Jak udělat úspěšnou prezentaci během pohovoru

U některých pozic v některých společnostech může proces pohovoru vyžadovat, aby kandidáti přednesli prezentaci. Dokonce i sebevědomí řečníci mohou pociťovat určité nervy z prezentace na pohovoru. Předvést své schopnosti před potenciálním zaměstnavatelem může být problém, bez ohledu na to, kolik zkušeností máte.

Přečtěte si rady, kdy zaměstnavatelé požadují prezentace od uchazečů o zaměstnání, tipy na přípravu pro osobní prezentace a videoprezentace a rady, jak zvládnout prezentaci během pracovního pohovoru.

Proč zaměstnavatelé požadují prezentace

Tazatelé mají největší zájem vidět vaši prezentaci, pokud jsou prezentační dovednosti klíčovou součástí role.

„Cílem přítomnosti kandidátů na pohovorech je zajistit, aby každý, kdo je najat, mohl mluvit výmluvně,“ napsala Melissa Hirsch v e-mailu The Balance. Hirsch je hlavním náborovým pracovníkem společnosti Betts, celostátní společnosti poskytující technologické a náborové služby.

Podle Leslie Schmidta, viceprezidenta pro nábor ve společnosti Betts, jsou prezentace nejčastěji požadovány od kandidátů, kteří hledají role v oblasti prodeje nebo vedení, prostřednictvím e-mailu společnosti The Balance.

V závislosti na roli mohou hrát roli i další faktory. Například pro prodejní role je typické požádat kandidáty, aby prezentovali produkt společnosti.

„Když společnost požádá kandidáta, aby předvedl svůj aktuální produkt, poslouchá jeho komunikační styl, prodejní proces, jak dobře se kvalifikují a uzavírají a celková prodejní strategie,“ řekl Schmidt.

Pokud se ucházíte o vedoucí roli, můžete být požádáni, abyste se podělili o své plány na první tři měsíce v práci, řekl Schmidt. Pokud je to tak, buďte konkrétní. Mluvte o tom, co přesně byste udělali a jak.

Prezentace nad pracovním pohovorem vám může připadat ohromující. Možná pomůže, když si připomeneme, že svým způsobem je prezentací i samotný přijímací pohovor.

„Představujete se jako produkt, který má být ‚prodán‘ náborovému manažerovi,“ napsal Tom Cobin v e-mailu The Balance. Cobin je zakladatelem společnosti DynamiCoach, která nabízí koučování a workshopy ke zlepšení řečnických a prezentačních dovedností.

Postupujte podle těchto strategií a připravte se na prezentaci na pohovoru.

Co budou tazatelé hodnotit

Během prezentací budou tazatelé dohlížet na vaše komunikační a organizační schopnosti.

Komunikační dovednosti

Tazatelé budou chtít zjistit, zda mluvíte dobře a dokážete jasně sdílet informace.

„V závislosti na práci, o kterou se ucházíte, mohou mít zájem analyzovat, zda komunikujete či nikoli způsobem, který bude spojen s odpovídající úrovní jednotlivci (například vyšší vedení),“ řekla Lisa Nichols, kariérní a vedoucí konzultantka a generální ředitelka Love Your Niche, LLC, v e-mailovém rozhovoru pro The Zůstatek.

Organizační schopnosti

Také chtějí vidět, jak organizujete a sdílíte informace. Tazatelé budou hledat dobře zorganizovanou prezentaci a budou hodnotit, jak používáte vizuální materiály a podklady a jak zapojujete účastníky.

Jak se připravit na prezentaci na pohovor

Stejně jako u promýšlení odpovědí na běžné otázky na pohovoru vám trocha přípravy pomůže cítit se během prezentace v pohodě. Vyzkoušejte tyto strategie níže.

Potvrďte, co se očekává

Než spustíte PowerPoint, ujistěte se, že máte dobrý přehled o tom, co chce náborový manažer vidět.

„Většina společností více než ráda poskytne další informace a zodpoví dotazy týkající se této společnosti prezentaci před pohovorem, ale ujistěte se, že odpověď nemůžete najít sami jako první,“ Schmidt řekl.

Než začnete připravovat, měli byste mít smysl pro následující podrobnosti prezentace:

• Téma 
• Délka 
• Publikum (např. zda je prezentace zaměřena na vedoucí pracovníky C-suite, klienty nebo jinou skupinu)

Keep It Short

Budete chtít dodržovat všechny časové pokyny stanovené náborovým manažerem. Obecně platí, že pokud je časová osa nejistá, držte ji krátkou. A nezapomeňte si na konci nechat čas na otázky.

