Uspořádat si svůj domácí a pracovní život je dost náročné pro každého. Ti, kteří pracovat doma, i když se potýkají se zvláštními problémy při zachování obou rodinné a pracovní povinnosti na svých oprávněných místech, když se obě říše mísí pod jednou střechou.
Každý má jiný styl a schopnost organizovat, takže univerzální přístup rozhodně nefunguje. Tyto zdroje však pokrývají typy věcí, které budete muset vzít v úvahu při organizování svého pracovního života.
Organizace svého času
Čas je vzácná komodita. Využití svého času na maximum odstraněním dojíždění je pro mnoho lidí na prvním místě seznamu důvodů, proč pracovat doma rodiče pracující doma, přesto čas ušetřený na jednom místě může být ztracený na jiném, pokud nemáte kontrolu nad to.
Nastavení očekávání
Efektivní organizace času pro rodiče pracující doma začíná vytvořením základních pravidel pro vaši rodinu i pro vás. Jedním z těchto pravidel by mělo být nastavení pracovní doby předem. To vám zabrání pracovat příliš mnoho nebo pracovat příliš málo, podle toho, co je vaše tendence. Přináší lepší rodinnou rovnováhu, protože každý ví, co může očekávat.
Minimalizace rušivých vlivů
Bez ohledu na to, jak dobře se držíte svých základních pravidel, při práci doma vás bude rozptylovat. Budou se jen lišit od těch, které požírá den vašich protějšků v kanceláři. Naučit se, jaké jsou pro vás a jak se vypořádat s rozptýlením, je důležitou dovedností.
Výběr kalendářového systému
Používejte kalendářový systém, který lze sdílet se všemi členy rodiny. Kalendář Google funguje obzvláště dobře, protože je tak zdarma, že každé dítě může mít svůj vlastní, ale rodiče k nim mohou mít přístup. Stejně tak děti vidí, co se děje všem ostatním.
U kalendáře, ke kterému má přístup každý, je v kuchyni vždy také papírový kalendář. Problém je v tom, že tento typ kalendáře je v tom, že jej nemáte s sebou, když jste u lékaře nebo na školní akci a potřebujete si jej doplnit. Někde mezi elektronickým a staromódním papírovým kalendářem je týdenní výtisk všech nadcházejících událostí zavěšený na prominentním místě. Když si to vytvoříte každou neděli večer, pomůže vám to také odhalit konflikty v rodinném rozvrhu v nadcházejícím týdnu.
Organizace vašich prostorů
Když se váš profesní a osobní život odehrává na stejném místě, musíte se postarat o uspořádání tohoto fyzického prostoru způsobem, který vede k produktivitě pro obě části vašeho života.
Pracovní prostory
Vyhrazený pracovní prostor je nezbytný pro každého, kdo pracuje doma. V ideálním případě by vaší domácí kanceláří měla být místnost (s dveřmi), která se nepoužívá k žádnému jinému účelu. Většina z nás však v našich domovech prostě nemá takový prostor navíc, takže musíme dělat kompromisy. Může to být v rohu místnosti, ložnice nebo jídelny. Důležité je, že tento konkrétní prostor je věnován tomuto jedinému účelu. Umístění notebooku na kuchyňský stůl se nekvalifikuje jako domácí kancelář!
Navrhněte si svůj domácí kancelářský prostor s ohledem na vaše slabé stránky, rutiny a potřeby vaší práce a vaší rodiny. Snadno vás rozptýlí děti, které se při práci předhánějí o vaši pozornost? Vyberte si prostor daleko od jejich herních oblastí. Snažíte se dělat dvojí povinnost tím, že při práci hlídáte děti? Postavte se do jejich blízkosti. Budete potřebovat ticho pro telekonference a telefonní hovory? Vyberte si neprůchozí pokoj s dveřmi, jako je ložnice.
Ať už si pro svou kancelář vyberete jakýkoli prostor, potřebujete minimálně stůl, židli, počítač a nějaké police nebo jiný úložný prostor. Udělejte si čas na to, abyste z něj udělali příjemný prostor, vyzdobte jej obrázky nebo upomínkovými předměty tak, jako byste mohli kóji v kanceláři. Měli byste si užít pobyt v tomto prostoru.
Nedovolte ostatním používat prostor, když nejste vy, a nepoužívejte jej sami k činnostem mimo vaši profesionální práci. Neplaťte tam účty ani nevyplňujte formuláře pro školu svých dětí. Zabránění splynutí těchto profesních a osobních povinností začíná udržováním oddělených prostor.
Rodinné prostory
Udržování vyhrazeného a odděleného pracovního prostoru je mnohem snazší, pokud máte ostatní prostory ve vaší domácnosti dobře zorganizované. Vytvořte centrum informací o rodině. Vyberte si místo, kde shromažďujete informace související s rodinou, např. pošta, která přijde, papíry ze školy atd.
Pokud používáte papírový kalendář nebo týdenní seznam událostí, tady by to mělo být. Pokud jsou vaše děti ve škole, usnadněte jim život tím, že jim pořídíte košík, kam si odloží všechny papíry, které si donesou ze školy domů. Měli byste mít také samostatný koš na účty a další papíry.
Vyberte oblast, kde budete tyto informace organizovat a zpracovávat. Mohlo by to být ve stejné oblasti, kde se hromadí, nebo by to mohlo být poblíž vašeho vyhrazeného pracovního prostoru. Jen to nemíchejte s vašimi pracovními dokumenty. V tomto případě je v pořádku vytáhnout notebook a použít kuchyňský stůl, ale vytvořit prostor, kam všechny potřebné věci patří, když na nich nepracujete.
Můžete být v pokušení použít k dokončení těchto úkolů svůj pracovní počítač. Stejně jako mnozí z nás nemají další místnosti, které lze používat výhradně jako domácí kanceláře, nemůžeme si všichni nutně dovolit další počítačové vybavení. Pokud je to jen trochu možné, používejte pro osobní potřebu tablet nebo jiný počítač. Pokud jste zaměstnaný na dálku, možná jste již souhlasili s tím, že vybavení společnosti není pro osobní použití součástí vaší dohody o práci na dálku. Pokud jste na volné noze nebo jste vlastníkem domácí firmy, může se zdát efektivnější mít pouze jeden počítač. Zvažte však nákup levného netbooku nebo opětovné použití staršího počítače. Když zkombinujete osobní a profesionální použití počítače, zanedlouho jej budou používat i ostatní členové vaší rodiny.
