Jsme zvyklí si myslet, že tvrdě pracovat znamená pouze pracovat dlouhé hodiny. Ale záleží na tom, jak moc pracujete, když nedosahujete skvělých výsledků? Většina z nás slyšela klišé „pracujte chytřeji, ne tvrději“, ale často děláme málo, abychom dbali na jeho moudrost.
Pracovat chytřeji znamená dosáhnout nejlepších výsledků s co nejmenším množstvím promarněného času a energie. Vyžaduje to krok zpět, abychom se zamysleli nad tím, jak pracujeme, nejen s tím, kolik práce děláme nebo kolik hodin při ní trávíme. Pokud pracujete efektivně po stejný počet hodin jako nyní, o kolik více byste toho mohli dosáhnout? Zkuste implementovat těchto pět technik a uvidíte.
Upřednostňujte úkoly
Upřednostňujte pracovní projekty na základě množství práce a plánovaných termínů. Vyhraďte si na každý projekt dostatek času, ale nastavte si časovač jako výzvu k rychlejšímu dokončení práce. Neskákejte mezi úkoly tam a zpět. Zaměřte se na jeden po druhém pomocí a technika produktivity známá jako „chunking“, a nechte se pohltit dobrou prací. Když časovač zhasne, dejte si pauzu a přeřaďte na jiný druh úkolu, abyste se udrželi v záběru.
Udržujte čistý pracovní prostor
Pokud chcete pracovat rychleji, je užitečné mít vše dostupné a uspořádané. Čím více času prohledáváte soubory – nebo v horším případě hromady na vašem stole – tím více budete rozptýleni. Čistý pracovní prostor pomáhá vyčistit i vaši mysl. Udržujte svůj stůl v pořádku a nepořádek na ploše počítače, abyste se mohli pustit přímo do svého úkolu. Věnujte každý den trochu času odkládání práce a úklidu, aby byl váš pracovní prostor připraven na vaši nejlepší práci, až se vrátíte.
Minimalizujte rozptýlení
Při práci na projektech se snažte minimalizovat jakékoli rozptýlení. Sklopte vyzvánění na mobilním telefonu a uložte jej mimo dohled. Vypněte jakýkoli jiný hluk, jako jsou televizní programy nebo jakoukoli hudbu, která vám nepomáhá soustředit se na práci. Vytvořte očekávání se svými spolupracovníky a zavřete dveře, abyste předešli rušení. Nevyhýbejte se společenským setkáním se svými kolegy, ale dodržujte je na přestávky, abyste neposkakovali v pracovním režimu a mimo něj.
Vyhněte se rušné práci
Je snadné se přiklonit k úkolům, které můžete rychle odškrtnout ze seznamu. Obzvláště když se celý den cítíte roztržitě a neproduktivně, zní to docela hezky. Ale často vám tyto úkoly nepomohou dosáhnout dobrých výsledků. Nastavte si každý den omezený čas, abyste si odškrtli veškerou nezbytnou rušnou práci, ale ušetříte si čas na nejdůležitější úkoly.
Rozbít velké projekty
Velký projekt se může zdát příliš zdrcující, než aby se dal řešit. Pořád to tlačíš na dno hromady, i když víš, že je to důležité. Místo toho, abyste se tomu vyhýbali, zkuste rozdělit velký projekt na řadu malých úkolů. Vyberte si několik, které během týdne dokončíte, a naplánujte si je do své práce. Pocit, že postupujete k velkému cíli, vás bude inspirovat ve vašich dalších úkolech.
Chytrá práce
Pokud jde o produktivní práci, míra úsilí, kterou do projektu vložíte, nemusí vždy znamenat, že výsledkem bude kvalitní produkt. Pokud úkoly trvají příliš dlouho, protože jste unavení, roztěkaní nebo neorganizovaní, je to jasné znamení, že pracujete příliš tvrdě.
Být efektivním a produktivním pracovníkem znamená upřednostňovat svou práci a mít dostatek času na její správné provedení. Nácvik správných pracovních návyků zajistí pozitivní, konzistentní výsledky. Nejdůležitějším krokem, který můžete udělat pro efektivnější práci, je naplánovat které můžete sledovat každý den.
