Публикациите в социалните медии са отличен инструмент за информиране на доставчици и клиенти за вашето закриване.
Безопасността на хората е от първостепенно значение при извънредни ситуации. За щастие извънредните ситуации и дните с лошо време не са чести. Но трябва да се държите като бойскаут и да сте „подготвени“.
Никоя полица не може да покрие всяка потенциална извънредна ситуация, така че тази полица покрива най-често срещаните. Можете да адаптирате тази примерна политика за лошо време и други спешни случаи за вашата организация и културата на вашата организация. Но имайте предвид потенциалните бедствия, които може да изпитате във вашия град или регион, докато персонализирате тази политика за лошо време и извънредни ситуации за вашата организация.
Закриване на фирма
Оксфордският речник определя извънредната ситуация като „сериозна, неочаквана и често опасна ситуация“. Такива ситуации могат да бъдат причинени от времето, терористични атаки или други събития и може да изискват неочаквано затваряне на вашето място на дейност. Разбира се, искате да останете затворени за възможно най-кратко време, но основната ви цел е да предпазите всички.
Спешните ситуации могат да включват:
- Предстоящи лоши условия като ураган или горски пожар
- За кратък период от време пада над един фут сняг
- Електричеството свърши
- Не е налично отопление или охлаждане,
- Наводненията засягат пътищата или друг транспорт
- Губернаторът обявява извънредно положение и моли хората да останат вкъщи
Политика за лошо време и заплащане на служителите
Когато компанията бъде затворена, служителите ще бъдат освободени получават пълната си заплата за нормалното им работно време до една работна седмица.
Неосвободени служители и стажанти ще получават своето почасово заплащане за обичайно планираните часове за до една работна седмица. Тази политика означава, че ако нормалната работа на служител е 40-часова работна седмица, служителят ще получава своето почасово заплащане за 40 часа. Ако нормалният график на стажант изисква 16 часа, работодателят ще плати за 16 часа. Няма да се заплаща извънреден труд на нито един служител.
За малко вероятна извънредна ситуация, която продължава след една работна седмица, в края на една работна седмица служителите ще се очаква да използват платен отпуск (PTO), за да покрие допълнителни дни, през които компанията може да бъде затворена, за да се гарантира, че те продължават да получават заплатата си. През този период няма да се заплаща извънреден труд.
В замяна на това плащане през платената работна седмица, докато компанията е затворена, служителите са се очаква да работи у дома ако е осъществимо. Освободените служители вероятно ще имат възможността да наваксат с документите или да работят онлайн - ако има захранване, те дори може планирайте отдалечени срещи ако други необходими участници имат достъп до компютър със захранване.
Служителите, които имат работа, която обикновено изисква тяхното физическо присъствие на работа, могат да изпълняват такива задачи като разработване на актуална длъжностна характеристика или подобряване на работния процес. Освен това помислете как да вършите работата си така, че вашата работа непрекъснато се подобрява е друг. Четенето на списания и книги, свързани с работата ви, също е справедлив обмен.
Служителите, които са взели почивен ден, ще имат деня, изваден от определения им PTO, както би се случило, ако компанията не беше затворена.
Обезщетения за служителите
По време на затварянето на компанията работодателят ще продължи да осигурява покритие за всички служители със стандартния здравноосигурителен план на компанията и други Ползи като застраховка живот и краткосрочна и дългосрочна застраховка за инвалидност до 30 дни. Наредбите на застрахователните компании могат да променят броя на дните и/или от федералния или щатския закон.
Ползите, които са свързани с физическо присъствие на работа, като безплатни напитки, безплатни обяди в петък и семейни събития, няма да се предлагат по време на затваряне на фирма.
Изплащане на трудово възнаграждение или почасово възнаграждение на служители, които не са на работа и нямат одобрение одобрен от ръководството план за отдалечена работа приключва в деня, когато компанията отвори отново.
уведомление
При спешни случаи мениджърите ще положат всички усилия да уведомят служителите по телефона за затварянето чрез дървета на отделните повиквания. Местните радио и телевизионни станции ще обявят закриването, служителите ще получат имейл и закриването ще бъде публикувано на уебсайта.
