Studie technické proveditelnosti posuzuje podrobnosti o tom, jak hodláte produkt dodat, resp služby zákazníkům. Přemýšlejte o materiálech, práci, dopravě, o tom, kde se bude vaše podnikání nacházet, a o technologii, která bude nezbytná k tomu, aby se to všechno spojilo. Je to logistický nebo taktický plán jak vaše firma bude vyrábět, skladovat, dodávat a sledovat své produkty nebo služby.
Technická studie proveditelnosti je vynikajícím nástrojem jak pro odstraňování problémů, tak pro dlouhodobé plánování. Může sloužit jako vývojový diagram toho, jak se vaše produkty a služby vyvíjejí a pohybují vaším podnikem, aby se fyzicky dostaly na váš trh.
Začněte – nebo skončete – shrnutím
Slovo „shrnutí“ je zde klíčové. Zvýrazněte klíčové body každé sekce, kterou zahrnete do své studie technické proveditelnosti. Můžete to udělat předem, abyste si poskytli jakési vodítko nebo kostru, kterou byste se měli řídit při přípravě studie. Často je snazší a výstižnější napsat jej po dokončení, abyste měli informace, které chcete zahrnout, přímo před sebou.
V obou případech by se souhrn měl objevit na začátku vaší studie technické proveditelnosti.
Připravte si osnovu
I když se rozhodnete napsat shrnutí jako poslední, můžete začít s osnovou, která poslouží k podobnému účelu a provede vás po zbývající části studie.
Pořadí, ve kterém prezentujete technické informace, není tak důležité, jako ujistit se, že máte všechny komponenty na svém místě, abyste ukázali, jak můžete provozovat své podnikání. Do technické části studie proveditelnosti nemusíte uvádět konkrétní finanční informace. Všechny informace v této složce by však měly podporovat finanční údaje zastoupené jinde.
Mezi základní oblasti, které budete chtít pokrýt, patří materiály, práce, doprava nebo expedice, fyzické umístění a technologie. Nezapomeňte uvést podrobný popis služeb nebo produktů, které budete nabízet. Jak bude vaše podnikání přínosem pro spotřebitele? Dejte investorům důvod, aby si vás vybrali před vašimi konkurenty.
Vypočítejte materiálové požadavky
Uveďte materiály, které budete potřebovat k výrobě produktu nebo služby. V této části uvedete, kde tyto materiály získáte. Zahrňte informace, jako například, zda budou k dispozici množstevní slevy s růstem vašeho podnikání nebo pokud plánujete v určitém okamžiku vyrábět své díly.
Uveďte, jaké díly a zásoby budete potřebovat k výrobě produktu, včetně věcí, jako je lepidlo a hřebíky. Uveďte všechny materiály, které se budou podílet na výrobě nebo výrobě toho, co prodáváte.
Ani v této části studie nemusíte uvádět skutečné finanční údaje. Nicméně finanční údaje, které podporují vaše narativní hodnocení, by měly být zahrnuty jako příloha v samostatné tabulce.
Vypočítejte požadavky na pracovní sílu
Nemůžete podnikat, nabízet služby, popř výrobce produkty bez pomoci druhých a tato pomoc vás bude stát. I když začnete podnikat jako jeho jediný zaměstnanec, budete muset v určitém okamžiku přidat do svého fondu pracovních sil, pokud plánujete růst.
Ve většině případů bude práce jedním z vašich největších výdajů malého podnikání, ne-li největším. Uveďte počet a typy zaměstnanců, které nyní potřebujete k řízení svého podnikání, a které možná budete muset v budoucnu zaměstnávat, protože vaše podnikání poroste.
V případě potřeby můžete práci rozdělit do kategorií, jako je vyšší management, kancelář a úřednická podpora, výrobní nebo distribuční personál, odborný personál vč právníci, účetní, inženýrů, a marketinga zaměstnanci pro plnění – ti v podatelně nebo oddělení expedice.
Pokud plánujete outsourcovat plnění objednávek, získávání finančních prostředků nebo jiné aspekty podnikání vaší společnosti, nezapomeňte uvést, na jaké funkce se zaměřujete a komu budete tyto úkoly posílat.
Požadavky na přepravu a přepravu
Jak budete přepravovat položky, když je musíte poslat z jednoho místa na druhé? Menší položky mohou být zaslány prostřednictvím místních přepravců, DHL nebo USPS, ale těžké nebo hromadné položky musí být přepravovány prostřednictvím nákladní nebo autodopravy.
Pokud zasíláte zboží podléhající rychlé zkáze, budete potřebovat speciální noční manipulaci. Můžete také potřebovat zvláštní povolení k odeslání určitých položek a neziskové organizace by měly zvážit uplatnění slevových poštovních sazeb. To vše jsou věci, které ovlivňují „jak“ přesunout vaše zboží z jednoho místa na druhé.
