Без значение колко малки са, предприятията трябва да използват бюджетиране и да имат работещ бизнес бюджет за добро финансово управление. Има много малки или микро компании, които работят без бизнес бюджет. Ако имат бюджет, те вероятно са изготвили такъв за банков заем или за бизнес план, за да покажат ангелски инвеститори или инвеститори на рисков капитал, и след това са забравили за него.
ПредприемачОбикновено са толкова фокусирани върху продукта или услугата, които предлагат на пазара, че управлението на финансите е на второ място за тях. Бюджетирането и финансовото управление не са точно най-вълнуващите неща, които един предприемач може да прави. Обикновено се отлага, тъй като новите собственици на бизнес са заети и не искат да отделят много време за финансови въпроси. Тук правят грешката си. Малките предприятия, които избягват финансовите подробности, са много по-склонни да се провалят, отколкото тези, които обръщат внимание.
Работният бюджет
Терминът „работен бюджет“ означава, че това е текуща работа. Собственикът го гледа всеки ден, консултира го, следи го и прави корекции. Това е планът на играта за бизнеса.
Необходим е работещ финансов бюджет от момента, в който предприемач измисли идея, докато тази идея бъде пусната в действие. Предприемачът не може да знае дали една идея изобщо е реалистична за бизнес без работещ бюджет. За собственика на малък бизнес, работен бюджет им помага да оценят финансовото състояние на компанията. Собственикът на бизнес не може да знае накъде отива или какви потенциални възможности или клопки предстоят, освен ако няма бюджет.
Какво има в работещ финансов бюджет?
Работещият бизнес бюджет включва парите или приходите от продажби, които компанията очаква да вземе, и парите, които очаква да плати разходи. Собственикът на бизнес трябва да изготви бюджет за една година и да разгледа разликите между заложените в бюджета и действителните цифри. В идеалния случай собственикът на бизнес ще планира бюджет за няколко години.
В края на една година бюджетът може да бъде коригиран за втората година. Ако бизнесът трябва да кандидатства за банков кредит или иска да наеме инвеститори, той ще има готов документ, който да им покаже. Това всъщност ще бъде бърз поглед върху това как се представя компанията.
Как стигате до числата?
Ако сте утвърден собственик на бизнес, можете да използвате собствените си исторически данни. Ако сте нов собственик на бизнес или предприемач само с идея, ще трябва да направите някои проучвания. Например, ще трябва да проучите източниците си на доходи. Кой ще купи вашия продукт или услуга? Колко бизнес очаквате да привлече вашият рекламен план? Определихте ли цената на вашия продукт? Може да искате да разгледате други фирми, продаващи подобен продукт или услуга, преди да определите цената си или да отговорите на тези въпроси.
Тези цифри стават вашите цифри на доходите във вашия бюджет. За да сте консервативни, намалете ги с една четвърт. Ако сте в рецесионна икономика, може да искате да ги намалите с повече. Ако сте в процъфтяваща икономика, може изобщо да не искате да ги намалите.
Оценяването на разходите вероятно е по-лесно. Имате два вида разходи. Фиксираните разходи са тези като наем. Те не се променят от месец на месец. Запишете всичките си постоянни разходи. Променливите разходи се променят от месец на месец. Те ще бъдат вашите сметки за комунални услуги, вашия рекламен бюджет и други елементи. Запишете всичките си променливи разходи. Ето един удобен работен лист за бизнес бюджет, който можете да използвате като формат, за да сте организирани. Разпечатайте го и го използвайте. Можете да добавите елементи към него, ако е необходимо, или да маркирате елементи, които нямат смисъл за вашия бизнес. След като приключите с оценката на разходите си, увеличете ги с една четвърт. Като намалите приходите си с една четвърт и увеличите разходите си с една четвърт, вие сте консервативни и може да ви останат малко пари за фонд за непредвидени обстоятелства.
Какво може да се случи, ако нямате бизнес бюджет?
Лесно бихте могли да излезете от бизнеса. Трябва да сте сигурни, че можете да направите достатъчно паричен поток и печалба от вашето начинание, така че да можете да покриете разходите, свързани с него. Единственият начин да направите това е да създадете бюджет. Бюджетът ви дава известен контрол.
