Как да се приспособим към дистанционна работа с деца

Какъв е най-добрият начин да се адаптирате към дистанционна работа, ако имате деца? За родителите може да бъде предизвикателство да жонглират между работата и семейния живот, но компаниите намират решения, които позволяват на работниците да управляват бизнеса от разстояние, често докато гледат деца.

Работата от вкъщи вече е огромна промяна за някои работници. Да работиш без грижи за деца е още по-голямо предизвикателство. „Обикновено децата ви са на училище“, казва Джил Фелска, директор „Хора и култура“ в Limelight Health, доставчик на корпоративни софтуерни решения, базирани на облак, за индустрията за доходи на служителите. „Работата от разстояние е достатъчно голяма промяна, но това е напълно нова версия на работата от дома.“

The Balance Careers разговаря с Фелска и Таня Луна, главен изпълнителен директор на Lifelabs Learning, компания за развитие на лидерство, която помага на мениджъри, ръководители и екипи да овладеят най-полезните умения в живота.

Съвети за работа от вкъщи с деца

Тези експерти обсъждат как служителите и мениджърите могат да се научат да работят у дома с деца. Ето пет важни съвета, които те са измислили.

1. Създайте практично офис пространство

Вашето работно пространство е изключително важно. Да се ​​чувствате комфортно е от решаващо значение, както и физическото разделяне на работата и живота. Въпреки това е трудно да се разделите напълно, ако живеете в малко пространство, което в момента също е заето от други членове на семейството.

„Това може да бъде малко кътче от вашето студио. Договорете това пространство: това е само работа“, казва Луна. „Ние сме контекстни същества. Правим наистина бързи асоциации.“

Всяка стресова работна ситуация ще проникне в дивана ви, отбелязва Луна. „Запитайте се как локализирате работата в конкретно пространство и как го правите, така че да не се разсейвате? Например, някои хора използват лаптоп за работа и използват таблет само за нещо лично. Работете с децата си, за да създадете съвместно знак „не безпокойте“ или дори да поставите предупредителна лента.“

2. Бъдете гъвкави по отношение на работните часове

Родителите измислят креативни начини да свършат работата си. Фелска се натъкна на една двойка, в която съпругата работи около четири часа, докато съпругът й обучава детето им вкъщи. След това се сменят.

Директорът вярва, че тези видове договорености ще помогнат на служителите да живеят живота си, като същевременно ще увеличат доверието им в техните компании. „Когато се доверите на хората да си вършат работата, тогава уважението се връща към вас“, казва тя.

„Освободете се от нуждата си да вкарвате задници в седалките и преместете фокуса повече върху бизнес резултата“, съветва Луна. „Ами ако никога не можете да знаете колко време прекарва някой в ​​работа? Какво ще стане, ако можете просто да се съсредоточите върху резултата и крайния срок? Това е добър начин да ръководите, независимо дали сте отдалечено или лично, защото ви лишава от склонността към микроуправление, което е убиец на продуктивността.“

3. Създайте структурирана, здравословна домашна рутина

Докато работите от вкъщи, е изкушаващо да носите пижами цял ден, да пропуснете душа и да хапвате лошо. Експертите обаче казват, че изпадането в тези навици ще натежи на психиката ви. Покажете на децата си, че наистина сте на работа.

„Важно е да ставате и да се къпете, сякаш влизате в офис“, казва Фелска. „В началото може да е забавно просто да си вдигнеш косата и да носиш пижама, но в крайна сметка усещаш неприятно усещане. Искате да се поставите в различно мислене, сякаш отивате на работа.

Луна предлага да се храните здравословно, да пиете много вода и да използвате предишното си време за пътуване, за да направите нещо положително, като тренировка или приготвяне на спокойна закуска.

Луна продължава: „Можете да имате нещо, което очаквате с нетърпение в началото и в края на деня, което не само ще стане ще ви помогне да се подготвите за работа, но също така ще осигури устойчивост и намаляване на стреса, докато сме насред толкова много несигурност."

4. Определете ясни комуникационни очаквания

След като комуникационната технология – като Zoom, Slack или други изходи – бъде настроена, зависи от мениджърите да дефинират очакванията ясно и справедливо. Не искате един човек на Slack 24-7, докато друг служител се свързва с вас само веднъж на ден.

„Говорете какъв тип комуникации използвате и какви са очакванията“, препоръчва Felska. „Извън срещите мениджърите трябва да определят колко време е преди да очакват отговор. Те трябва да задават параметри и да комуникират прекалено много. Говорете за притесненията на членовете на вашия екип, които може да не ви представят. „Какво ще стане, ако отсъствам от бюрото си за един час?“ „Ами ако децата ми се карат и трябва да разбера ситуацията с LEGO?“

5. Бъдете гъвкави и прощаващи за житейски ситуации

Според Фелска и Луна сега не е моментът да микроуправление. Мениджърите трябва да бъдат гъвкави, когато става въпрос за служители, особено служители с деца. По същия начин служителите трябва да прощават на себе си.

„Това е неизследвана територия“, признава Фелска. „Някои дни са страхотни. В някои дни ви се иска да излизате повече от къщата, но не можете. Дайте на себе си и на всички останали малко благодат.

Луна добавя, че видеоконференцията може да разкрие някои неща, които не сме свикнали да виждаме, но това е добре.

„Мениджърите трябва да кажат: „Ще видите прането ми, ще видите децата ми да тичат наоколо, кучета и т.н.“ Мисля, че времето за лице е много по-важно от опитите да задържите професионалист поведение. Просто го нормализирайте.“