Искате ли вашите имейли да бъдат прочетени от бъдещи работодатели и специалисти по подбор на персонал? Вашето съобщение ще трябва да се откроява сред потенциално хилядите имейли в тяхната претъпкана входяща кутия. Това означава да изберете правилния имейл акаунт, да форматирате вашите имейл съобщения, така че да са лесни за четене, и да създадете най-добрата тема и имейл подпис.
Научете кой е най-добрият начин да пишете и изпращате имейл съобщения, когато търсите работа, и привлечете вниманието на мениджъра по наемането.
Когато използвате имейл за търсене на работа, важно е всичките ви комуникации да са толкова професионални, колкото биха били, ако пишете старомодно хартиено писмо. Разликата е, че вашите имейли за търсене на работа трябва да са кратки и форматирани по такъв начин, че мениджърът по наемането да е по-вероятно да ги прочете.
Когато търсите работа, добра идея е да създадете имейл акаунт само за търсене на работа. По този начин вашият професионален имейл няма да се смеси с личната ви поща (или още по-лошо, служебният ви имейл на текущата ви работа). Освен това ще можете лесно да проверявате за съобщения от бъдещи работодатели и контакти в мрежа.
Има много безплатни уеб базирани имейл услуги, от които да избирате, включително Gmail и Outlook. Можете също да използвате вашия имейл адрес от вашия професионален уебсайт, напр. [email protected] – при условие, че вашият професионален уебсайт не съдържа нищо, което не бихте искали за бъдещ работодател да видиш.
Какво да включите в темата на вашия имейл
Когато търсите работа, темата е една от най-важните части на имейл съобщенията, които изпращате до работодатели и контакти в мрежата.
Като за начало вашето имейл съобщение трябва да има тема. Ако е празно, вероятно ще попадне във филтър за спам или ще бъде изтрито. Добре написаната тема ще ви помогне да отворите съобщението си. Най-добрите теми казват на получателя какво точно ще прочете, напр. темата „Административен асистент – Джейн Доу“.
Форматирайте вашите имейл съобщения правилно
Когато изпращате запитване за работа или кандидатствате за работа, важно е да форматирате имейла си толкова професионално, колкото бихте направили всяко друго бизнес писмо. Имейл без тема или с правописни или граматически грешки няма да ви помогне да бъдете наети.
Използвай четим шрифт и дръжте съобщението си кратко – най-много няколко параграфа – и лесно за преглед. Изпратете си тестово съобщение, преди да изпратите бележката си до мениджъра по наемането, за да се уверите, че форматирането е издържано и не се деформира по време на изпращане.
Когато използвате имейл за търсене на работа, е важно да включите имейл подпис с цялата си информация за контакт, така че да е лесно за мениджърите по наемане на работа и специалистите по подбор на персонал да се свържат с вас. Можете също така да включите връзка към вашия профил в LinkedIn или онлайн портфолио.
Адрес на мотивационно писмо по имейл
Не правете грешката да мислите, че нямате нужда от поздрав, само защото имейлът изглежда по-малко официален от бизнес писмото на хартия и мастило.
Когато изпращате мотивационно писмо по имейл, е важно да включите тема, вашия подпис и да адресирате имейла до лицето, което наема за позицията, ако имате контакт. Ако не можете да намерите име, „Уважаеми мениджър по наемане на работа“ или „Уважаеми комитет по търсене“ или подобни ще работят. („За когото може да се отнася“ също работи, но може да се стори на някои остаряло.)
Изпратете мотивационно писмо по имейл
Когато изпращате мотивационно писмо по имейл, важно е да следвате инструкциите на работодателя как да изпратите вашето мотивационно писмо и автобиография. Уверете се, че вашите имейл мотивационни писма са написани, както и всяка друга кореспонденция, която изпращате.
Когато изпращате имейл съобщения за търсене на работа, важно е да се уверите, че съобщението е перфектно. Не искате да пропуснете възможност, като правите грешки – нито в начина, по който изпращате имейли, нито в това как следите имейл съобщенията си.
Прегледът на примери е добър начин да получите идеи за вашата собствена кореспонденция. Ето примерни имейл съобщения и шаблони за търсене на работа, мотивационни писма, автобиографии, благодарствени писма и още примери за имейл съобщения за търсене на работа.