Всички те предполагат, че всички или някои служители имат достъп до електричество и телефони. Служителите се насърчават да притежават например радио, което работи на батерии, за да не губят връзка с външния свят. Но при регионално прекъсване на електрозахранването признайте, че най-добрите усилия на работодателя да уведоми служителите за затварянето може да не успеят.
Когато работодателят не е в състояние да уведоми служителите за затварянето, служителите са помолени да използват здрав разум и да направят най-добрата си оценка на безопасността и практичността на ситуацията. При регионално прекъсване на електрозахранването, например, служителите ще знаят, че компанията вероятно няма да има захранване. Също така, в случаи на силен сняг или дъжд, служителят трябва да дойде на работа само ако може да я направи безопасно.
Никакъв натиск не се предоставя от този работодател по всяко време, което би насърчило служителите да поемат опасни шансове да присъстват на работа.
Удължаване на отпуска на служител
Когато затварянето на компанията приключи, всички служители се очаква да се явят на работа, независимо дали затварянето приключва на втория ден или след това. Плащането на заплатата или почасовите възнаграждения приключва в деня, в който компанията отвори отново, ако служителят не се яви на работа или дистанционна работа, каквото и да е нормалното работно споразумение на служителя.
Някои работни места могат да се изпълняват от вкъщи, ако хаосът продължава в региона, но за освободените служители дистанционната работа трябва да бъде договорена на индивидуална основа с мениджъра на служителя. Дистанционната работа не е налична като опция за неосвободени служители.
Служители, които не могат да се върнат на работа в края на затварянето на компанията, трябва да уредят допълнителен отпуск със своя мениджър. Ако служителят е изразходвал PTO, той или тя ще трябва да кандидатства за продължителен неплатен отпуск.
Затваряне през част от деня
Ако възникне извънредно събитие като лошо време или прекъсване на електрозахранването, изпълнителният екип може да реши, че компанията ще затвори по средата на деня. Когато компанията затвори по средата на деня, служителите се насърчават да напуснат незабавно, така че условията да не се влошат допълнително и да повлияят на способността им да пътуват безопасно.
Освободените служители, които са работили у дома с предварително разрешение или в офиса в деня на частичното затваряне, ще получат обичайната си заплата. Служителите и стажантите, които не са освободени, ще бъдат заплатени за техните планирани часове работа. Няма да се заплаща извънреден труд.
Служителите, които са взели почивен ден, ще имат деня, изваден от определения им PTO, както би се случило, ако компанията не беше затворена.
Когато компанията е отворена, но служителят не може да стигне до работа
Индивидуалните обстоятелства на служителя могат да повлияят на способността на служителя да дойде на работа. Ключът към оценката на ситуацията за всеки отделен случай е комуникацията между служителя и неговия ръководител.
Компанията признава, че при тежко национално или регионално бедствие могат да се използват всички методи за комуникация недостъпен, но служителите трябва да упорстват, по всеки възможен начин, да се свържат с мениджъра си, за да обсъдят отделните обстоятелства.
Всички плащат, напускат и политики за посещаемост включени тук ще се прилагат, независимо от обстоятелствата на отсъствието.
Служителят се нуждае от допълнително време
Компанията признава, че някои служители може да се нуждаят от допълнително време за ремонт на голям дом щети, за масовия транспорт, за да бъде наличен за транспортиране до работа, и различни други спешни случаи. Те ще бъдат оценявани за всеки отделен случай и решенията ще бъдат повлияни и от изискванията на длъжността на служителя.
Компанията е наясно, че при извънредни ситуации или неблагоприятни климатични условия служителите могат да загубят членове на семейството си. Те могат да загубят дома си и всички обичайни дейности като училище и детски градини. При всякакви обстоятелства ще се прилагат всички правила за заплащане, отпуск и присъствие, включени тук, независимо от обстоятелствата на отсъствието.
Компанията политика за тежка загуба се прилага в случай на смърт на член на семейството. Предлагат се удължени неплатени отпуски в зависимост от необходимостта. Служителите трябва да общуват със своя ръководител или неговия или нейния ръководител, за да направят уговорки.
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Публика от цял свят чете сайта и трудови закони и разпоредбите варират в различните държави и държави. Моля, потърсете правна помощ, или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
