Na novém, prázdném plánovači je něco tak vzrušujícího. Moje dosavadní výsledky s udržováním jednoho jsou však propastné (RIP všem plánovačům jsem vyplnil pouze ⅓ z cesty). Místo toho přeskakuji z jednoho organizačního „nástroje“ na druhý – kalendáře Google, tabule, dokonce i zadní strany nevyžádané pošty, kterou jsem ještě nerecykloval. Když ale nevyhnutelně ztratím přehled o informacích, které nejvíce potřebuji, uchýlím se ke starému dobrému
A to, přátelé, je recept na duševní vyčerpání, který nemohu doporučit.
Minulý rok, když jsem se nově dozvěděl o svém Diagnóza ADHD v dospělosti, začal jsem vidět chaotické sítě, které jsem spřádal v naději, že budu produktivní, že budu. Tak dlouho jsem věřil, že nejsem dobrý, nebo že se tvrdě snažím zůstat organizovaný. Byl jsem dezorganizovaný, to ano, ale s touto novou diagnózou jsem si uvědomil, že veškeré mé snahy zůstat „nad věcí“ byly ve skutečnosti strategie zvládání toho, toužil po dalším dopaminu.
"Tak dlouho jsem věřil, že nejsem dobrý nebo že se moc snažím zůstat organizovaný."
Jednoduše jsem potřeboval najít nový systém, který by důsledně zapojoval mé pocity úspěchu, radosti a novosti. Jedno konzistentní doporučení se objevilo u mnoha videí a blogových příspěvků, které jsem četl – a to byla pro mě nová aplikace s názvem Představa.
Notion je aplikace pro psaní poznámek a produktivitu, kterou lze přizpůsobit vašim potřebám a stylu práce. V roce 2013 ji založili Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last a Toby Schachman. řídicí panel, kde mohou jednotlivci i firmy zachytit myšlenky, řídit projekty a organizovat… cokoliv.
„Notion je aplikace pro psaní poznámek a produktivitu, kterou lze přizpůsobit vašim potřebám a pracovnímu stylu […] jedinečný řídicí panel, kde mohou jednotlivci i firmy zachytit myšlenky, řídit projekty a organizovat… cokoliv."
Představte si to jako Dokumenty Google, ale s pokročilejším systémem propojení – jako je váš osobní Wiki. Celé je to postaveno na myšlence bloků a databází, které lze překonfigurovat do nových pohledů, které vám pomohou nejvíce. S Notion můžete dělat věci, jako je vkládání úkolů do projektů, klikání a přetahování položek mezi daty, sestavení časové osy a ukládání poznámek, které nemáte delší potřeba, ale bezplatná verze, kterou používám, vám umožňuje používat pracovní prostor sólo, ačkoli mnoho lidí provozuje týmy a dokonce i firmy na placeném plány. (Btw, tento příspěvek není absolutně sponzorován, jen miluji tuto aplikaci a chci, aby to věděl svět!)
Není to však tak jednoduché jako stažení aplikace a! Najednou jste organizovaní. Pojem je tak užitečný a zajímavý, jak si ho uděláte, něco jako plánovač ze staré školy. Když jsem poprvé začal používat aplikaci, nenasytně jsem hledal youtubery, blogery a šablony k optimalizaci.
Tato energie však začala ubývat, když jsem nenašel lidi, kteří by vytvářeli systémy, které by mě bavilo používat dlouhodobě. Konečně jsem objevil čarodějně znějící kurz, který sliboval, že mě naučí, jak používat Notion k vytváření systémových kouzel – tzv. Pojem pro kouzelné padouchy. Chci říct, pojď. Michelle Pellizzon z Holisticism, který vyučoval můj kurz, poznamenal, že byl navržen tak, aby vás „dovedl tam, kde důvěřujete sobě, svým systémům a mozku, že děláte to, co má dělat“. Sebedůvěra? systémy? Všude roztomilé gify, které rozzáří můj mozek? Přihlaš mě.
"Notion mám na svém telefonu, iPadu a stolním počítači, takže bez ohledu na to, kde jej aktualizuji (z postele nebo v pátek večer v baru), mé myšlenky míří na stejné místo."
Nyní, šest měsíců a několik šablon pokusů a omylů, abych se stal uživatelem Notion, jsem vytvořil systém, který funguje pro můj mozek. Neomezuje se na hranice a limity typického plánovače a mám méně překážek, abych mohl sledovat svou práci. A je k dispozici na mém telefonu, iPadu a stolním počítači, takže bez ohledu na to, kde jej aktualizuji (z postele nebo v pátek večer v baru), mé myšlenky míří na stejné místo.
Pokud vás to zaujalo, zde je rychlý přehled informací a pracovních postupů, které mi Notion pomohl vylepšit. Přidávám také několik užitečných odkazů na videa a šablony lidí, kteří dělají podobnou práci, protože ne všichni máme čas ani peníze na hloubkový kurz. 🤓
-
Doručená pošta všechno.Všechno, co mě napadne, jde přímo do mého doručená pošta. Je to vše pro pracovní úkoly, osobní poznámky a jakékoli odkazy, které mám rád. Je to databáze absolutních nesmyslů, což je shodou okolností to, jak můj mozek vypadá 24/7. Jakmile mě něco napadne, mohu to uložit pro pozdější zvážení – dokonce pořídím fotky jako připomínky a pošlu je do Notion!
Pojem webový zastřihovač je něco jako tlačítko „Pin It“, ale u článků, písniček si to pojmenujete a můžete to ostříhat. (Také jste to ode mě neslyšeli, ale někdy to stáhne plné placené články do vašeho pracovního prostoru Notion, takže si je tam můžete přečíst. Užitečné, pokud si prostě nemůžete dovolit osm tisíc předplatných, což je těžké i pro nejproplácenějšího fanouška žurnalistiky.)
