Průvodce představením přátel, kolegů, spolužáků, partnerů a rodiny

Jak představit lidi? Mám při představování kolegů z práce používat křestní jména? Jak někoho představíte, když se snažíte dát dohromady dva lidi?

Jak neformálně představit lidi

Ať už se jedná o představení nového kolegy v práci se svými spoluhráči, představení přítelkyně svým přátelům, popř. představte svou BFF dobře vypadajícímu klukovi ze třídy, zjistěte vše, co je třeba vědět o formálním i neformálním úvody.

1) Používejte křestní jména

Pokud byste svého přítele Jima představili dívce jménem Stacy a řekli jste 'Stacy, seznamte se s mým přítelem Jimem Matthewsem', může to znít nemístné a velmi těžké. Používejte pouze křestní jména, aby věci byly neformální a neformální, když představujete přítele druhému.

2) Nebuďte upjatí: Buďte uvolnění a ležérní

Neformální představení nepotřebují silný stisk ruky ani nepotřebují ta nejvybranější slova. Představování přátel a rodiny má být zábavná věc a ne něco přímo z kancelářské zasedací místnosti.

Vyhýbejte se formálním pozdravům a buďte neformální. Nebuďte například upjatí tím, že všem přejete dobré ráno nebo trváte na potřesení rukou se všemi kolem.

3) Volně používejte gesta a řeč těla

Neformální představení je neformální, a proto je třeba používat gesta, pohyby a emocionální projevy prostřednictvím řeči těla. Například, když představujete Stacy svému příteli Jimovi, můžete dát Jimovi ruku kolem ramen a říct: je můj nejlepší přítel." Pokud představujete svého přítele, můžete ho držet kolem pasu, když říkáte "Stacy, seznamte se Jime. chodíme spolu'

Neformální úvody se týkají sociálních vazeb, ve kterých hraje zásadní roli řeč těla. Neostýchejte se projevit trochu náklonnosti nebo lásky, když představujete někoho, kdo je vám blízký.

4) Nechoďte do profesionálního prostředí, pokud to není nutné

Pokud jeden z lidí, které se chystáte představit, není lékař, právník, generální ředitel, váš šéf nebo kdokoli, kdo má je relevantní pro úvod, vyhněte se poskytování profesionálních znalostí a zároveň udělejte neformální úvod.

Například váš přítel opravdu nemusí vědět předem, zda dívka, kterou mu představujete, je pokladní v bance.

5) Najděte společnou řeč: Vzájemné zájmy, přátelé, události atd. jsou skvělým prolomením ledu

Nalezení společné řeči mezi dvěma lidmi při vzájemném seznamování může vést k okamžitému uklidnění obou. Kromě toho, že tam bude faktor známosti, oba si pravděpodobně budou mít okamžitě o čem povídat, místo aby byli uprostřed trapného ticha.

Například 'Stacy, tohle je Jim. Je to znalec vína, podobně jako vy.“ Stacy a Jim si evidentně budou mít okamžitě o čem povídat.

6) Řekněte něco jedinečného nebo zvláštního při představování blízkého přítele

Pokud sdílíte opravdu zvláštní pouto s jedním z lidí, které chcete představit, udělejte své představení vřelé a srdečné tím, že o nich řeknete pár slov, která nezná nikdo jiný než vy. Tímto způsobem bude váš úvod pasivně založen na základě důvěry.

Můžete například říct: „Stacy, tohle je Jim. Naše přátelství pochází z dávných dob. Dokonce nás spolu vyhodili ze školy.“ I komický úvod, jako je tento, zjevně vysílá Stacymu jasný vzkaz, že vás s Jimem pojí silné pouto.

7) Navrhněte přítele na Facebooku nebo spojte lidi na Twitteru

Předpokládejme, že váš přítel je zamilovaný do vaší BFF a požádá vás, abyste jí ho představili. Co bys dělal? Snadný způsob, jak se s tím vypořádat bez spousty zavazadel spojených s celou situací, je navrhnout ho jako přítele na Facebooku nebo označit v tweetu.

