Това примерно писмо за представяне на нов служител приветства новия ви служител и го представя на колегите му. Хубаво нещо за служителя е да насрочи неофициално време, с храна и напитки, за колегите да поздравят новия си съотборник. Новият служител ще се почувства така, сякаш екипът е прегърнал пристигането им.
Това примерно писмо за представяне на нов служител е част от общите действия, които бихте предприели, за да приветствате всеки нов освободен служител във вашата компания. Бихте използвали подобно писмо за добре дошли за a неосвободен служител, но може да искате да говорите с вашия адвокат по трудово право, преди да поискате всичко това от неосвободен служител денонощно. Въпреки това, разбира се, ще искате да поддържате връзка.
Как да накарате нов служител да се почувства добре дошъл
В допълнение към писмото за добре дошли на новия служител, тези дейности могат да накарат новия служител да се почувства добре дошъл.
Да поддържаме връзка
Поддържайте връзка с новия служител между момента, в който приеме предложението ви за работа, и първия ден, в който се очаква на работа. Това затвърждава факта, че сте щастливи да имате служителя на борда и обезсърчава новия служител да продължаване на търсенето на работа - в края на краищата, новият служител все още има много потенциални клиенти от скорошната си работа Търсене.
Изпратете информация преди началната дата
Изпрати своя наръчник на служителя, информация за предимствата и съдържанието на ориентацията на вашия нов служител към новия служител преди започване. По този начин те могат да прочетат всичко предварително и да се съсредоточат върху същината на срещите за въвеждане, след като започнат. След това времето по време на адаптирането позволява на новия служител да задава въпроси и да участва в дискусията, вместо да чете безкрайни документи.
Осигурете ранен достъп до системи
Помислете дали да предоставите на новия служител достъп до интранет или wiki на вашия служител, вашия онлайн наръчник и имейл, преди да започнете, за да могат да разберат вашата компания и култура по-бързо. Можете да използвате имейла, за да поддържате връзка през седмиците преди служителят да започне.
Това също така позволява на новия човек да се интегрира по-бързо в новото си работно място, което е добре. Искате новият човек веднага да се почувства така, сякаш е продуктивен и допринася. (Това е една от първите стъпки в помага за задържането на новия служител.)
Осигурете ранен достъп до продукти
Осигурете предварително достъп до продуктите си, за да може новият служител да се запознае с работата ви, но това е необходимо само ако уебсайтът ви не е напълно информативен. В случай на голямо производство ще искате да споделяте уебсайтове, снимки и каталози. В случай на технология, ще искате да предоставите връзки към мястото, където вашият нов служител може да изтегли и да практикува използването на вашите продукти.
Как да изпратите представящо писмо за нов служител
Изпратете това приветливо представящо писмо за служителите по имейл и го публикувайте във всеки отдел, където служителите нямат редовен достъп до имейл. Можете също така да включите снимка на новия служител и карта с посочено работно място на новия служител.
Това представяне на служител е неразделна част от процеса на посрещане на вашия нов служител.
Образец на представящо писмо на служител
Това е пример за уводно писмо на служител. Изтеглете шаблона за представяне на новия служител (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.
Представително писмо на служителите
Уважаеми служители:
Бих искал да ви запозная с най-новия ни служител. Майк Мартин прие нашето предложение за работа като маркетинг мениджър. Първият му ден е 1 март. Моля, присъединете се към нас в 16:00 ч. в главната конферентна зала за мезета и напитки, за да се срещне с Майк и да го приветства с добре дошъл в компанията на първия му ден.
Майк има 15 години опит във все по-отговорни роли в областта на маркетинга в няколко компании. В последната си позиция Майк управлява маркетинга за (Име на компанията). Опитът му е подсилен от бакалавърската му степен по бизнес със специалност маркетинг. В момента работи върху своята MBA в свободното си време.
Като маркетинг мениджър Майк отговаря за цялостното ръководство на маркетинговия отдел и маркетинговия персонал. Той докладва на (Име и длъжност на мениджъра). По-конкретно, Майк ще ръководи нашите усилия в следните области:
- Проучване и оценка на възможности за нови продукти, търсене на потенциални продукти и нужди и прозрения на клиентите.
- Обща маркетингова стратегия и изпълнение на планове за съществуващите продукти.
- Работа с екипи за разработване на продукти за управление на разработването на нови продукти.
- Управление на стартиращи кампании за нови продукти.
- Управление на канали за дистрибуция на продукти.
- Осигуряване на ефективни, маркови маркетингови комуникации, включително уебсайта на компанията, печатна комуникация и реклама.
- Управление на включването на социални медийни канали, включително Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn и Pinterest в маркетинга на нашата марка.
- Управление и осигуряване на лидерство и цялостна стратегическа насока за нашия медиен и маркетингов персонал и външни PR агенции.
- Измерване и анализ на ефективността на всички маркетингови усилия.
Майк ще работи в тясно сътрудничество с екипите за разработване на продукти. Неговият офис е (Местоположение).
Благодаря, че се присъединихте към мен в посрещането на Майк в екипа.
За разбирането,
Име на ръководителя на отдела/шефа
Приветстването на нов служител не е трудно. Отнема само няколко минути от вашето време, за да подчертаете опита и компетентността на новия служител пред другите си служители. Подчертайте факта, че вашият екип за набиране на персонал е намерил победител.
Инвестицията в писмото за добре дошли ще ви донесе голяма възвръщаемост в удовлетвореността на служителите и задържането на служителите.