Moje stará metoda byla jednoduše přestat s tím, co jsem dělala, a následovat novou stopu strouhanky – což není přístup, který doporučuji.
-
Dávat myšlenky na jejich místo. Odtud vyprázdním svou doručenou poštu jednou za den nebo dva, abych mohl udržet nepořádek své mysli mimo svůj každodenní přístrojový panel. Sejde z očí, sejde z mysli je požehnání a prokletí; když vidím příliš mnoho poznámek, stávám se neuspořádaným a bez směru. Ale pokud ne držet mé poznámky, zmítám se a jednoduchý projekt může trvat hodinu spíše než minuty.
V mém kurzu Notion s Holisticismem Michelle vysvětlila, že vyprázdnění schránky v ideálním případě trvá méně než pět minut… ale já mám neustále spoustu myšlenek, takže to trvá blíže k 15 nebo 20. Každou položku přetáhnu tam, kde v Notion potřebuje žít. Pokud se jedná o úkol, přesunu ho do svého kalendáře, podrobně jej popíšu poznámkami, daty a důležitými odkazy a umístím jej tam, kam potřebuje, pomocí systému každý týden s názvem Pondělí hodina jedna.
Pokud je to jen něco, co jsem přečetl nebo se mi líbilo a chtěl bych si to uložit na později, založím to do svého Druhý mozek databáze (koncept od Tiago Forte Naučil jsem se o holisticismu). A pokud je to jeden z těch různorodých dvouminutových úkolů, které mi přejdou přes stůl, založím si ho, abych si ho vyřídil během své „hodiny chaosu“, abych ho nemusel vidět na svém seznamu celý den. Ano, hodina chaosu je v mém kalendáři a ano, je to nádherné.
-
Vnořte úkoly do projektů – a dejte jim čas, aby zazářily. Ve zralém věku 33 let se učím rozdíl mezi projekty a úkoly (projekt odchází z domu, úkol je čištění zubů, jaký koncept!).
Napsat článek, jako je tento, není jediný úkol, je to projekt, který vyžaduje více kroků. Namísto toho, aby bylo „napsat ten příspěvek Notion“ jediným úkolem na mém dlouhém seznamu každodenních pracovních položek, I začněte prvním krokem – jako je vytváření poznámek nebo rešerše – a uložte si osnovu, koncept a revize pro později.
V podstatě místo toho, abych si na talíř naložil plnou pizzu, vybírám ji kousek po kousku a zbytek si nechávám, až budu mít zase opravdu hlad. Zde je několik nápadů pro vytváření různých seznamů úkolů.
-
Oslava toho, co jsem udělal. Mít centrální prostor pro své úspěchy znamená, že vidím, co jsem vlastně udělal – oproti mačkání hotových lístečků a vyhazování je jako mučený spisovatel. Takže můj měsíční a roční hodnocení se staly mnohem jednodušší! Také jsem se mohl podívat zpět na místa, kde dělám nadbytečnou práci, a mohu kombinovat úkoly, abych z dlouhodobého hlediska ušetřil čas.
S ADHD je snadné rozhodnout, že „všechno je špatné“ nebo „všechno je dobré“, pokud nemáte hmatatelný důkaz o veškeré práci, kterou jste dělali. Možná je to hloupé, ale Notion se stal pracovní deník svého druhu a pomáhá mi to zapamatovat si mé příspěvky pro tým. Sebevědomá výhra.
-
Sledování osobních a kreativních cílů. Většina toho, k čemu jsem Notion používal, souvisela s prací, ale jsem nadšený z potenciálu, který má pro mé osobní cíle. Jako někdo s a zkroucený mozek, žiji konkrétně přítomností a velmi abstraktně budoucností, což znamená, že vytvářet a držet se osobních projektů a cílů je pro mě téměř nemožné. V současné době vytvářím „Emily's Guide to the Galaxy“, což je osobní informační panel Notion, který obsahuje mé hodnoty, cíle a nápady, podle kterých bych rád podnikl kroky. Lavendaire's template a Notion tour na toto téma je obzvláště inspirativní.
Například jsem se dokázal smysluplným způsobem zorganizovat na dvoutýdenní samostatné cestování po pěti městech Španělskem – jako někdo, kdo nikdy necestoval z USA. Moje představa byla na každém kroku, aby mi připomněla, kde jsou moje Airbnb, památky, které jsem chtěl vidět, a španělské fráze, které jsem si potřeboval zapamatovat, abych nevyčníval… tolik.
Na konci dne se spoléhám na Notion, že nechám svůj mozek dělat to, co umí nejlépe – zapomenout. Pokud dokážu vytvořit zábavný a poutavý systém, který mi umožní utřídit si myšlenky, než zmizí, mohu méně stresovat svou vyčerpanou mysl. A protože je to všechno kruhový ekosystém, znamená to, že budu mít více energie na kreativitu a ano, na vytváření hloupějších pracovních prostorů a systémů Notion, které mě dělají šťastným.
"Na konci dne se spoléhám na Notion, že nechám svůj mozek dělat to, co umí nejlépe - zapomenout."
Pokud Notion vyzkoušíte a zjistíte, že to není pro vás, nevadí! Doufám však, že si můžete najít chvilku a podívat se na to, jaké vaše systémy fungují (a nefungují) a prozkoumejte, zda existuje nový a kreativní přístup, který můžete použít, abyste se zachránili mentálně a emocionálně kmen.
Pokud je pro vás nejlepší plánovač s podšívkou a datem – řiďte se tím. Vytvořte si vlastní systémy podle svých vlastních podmínek. Nemusíte dosáhnout úspěchu stejně jako ostatní.
Máte to.
Emily Torresová