I když se na sociálních sítích netrefí hned, oba budou pravděpodobně na vyšší úrovni, když se všichni tři osobně setkáte.

8) Neuvádějte komplikované úvody: Umožněte lidem, aby se sami mísili

Nebuďte povinni přednést dlouhý nudný úvod ve stylu 'Stacy, seznamte se s mým přítelem Jimem. Je chiropraktik a má krásný dům na pláži. Je také dobrý zpěvák. Ve skutečnosti byl hlavním zpěvákem své vysokoškolské kapely.“ Zdá se, že jste prodejce a snažíte se prodat produkt jménem Jim.

Při představování dvou nebo více lidí v přátelském prostředí se vyhněte složitým projevům o nějaké osobě. Nechte je, aby se smísili a využijte příležitosti k zahájení konverzace.

9) Vydržte, pokud je trapné ticho

Co byste udělali, kdybyste se rozhodli představit dva své přátele, protože si myslíte, že jsou pro sebe jako stvořeni, ale prostě se netrefili? Pokud byla vaše odpověď něco ve smyslu plížení se, musíte mít bradu a vědět, jak se v takové situaci vypořádat.

Vydržte a nenápadně se pokuste zahájit konverzaci dvou, která je přiměje mluvit. Mohlo by to být něco tak hloupého, jako mluvit o novém dárku, který jste koupili své kočce, až po něco tak zdravého, jako je to, jak jíte každý den více ovoce.

10) Vychovávejte osobní motivace s rozvahou

Předpokládejme, že chcete představit svého BFF roztomilému klukovi, kterého znáte z práce, s úmyslem je nastavit. Buďte opatrní při vyjadřování záměru, protože jeho sdělení předem by je mohlo znervóznit a vytvořit napjatou atmosféru. Řekněte něco vágního ve smyslu 'Dva z mých nejlepších přátel se konečně setkali. Jak roztomilé' Nechte setkání mít svůj vlastní koketní šmrnc.

11) Neobtěžujte se individuálním představováním ve velké skupině

Pokud představujete dvě skupiny, například jednu skupinu přátel s druhou, opravdu se nemusíte obtěžovat vytvářením jednoho individuálního představování za druhým. Něco ve stylu 'Kluci, to jsou moji přátelé z vysoké školy a jsou to mí kamarádi z práce'

Tvorba formálních úvodů

1) Začněte svůj úvod žádostí nebo nabídkou

Formálnímu představení obvykle předchází žádost nebo nabídka na představení. „Chtěl bych, abyste se seznámili“ nebo „Mohu vám představit“ jsou běžně používané předpony. Klasickým příkladem je „Johne, rád bych, abyste se setkal s naším manažerem účtů, Timem Cooperem“.

2) Při představování lidí používejte celá jména

Když představujete lidi ve formálním prostředí, je nejlepší používat celá jména. Nestyďte se, pokud jste zapomněli něčí příjmení, pokračujte a omluvte se za svou zapomnětlivost a řešte situaci taktně.

Celá jména mají plnější vliv na osobnost člověka. Je to preferovaný způsob, jak jít ve formálním prostředí.

3) Používejte názvy nebo označení

Formální úvody se obvykle provádějí tak, že oslovíte odborníky s jejich tituly nebo označeními. Například lékař je obecně představen jako Dr. Smith, zatímco účetní je představen s rychlou zmínkou o jeho titulu a příslušnosti ke společnosti za jeho jménem.

4) Nenápadně vyjmenujte kvalifikace a úspěchy osoby, kterou chcete představit

Pokud chcete na osobu, kterou se snažíte představit, udělat dobrý první dojem, nezapomeňte na její jméno navázat kvalifikací nebo úspěchem. Například 'Johne, tohle je Melanie. Právě promovala na Harvardu“ nebo „Johne, tohle je Melanie. Je to ona, kdo stál v čele našeho nového programu návrhu systému.

