Дневник за професионално развитие
Любовта ми към журналистиката е добре документирани. В младостта си водех спорадични дневници за ключови събития в моя предпубертатен живот, но не се чувствах свързан с практиката, докато не навлязох в зряла възраст. След няколко години водене на дневник за моето лично уелнес, реших да го издигна на следващото ниво: Тази година си водя работен дневник.
Докато „дневникът“ може да извика образа на малък тетрадка с деликатно заключване (поне за нашата американска публика), работният дневник може да приеме много форми. Наречете го списание, ако искате, или го наречете плановик. Работният ми дневник е разпръснат в аналогови и цифрови пространства - месечните и тримесечните ми цели живеят в документ на Google и използвам плановик за ежедневните и седмичните си задачи въз основа на тези цели. Това е физическото планиране които използвам, но ето някои от другите ни любими внимателни списания. Ако аналоговият не е във вашия стил, помислете за цифровата коркова дъска
Няма значение на какво кацате; важното е намерението зад това защо решавате да съхранявате тези записи. Нека се потопим!
Защо трябва да водите работен дневник?
Ако някога сте създавали автобиография, знаете колко е трудно да преминете отвъд жаргоничните фрази като „Приложени процеси и стратегии за растеж“. (Забележка: никога не използвайте тази фраза.) Кратки, конкретни подробности са това, което привлича вниманието на мениджърите при наемане.
Дори и да не търсите работа, можете да се възползвате от проследяването на напредъка си внимателно, когато дойде време за годишни прегледи на ефективността или когато сте готови за повишение. Възможността да напомните на мениджърите си за точните, количествено измерими ползи, които носите на компанията, може да има голямо значение.
Но конкретни подробности за нашите постижения могат да се загубят в ежедневието ни без подходяща документация. Работният дневник може да бъде най -добрият инструмент, за да очертаете точно постиженията си. Освен това, това ще ви държи отговорни и съсредоточени върху кариерните ви цели, вместо да реагирате реактивно на всичко, което се появи през деня.
Готови ли сте да пишете? Ето какво трябва да направите, преди да започнете, и как да структурирате вашите чекирания, така че да можете да записвате точно напредъка си.
Преди да започнеш
Работният дневник може да бъде толкова прост, като „записване на случилото се днес“, макар че за да бъде процесът полезен в дългосрочен план, той изисква малко повече структура. Започнете от очертаване на вашите работни цели в достъпен документ. Можете дори да споделите този документ с вашия непосредствен ръководител за обратна връзка и в случай, че има някакви ресурси, които ще ви трябват, за да се чувствате подкрепени за постигането на тези цели.
Отворете този документ всеки понеделник сутрин, докато планирате работата си. Всяка седмица създавайте списък със задачите, които ще ви помогнат да постигнете по -големите цели, които сте очертали в допълнение към други ежедневни задачи, които възникват по пътя.
Сега, когато имате структура за това, което трябва да правите, можете да започнете да проследявате какво всъщност сте Вие. Въпросът да имате и двата списъка е да ви помогне да държите себе си отговорен; колкото повече практикувате поставянето на цели и записването на напредъка си, толкова по -добре ще прогнозирате собственото си темпо и капацитет.
Какво да правите ежедневно
Имате ли някога онези дни, когато се чудите: „Да, определено, аз също. Създаването на списък със задачи и запис на постигнатото от мен ми помогна да завърша всеки ден с по-солидно разбиране на постигнатия от мен напредък.
Когато започнете работа сутрин, отделете три минути, за да запишете една, две или три от най -важните задачи, върху които трябва да работите. След това, вместо да изпращате един последен имейл или Slack съобщение, преди да изключите компютъра си за през нощта, запишете най -големите си постижения за деня. Можете да ги преглеждате седмично, за да сте сигурни, че отделяте времето си за действителните задачи, които сте искали да изпълните. Ако сте далеч от базата, може би е време да преоцените целите си или може би да коригирате целта на вашата роля.
Какво да правите седмично и месечно
Точно сега копирайте и поставете въпросите по -долу в седмична или месечна повтаряща се покана в календара (още по -добре, поставете я в документ на Google и поставете връзката в поканата в календара). Можете да го настроите да се показва точно преди да започнете работа, така че да не прекъсва работния ви процес, като изскача в средата на деня. Ако можете, поставете тези отговори в документ, който притежавате лично, в случай на непредвидена смяна на работата.
С какви постижения се гордея тази седмица или месец?
Какви положителни отзиви получих наскоро?
По какви проекти работя в момента?
Това ще ви напомни да се докоснете до базата на напредъка си и ако запишете всичко заедно, можете да видите как сте нараснали през месеците.
Какво да правите на всеки тримесечие
Когато дойде време за преглед, ще имате много необработени данни, от които да извлечете информация - но списъкът с пране на изпълнени задачи не е завладяваща история.
Тъй като вече имате календара си под ръка, продължете и планирайте тримесечни събития, където можете да отделите 30 минути или час, за да прегледате всичките си бележки от последните няколко месеца. Ето няколко въпроса, които да зададете по време на тази среща със себе си:
Постигнах ли тримесечните си цели?
Какви бяха акцентите от последните няколко месеца?
Какви неуспехи преживях - и какво промених след това?
Какви нови умения научих?
Какви нови умения искам да развивам?
Това е и моментът да помислите дълбоко за целите си за предстоящите тримесечия. Можете да преразгледате, ако е необходимо, въз основа на напредъка си от това тримесечие. Ако смяната на работа е на вашия радар, можете да добавите „повече от това, по -малко от онова”, Упражнете и това чекиране, за да можете да проследите как искате да се развива вашата роля.
Тези проверки също ви предлагат място да се запитате дали тази работа е и продължава да бъде най-подходящата за вас. Ако почувствате, че е време да продължите, вашият работен дневник ще бъде точно до вас, за да ви помогне да попълните отново автобиографията си.
