Въведение
Като потребител, когато искате да закупите артикул, независимо дали е нова кола или телевизор с плосък екран, най-вероятно ще направите проучване за цените в местните магазини или от доставчици на интернет.
Когато стесните търсенето си, след това разглеждате други критерии, които може да са важни за вас, като гаранция или наличност. И накрая, ще разгледате други по-малко осезаеми критерии, като предишния ви опит с продавача и как е било обслужването на клиентите.
Това поведение е абсолютно същото за компаниите, когато искат да оценят доставчиците в своята верига за доставки.
Освен ако вашата компания не използва само един доставчик за всеки закупен артикул, неизменно ще има случай, когато трябва да се вземе решение кой продавачът получава вашия бизнес. Има редица различни сценарии, когато това ще се случи, например когато артикулът е закупен за първи път и когато даден артикул вече не е от един източник.
Закупуване на артикул за първи път
Когато трябва да се вземе решение между доставчици, отделът за покупки или верига за доставки ще използва някакъв метод за оценка на доставчици, за да бъде техен инструмент при вземането на решение.
Ако артикулът трябва да бъде закупен за първи път, отделът по веригата за закупуване или доставка може да се е свързал с няколко доставчици и да им е изпратил искане за оферта (RFQ). След това всеки продавач попълва RFQ с необходимата информация, обикновено цената и условията.
След това отделът за покупки или верига за доставки ще използва тези попълнени оферти заедно с други информация, която са събрали за доставчиците, за да направят кратък списък за допълнителна оценка или да направят окончателен селекция.
Отделът за покупки или веригата за доставки ще оцени доставчиците въз основа на редица критерии, които са избрали може да включва обективни критерии като цена и гаранция и субективни данни, които включват минал опит с продавач.
Въз основа на тежестта, дадена на тези критерии, отделът по веригата за покупки или доставки би могъл справедливо да оцени всеки доставчик.
Избор между доставчици
Ако снабдяването с артикул е било от един доставчик, но друг продавач е бил одобрен да доставя същия артикул, ще трябва да се вземе решение относно избора на доставчик, когато е получена заявка от веригата за покупки или доставки отдел.
Много компании използват инструмент за оценка на доставчици, който позволява данните за транзакциите да бъдат анализирани, за да се даде сравнение между доставчиците. Оценката на доставчика използва критерии, които са определени от отдела за покупки или отдела за сравняване на доставчици като:
- Цена
- Надеждност на доставката
- Спазване на датата на доставка
- И качеството на артикула
Има произволен брой критерии, които могат да се използват при сравнение и те обикновено са претеглени, така че на важните критерии да се дава повече доверие.
Например, една компания може да реши, че качеството на артикулите, които получава от продавачите, е по-важно от цената, която от своя страна е по-важна от надеждността на доставката. След това компанията ще претегли тези критерии, така че общият резултат да отразява това изискване.
Заключение
Оценката на доставчика е важна, тъй като може да намали разходи по веригата за доставки и подобряване на качеството и навременността на доставката на артикулите до вашата компания. Умението при оценяването на доставчиците е да се определи кои критерии са важни и тежестта, която се дава на тези критерии.
Важно е да запомните, че тези критерии може да са различни за всеки артикул, който набавяте, и вероятно различни в различните региони или държави.
Обективните данни са полезни за сравняване на информацията, която можете да получите от всяка поръчка за покупка и разписка за стоки, но понякога субективните данни, които вашите агентите по закупуване могат да осигурят като обслужване на клиенти и желанието на продавача да отговори на вашите изисквания е също толкова или по-важно за продавача оценка.
Оптимизиране на вашия верига за доставки означава, че вие и вашата компания доставяте на вашите клиенти това, което вашите клиенти искат, когато вашите клиенти го искат - и правите това, като харчите възможно най-малко пари. Стабилната практика за оценка на доставчиците ще помогне да се стартира този процес, като гарантира най-ниски разходи, най-високо качество и навременна доставка.