Kvalifikace nebo úspěch zanechává silný dopad. Pomáhá vyvolat první dojem, který si budete pravděpodobně dlouho pamatovat. Ve světle použitých příkladů si John pravděpodobně vybaví Melanie jako „chlapa, který vedl program pro návrh systémů“

5) Prodiskutujte záměr a specifika úvodu předem

Pokud představujete dva lidi z konkrétního důvodu, mluvte o tom velmi jasně a otevřeně. Pokud například představujete svého manažera potenciálnímu klientovi, vysvětlete hned důvod setkání a pozdravu. Ve formálním uspořádání je výměna motivace za úvodem předem normou.

Pokud to zní hloupě, možná vás překvapí, že nepředstavit své vlastní já a účel předem je běžnou chybou při pohovoru. Mysleli byste si, že něco ve smyslu 'Ahoj. Jmenuji se John a jsem zde, abych udělal pohovor na pozici mzdového úředníka ve vaší společnosti, je samozřejmostí, že?

6) Přidávejte vtipný humor, ale držte se dál od nesmyslných čar

Můžete se ocitnout v situaci, kdy musíte představit někoho, koho velmi dobře znáte, ale přesto musíte mít představování formální. V takovém scénáři můžete při úvodu nenápadně nalít vtipný humor. To pravděpodobně přirozeně a pasivně sděluje, že jste osobním přítelem osoby, kterou představujete.

Mezi vtipným a trapným humorem je tenká hranice. Mohli byste ji nevědomky překročit a zanechat pachuť. Humor používejte pouze tehdy, pokud jste si jisti, že vás váš smysl pro humor nezklame.

Jednoduchým způsobem formálního představení je spojit dva nebo více lidí na LinkedIn. Tohle bude umožnit jim, aby si navzájem prošli profesním zázemím a připravili se na pozdější setkání datum.

LinkedIn jim také umožní najít společné kontakty a položí základ pro osobní setkání.

8) Nenechte si ujít nikoho ve skupinovém představení: Představte lidi a jejich pomocníky

Pokud někoho představujete více než jedné osobě, ujistěte se, že vám nikdo nebude chybět. Riskujete, že se tato osoba bude cítit méně důležitá na profesionální úrovni.

Připravte se na formální úvod, kde očekáváte, že bude přítomno více než pár lidí, tím, že se doplníte o jména lidí, se kterými se setkáte.

Opakované formální představování vás může přimět k tomu, abyste se dostali do běžné pasti, kdy o osobě, kterou se snažíte představit, běžně popisujete. Pravděpodobně budete mluvit o jejich označení, pracovní úloze a kvalifikaci, o kterých se v minulosti možná mluvilo mnohokrát.

Jděte o krok napřed a ukažte svůj dlouhodobý vztah s nimi přidáním osobního náhledu do svého úvodu. Můžete například říct: ‚Johne, tohle je Tim. Je účetním v naší společnosti, ale je také skvělým golfistou a znalcem vína.

10) Vlijte skromnost do představení nejvyššího šéfa

Předpokládejme, že jste manažer týmu a musíte každému členovi vašeho týmu představit svého generálního ředitele. Může to být nepříjemné, protože váš generální ředitel nepotřebuje žádné představování, protože ho pravděpodobně zná každý v týmu, ale ne nutně naopak.

Vyřešte tuto situaci skromným a zdvořilým tónem. Dovolte svému generálnímu řediteli, aby ukradl show s hromovým pozdravem a pevným stiskem ruky. To dá vašemu šéfovi mírné zvýšení ega a zároveň mu/jí umožníte volně komunikovat s vašimi podřízenými.

11) Při formálních představeních nepřehlížejte kulturní normy

To by mohlo být životně důležité, pokud jste na zahraniční služební cestě v zemi, kde se kultura a tradice nenápadně prolínají také s pracovní morálkou. Buďte si vědomi těchto tradic a neříkejte věci, které pro vás mohou být vtipné, ale pro někoho jiného urážlivé.

I v každodenním pracovním životě mějte na paměti různé kulturní rozdíly a některé věci, které byste v multikulturním formálním prostředí neměli říkat.