По-рано сме разглеждали теми като защо фрийлансърите трябва да водят отлични записи, и какви данни трябва да съхраняват фрийлансърите. Следващият въпрос вероятно е как точно трябва да записвате вашите бизнес записи? Имайте предвид, че това е изключително личен въпрос. Тук има няколко опции и вероятно ще развиете усещане за това, което работи най-добре за вас и вашия бизнес на свободна практика.
Нискотехнологично водене на записи
Един от най-малко техническите начини за запазване на всички тези данни е обяснен в книга, наречена „Основи на счетоводството за писатели на свободна практика“. Писатели, които искат концентрирайте се върху писането си и избягвайте да изучавате нови системи, може да искате да използвате тази книга, която има отпечатани формуляри за копиране, заедно със страхотни съвет.
Excel за водене на записи на свободна практика
Ще призная, че все още използвам Excel, въпреки всички прекрасни програми, налични там (продължете да четете). Въпреки че обикновено обичам да научавам нови неща и да изпробвам нови приложения, просто все още не съм готов да инвестирам време в промяна.
Започвам нова книга на Excel за всяка година (и архивирам старата). Всяка от точките в тази статия за това какъв вид данни да проследявате представлява раздел в долната част на моята електронна таблица. В края на годината го предавам на моя счетоводител.
Счетоводен софтуер за свободни професии
Писателите могат да закупят софтуерни програми като Quicken, Quickbooks и/или Peachtree. Тези програми вероятно изискват различни нива на опит.
Онлайн системи и приложения за счетоводство
Онлайн програмата Freshbooks е сред фаворитите в страната на писателите на свободна практика. Ето обаче изчерпателен списък с най-добрите счетоводни приложения за независими изпълнители и фрийлансъри.
Несчетоводни ресурси
Разбира се, не е необходимо да включвате всички предложения в раздела по-горе във вашата счетоводна/счетоводна система. Например, има много софтуерни програми и приложения, които ви помагат да записвате и проследявате списъка си с клиенти. Можете да използвате услуга като MailChimp, за да поддържате своя пощенски списък и да изпращате професионални имейли. Има програми за проследяване на заявки и дори услуги за заявки (като Writer’s Relief), специално предназначени за автори на списания на свободна практика, които пишат в обем.
След като сте установили счетоводните си навици и сте научили програма или система за проследяване на вашите данни, вие вероятно ще откриете, че отчитането на приходите, времето и разходите ви за писане ще ви стане като втора природа Вие. Късмет!
