Анализът на работата е процес, използван за събиране на информация за задълженията, отговорностите, необходимите умения, резултатите и работна среда на конкретна работа. Имате нужда от възможно най-много данни, за да съберете a описание на работата, което е честият резултат от анализа на работата.
Ако пропуснете критична информация, в крайна сметка можете да платите неправилно на служител и по този начин да насърчите недоволството и нещастието на служителите. Или бихте могли по невнимание да наемете служител, който няма основни умения, необходими за изпълнение на работата.
Анализът на длъжността разделя отговорностите на работата до основните функции, необходими за успешното изпълнение на работата. Анализът на длъжността е полезен за предоставяне на преглед на основните изисквания на всяка длъжност.
Допълнителните резултати от анализа на работата включват:
- изготвяне на планове за набиране и наемане на служители,
- обяви за позиции и реклами, и
- планиране на развитието на изпълнението във вашия система за управление на ефективността.
Анализът на работата е удобен инструмент, който можете да използвате, за да попълните всеки от тези процеси за успех на заетостта.
Как да извършите анализ на работата
Определени дейности ще ви помогнат да създадете успешен анализ на работата. Анализът на работата може да включва следните дейности:
1. Преглед на работните задължения на настоящите служители.
Изключително важно е да попитате действителните служители, които вършат работата, какво правят всеки ден на работа. Често HR и мениджмънтът (особено висшият мениджмънт) нямат представа какво обхваща ежедневните функции на дадена работа. Те може да видят резултата, но нямат представа какви работни действия и поведение влизат в силата на служителя, който го произвежда.
Ако бъдете помолени да изброите текущите си отговорности за анализ на работата, бъдете изчерпателни с информацията, която предоставяте. Не казвайте просто, че „изготвяте месечни отчети“. Кажете, че „събирате данните от шест различни отдела, проверявате данните за точност с помощта на персонализиран инструмент на Access които създадох и поддържам, и т.н., и т.н., и т.н.“ Ако оставите подробностите, може да си помислят, че отчетът ви се генерира от бутон, който натискате веднъж месечно произвеждат.
Уверете се, че сте описали ежедневните си задължения достатъчно подробно, така че вашата организация да може да наеме квалифициран нов служител, който има капацитета да върши работата правилно.
2. Извършване на интернет проучвания и разглеждане на примерни длъжностни характеристики онлайн или офлайн, подчертаващи подобни работни места.
Въпреки че никога не искате да копирате длъжностната характеристика на друга компания, разглеждането на няколко е полезно при написването на вашите собствени длъжностни характеристики.
Можете да намерите примерни длъжностни характеристики, като потърсите „[Заглавие] Примерно описание“ или можете да разгледате обяви за работа за позиции, които компаниите наемат в момента. Можете също така да погледнете LinkedIn, за да видите как хората описват постиженията си в работата.
Можете също така да видите длъжностните характеристики, които са изброени на такива сайтове като Salary.com или Payscale.com. Цялото това търсене може да ви помогне да разберете как да формулирате анализа на работата и да ви напомни за задачите и отговорностите, които може да сте забравили.
3. Анализиране на работните задължения, задачи и отговорности, които служителят, заемащ длъжността, трябва да изпълни.
Не всяка работа в една компания е оптимизирана. Може да намерите задължения, които не са изпълнени, или важни проекти, които трябва да преместите от един отдел в друг. Може да откриете задачи, които друга работа би изпълнила по-успешно и лесно.
Когато правите анализ на работата, не забравяйте да разгледате нуждите на компанията и всяка неразпределена или нелогична отговорност. След това работете с ръководството, за да добавите правилните задачи към правилния анализ на работата.
4. Проучване и споделяне с други компании, които имат подобни работни места.
Понякога компаниите с радост ще споделят информация за длъжностните си характеристики. Има и компании за проучване на заплатите, където можете да съпоставите работните си места с техните описания и да споделите информация за заплатите. Но те също могат да ви помогнат да разберете какво да включите в собствените си длъжностни характеристики.
5. Формулирайте най-важните резултати или приноси, необходими от позицията.
Понякога сте толкова увлечени в задачите, че сте забравили да погледнете необходимите резултати. Например, ако е необходим отчетът, цялото събиране и одитиране на данни е безполезно без окончателния анализ и доклад.
Понякога можете да идентифицирате дупки във вашата организация и да измислите начин да ги запълните, като правите анализи на работата. На нито един служител не се възлагат задачи, които трябва да бъдат свършени, например. Или една работа има повече задачи, отколкото всеки един човек би могъл да изпълни.
Колкото повече информация можете да съберете, толкова по-лесно ще намерите реално писане на длъжностната характеристика. Не е нужно да се притеснявате за красивия език. Искате функционална длъжностна характеристика повече от всичко друго. Уверете се, че е ясен и кратък. Запитайте се: „Ако някой друг прочете това, ще знае ли какво всъщност прави човекът на тази позиция?“
Долния ред
Не отлагайте писането на длъжностни характеристики. Ще ги намерите безценни, когато разглеждате заплатата и възнаграждението при наемане и повишение, както и когато оценявате дали дадено работно място отговаря или не на квалификациите за освобождаване от извънреден труд. Те са ефективен инструмент за комуникация със служителите очакванията ви са ясни.
