Мотивационните писма може да са само един документ, състоящ се от няколко параграфа, но те са много важен документ, защото са първата стъпка към намирането на работа. Те също са вашите потенциални шефове, които ви представят. Особено за стажанти, писането на мотивационно писмо може да бъде обезсърчително, защото дори и да сте завършили Стаж, все още не сте прекарали много време в света на работата и писането може да не е силната ви страна.
Има три основни компонента за изготвяне на мотивационно писмо за стаж, започвайки с първия параграф, който посочва защо сте писане, вторият и третият параграф, които посочват какво имате да предложите, и последният параграф, който посочва как ще следвате нагоре. Нека го направим стъпка по стъпка.
Когато изпращате мотивационно писмо, важно е да уведомите работодателя за какво кандидатствате в самото начало на писмото.
Пример за първи абзац
Моля, приемете кандидатурата ми за лятна позиция на анализатор, публикувана наскоро в MonsterTRAK.
Винаги бъдете ясни, кратки и конкретни в комуникацията си. Това предоставя на работодателя точната информация, от която се нуждае, за да насочи писмото ви към подходящото лице или отдел. Ако имате общ контакт, който ви е препоръчал, трябва да поставите това в първия параграф.
Пример, ако сте препоръчан от компанията
Г-жа Мери Смит, възпитаник на Brandeis и вицепрезидент по корпоративните въпроси в Merrill Lynch, препоръча Споменах името й, когато кандидатствах за позицията на летен анализатор в Merrill Lynch, публикувана наскоро MonsterTRAK. Силният ми академичен ангажимент в допълнение към участието ми в редица съвместни учебни дейности (и предишния ми стаж при Smith Barney) ме прави отличен кандидат за тази позиция.
Втори и трети параграф
Въпреки че не сте били член на работната сила, вие имате знания и умения, придобити в курсовете в колежа, съучебните и доброволчески дейности. Да не говорим за предишните ви стажове и работни места. Можете или да посветите един параграф на съответната курсова работа и допълнителни учебни дейности, а друг параграф на подходяща работа и стажантски опит или да включите и двете в един и същи параграф.
Пример, ако имате опит в училище
През първите ми две години в университета Brandeis бях отличен във всичките си бизнес курсове, особено по финанси и икономика. Наслаждавах се на предизвикателствата, които предоставяха тези курсове, и се оказах напълно потопен в общото курс по мениджмънт и бизнес, който завършва с голям проект и презентация пред няколко гостуващи корпорации ръководители. Проектът изисква много организационна и екипна работа, за да бъде презентацията успешна. Резултатът беше добре приет и обратната връзка включваше план от страна на ръководителите за изпълнение на няколко от моите препоръки на корпоративно ниво. Освен това служих като касиер на моя второкурсник в продължение на два семестъра и помогнах за организирането на две големи акции за набиране на средства за благотворителни организации за четири кратки месеца.
Пример за стажантски опит
Моят стаж при Smith Barney ми позволи да използвам напълно моите аналитични умения и умения за количествено разсъждение, придобити в колежа. След шест седмици моят ръководител ми препоръча да участвам в проект, включващ старши анализатори, и аз помогнах с окончателната презентация, направена пред Борда на директорите. Това преживяване ми помогна да се науча как да мисля на крака и повиши нивото ми на самочувствие.
Последен параграф
Последният параграф е вашата възможност да обобщите вашите квалификации и как възнамерявате да продължите. Освен ако в обявата за работа не е посочено, че не се свързвате с работодателя, тук обяснявате как ще предприемете последващи действия, за да гарантирате получаването на вашите материали и да поискате интервю. Чрез последващите действия вие не само гарантирате, че вашите документи са получени; вие предоставяте на работодателя възможността да хвърли втори поглед върху вашите квалификации. Той също така казва на работодателя, че все още се интересувате от позицията.
Пример за последен абзац
Благодаря ви, че отделихте време да прегледате моята автобиография и мотивационно писмо. Като се има предвид богатият ми опит с други брокерски фирми по време на предишни летни стажантски програми, се чувствам много подходящ за стажантската позиция на Smith Barney. Надявам се да ми бъде дадена възможност да стажувам при Смит Барни и ще се обадя скоро, за да видя дали можем да организираме интервю.
