Много хора смятат, че целеполагащата част от система за оценка на изпълнението пречи на ефективността на цялостния процес, поради което често не работят. Въпреки това процесът на поставяне на цели, сам по себе си, всъщност не е проблемът.
Проблемът е, че хората задават твърде много голове, а след това те микроуправляват „как да се направи“ на служителя, който постига целите. Това, което трябва да се случи, е, че всеки служител трябва да има широки, обмислени цели, които се фокусират върху най-важните изисквания, които организацията трябва да получи от техния принос.
Съвети за целите в оценката на изпълнението
Използвайте следните съвети, за да сте сигурни, че подготвяте служителите си за успех с цели, които се фокусират върху приноса, който вашата организация най-много се нуждае от тях.
Поставяне на допълнителни цели след срещата за оценка
Поставянето на цел на служител след среща за оценка е нещо, което трябва да се прави пестеливо. Служителят трябва вече да е договорил целите за даден период от време в срещата и обмена.
Твърде много цели и микроуправление
Ще искате да избегнете прекаленото управление на служителя, докато работи за постигане на целите си.
Ако един служител има повече от четири до шест цели, очакванията на организацията са твърде високи и може би знак мениджърът е микромениджмънт стъпките, включени в постигането на по-широките цели.
Например, първите три цели са първо да повишат качеството на произведените части с 10%, измерено чрез индикаторите за качество до края на следващия период от време за оценка. Второто е да се използва индикаторът за качество, известен като дебелина, за да се повиши качеството на частите. Третото е да се използва теглото на индикатора за качество, за да се гарантира, че всички части са еднакви. Имайте предвид, че първата цел е подходяща. Второто и третото са микроуправление на работата на служителя.
Липсата на ясна посока и обезсърчението
С твърде много цели, които служителят не вижда да постигне, ще откриете, че ще се появи обезсърчение и недоверие към посоката на компанията. Служителят също ще почувства, че са пропускане на необходимата ясна посока, което редовно се признава за една от най-лошите характеристики на мениджърите, които се определят като лоши шефове.
Без диференциация по важност
Ако на един служител се каже, че всички тези цели са важни и той трябва да ги постигне, той няма да има представа за истинските си приоритети. Това води до усещането, че той всъщност не се представя ефективно в ролята си.
Микроуправление на начина за постигане на целта
Служителите трябва да имат предвид края, но да управляват собствения си маршрут обратна връзка и коучинг по пътя. Той дава възможност на служителите да допринасят за стратегическата рамка на организацията, като същевременно извеждат своята ангажираност и отдаденост за постигане на всички очаквания.
3 ключови начина за подобряване на работата на служителите
Използвайте тези методи, за да подобрите целите за оценка на изпълнението. Те са прости, но мощни, тъй като насърчават положително изпълнение на целите.
Поставете около четири до шест цели.
Служителят се е записал за неизпълним дневен ред. Винаги насърчавайте и отделяйте време, така че служителят да може да работи върху лично желани цели за развитие в допълнение към бизнес целите. В крайна сметка ще получите ефективен, успешен, допринасящ служител, който отговаря на неговите или нейните нужди и на работа.
Погледнете сериозно детайлите, свързани с целите на служителя.
Ако подробностите са твърде специфични или допълнителните цели казват на служителя как да постигне целта, както в горния пример, може да сте микроуправление. Това ще доведе до обезсърчение, тъй като служителят се чувства ограничен.
Доверете се на служителя, за да разберете как да постигнете целта.
Бъдете на разположение за дискусии, обратна връзка и обучение. Ако се чувствате неудобно от това, установете a критична пътека със служителя, което е поредица от точки, в които служителят ще ви предостави обратна връзка за напредъка.
Последни мисли за успешното поставяне на цели за ефективност
Ако можете, винаги предоставяйте тези компоненти на целите за ефективно поставяне на цели, докато работите със служителите си. Служители, които знаят целите си, получават редовна обратна връзка за техния напредък, и са възнаградени и признати за постигане на цели, има вероятност да успеят и да останат във вашата организация.
Мениджърите, които дават възможност на служителите да постигнат своите договорени цели, са успешни мениджъри. Мениджъри, които знаят как стойте настрани и развеселете служителите си са още по-успешни.
Разбира се, това е желаният резултат от всеки процес на поставяне на цели, независимо дали го наричате оценка на представянето, оценка на изпълнението или текущата предпочитана стратегия, планиране на развитието на изпълнението.