Pokud nabízíte služby, jak se školitelé, pedagogové, konzultanti a obchodníci dostanou k zákazníkům a klientům? Pokud nabízíte produkt, který se řídí státními nebo federálními zákony, jako jsou léky nebo zdravotnický materiál na předpis, budete potřebovat licencovaného distributora nebo lékárnu, která bude odesílat vaším jménem,
Vypočítejte marketingové požadavky
Jak oslovíte spotřebitele? Je to velmi důležité, protože bez nich vaše podnikání selže. Je to něco, co investoři budou rádi vědět.
Jděte nad rámec jednoduchých reklamních plánů, i když to je také důležité. Jaký typ reklamní kampaně přesně plánujete spustit? Budete se více opírat o tištěná média nebo jiné možnosti a na jaké spotřebitele se zaměříte? Vysvětlete, proč by chtěli nakupovat od vás spíše než od jakékoli konkurence.
Fyzické umístění vaší firmy
To, kde podnikáte, bude mít vliv na váš úspěch. Pokud začínáte v domácí kanceláři, určete si, kdy a zda někdy v budoucnu budete potřebovat „cihelnou“ kancelář – kancelářský prostor mimo váš domov. Budete nakonec potřebovat skladové prostory, továrnu nebo přepravní zařízení? Budete k provozování svého podnikání potřebovat maloobchodní prodejnu nebo jakékoli jiné zakoupené nebo pronajaté prostory?
Prodiskutujte klady a zápory toho, kde budou tato zařízení umístěna ve fyzické části vaší studie proveditelnosti. Měli by být na jednom centrálním místě nebo přes státní hranice? Potřebujete speciální úvahy o parkování pro zákazníky nebo nákladní vozy? Musíte být v blízkosti jiných zařízení, jako je letiště, obchodní centrum nebo nákupní centrum?
Technologické požadavky na provoz vašeho podnikání
Každý podnik potřebuje ke svému fungování alespoň nějakou technologii. Technologická složka vaší studie proveditelnosti by měla zahrnovat diskuse o telefonních záznamnících, počítačovém hardwaru a softwaru a řízení zásob.
Nepřehlédněte položky jako registrační pokladny a potenciálně možnost přijímat kreditní karty a zpracovávat šeky. Možná budete potřebovat speciální zařízení pro zdravotně postižené nebo vybavení a zařízení pro telekonference. Mobilní telefony a PDA jsou pro většinu podniků téměř nutností a možná budete potřebovat také alarmové nebo kamerové systémy a výrobní zařízení.
Zahrnout cílová data
Řekněte investorům, kdy máte v plánu udělat, co dovést váš koncept k realizaci. Nezapomeňte zmínit malé kroky. Pokryjte vše, od počátečních organizačních schůzek až po to, kdy si koupíte vybavení nebo zařízení a kdy a jak otevřete své dveře pro podnikání.
Buď rozumná. Nechcete slíbit, že vystoupíte v zázračném termínu, pak to neuděláte.
Podpořte své finanční informace
Neudělejte tu chybu, že se budete snažit nalákat investory svými ohromujícími projekcemi růstu a potenciální návratnosti jejich investic. S růstem příjmů vždy rostou náklady.
Nespoléhejte se striktně na závěry studie proveditelnosti, abyste na investora udělali dojem. Zkušený investor nebo úvěrová instituce si přečte celou vaši zprávu a dospěje ke svým závěrům. Je proto důležité, aby se technické a finanční údaje ve vaší studii shodovaly. Pokud ostatní části vaší studie proveditelnosti vykazují růst, budete muset také promítnout mzdové a jiné náklady a technické schopnosti tento růst podpořit.
Technická složka by měla sloužit jako písemné vysvětlení vašich finančních údajů, protože to vám nabízí místo, kde můžete zahrnout podrobné informace o tom, proč byl výdaj naplánován na vysoký nebo vysoký nízký. Můžete vysvětlit, proč je to vůbec nutné. Potenciálním investorům a věřitelům – a v některých případech i potenciálním klientům – ukazuje, že jste přemýšleli o dlouhodobých potřebách, které bude mít vaše firma, když bude růst.
Shrnutí studie technické proveditelnosti
Nezapomeňte zahrnout všechny technické požadavky vašeho podnikání od výroby až po příjem zákazníka. Tyto informace pomohou investorům dozvědět se více o operacích vašeho podnikání.
Mít skvělý nápad na produkt nebo firmu nestačí – musíte ukázat, jak na tom můžete vydělat peníze. Studie technické proveditelnosti se zabývá jeho fyzickou a logistickou mechanikou a tím, jak budete schopni něco dostat do produktu a vrátit se k zákazníkům.