„Pokud tazatel řekne, že budete mít 20 minut na prezentaci a na konci čas navíc na otázky a odpovědi, pak by vaše prezentace neměla trvat 10 nebo 30 minut,“ řekl Schmidt.

Pokračujte a sdílejte své snímky s ostatními, abyste získali zpětnou vazbu.

"Čím více očí a zpětné vazby můžete získat, tím lépe," řekl Hirsch.

Neodkládejte

Pokud to uděláte celou noc, může se to projevit. Věnujte dostatek času a soustřeďte se na projekt.

„Manažeři náboru dokážou říct, kdy bylo do prezentace málo úsilí a času,“ řekl Schmidt.

Mějte na paměti, že na stejné téma může prezentovat více kandidátů, takže najímající manažeři mohou snadno porovnávat vaši práci s ostatními. Investování času do vaší prezentace vám pomůže udělat ten nejlepší dojem.

Cvičit, cvičit, cvičit

Jakmile naplánujete prezentaci a zdokonalíte své snímky, budete chtít cvičit. Cílem je velmi dobře se s materiálem seznámit – aniž byste si ho podle Cobina pamatovali. Tímto způsobem nezakopnete, pokud na něco zapomenete, ale vaše podání bude stále přirozené: Učení nazpaměť může vést k strnulé, napjaté prezentaci. Abyste se dostali do pohody, zkuste zkoušet před zrcadlem nebo se nahrát.

Tipy pro úspěšnou prezentaci

Podívejte se na několik dalších tipů, jak dát silnou prezentaci na pohovoru.

Udělejte snímky atraktivními

Vaše snímky by měly vypadat dobře. Zde je několik tipů pro vytváření účinných podpůrných vizuálů:

• Nepoužívejte příliš mnoho textu: Zaměřte se na několik odrážek. „Cílem je zaujmout vaše publikum a učinit jej interaktivním,“ řekl Hirsch. "Nikdo nechce, aby se s ním mluvilo 30 minut, a nikdo nechce číst esej o 10 odstavcích, která má velikost písma 6."
• Nečtěte své snímky„Namísto čtení snímků nahlas byste je měli používat jako zálohu, včetně dat, tipů a grafů nebo shrnutí vašich bodů,“ řekl Nichols. Zvažte také vytištění kopií vaší prezentace pro tazatele.
• Přidejte barvu a loga: Ale nepřeháněj to. Vaše snímky by neměly vypadat rušně nebo rušivě.
• Přidejte své kontaktní údaje: Pomůže to s následnými kroky.
• Zkontrolujte chyby – poté znovu zkontrolujte: Překlep na velkém plátně projektoru je obzvláště trapný. Zkontrolujte správnost, pravopis a gramatiku. Zvažte také nechat provést korekturu někoho jiného.

Buďte jasní a struční

Prezentace by měla ukázat vaše dovednosti verbální komunikace. To znamená, že se nechcete potulovat nebo mít špatnou organizaci ve způsobu sdílení informací. Omezte výplňová slova, jako jsou „ehm“, „jako“ a „víte“.

Snažte se, aby vaše prezentace byla zajímavá a poutavá.

„Spojte se s tazateli na lidské úrovni. Pokud začnete se statistikou nebo příběhem, který upoutá jejich pozornost a udělá to pro ně zajímavým, budete lépe zapamatovatelní,“ řekl Nichols.

Poté si ujasněte hlavní body, o kterých chcete komunikovat.

Buďte si vědomi své neverbální přítomnosti

Během prezentace budete chtít vypadat zaujatě, vyrovnaně a dobře informovaný. Za tímto účelem věnujte pozornost svému tónu hlasu, mimice, gestům a další neverbální řeči těla.

Jak Ace Video Interview Prezentace

Není neobvyklé, že rozhovory probíhají přes video. To platí i pro prezentace na pohovorech. Zde je několik tipů pro dobrý výkon, pokud se vaše prezentace odehrává na obrazovce videa:

• Dostat se před dobré zázemí: Budete chtít být dobře osvětleni (ale ne podsvícení) s profesionálním zázemím. Odstraňte děti, domácí mazlíčky a další rušivé prvky z místnosti předem.
• Zvládněte technologii před prezentací: Ujistěte se, že vám vyhovuje například sdílení obrazovky.
• Navažte oční kontakt: Dívejte se do kamery, abyste navázali oční kontakt, a zároveň sledujte tváře svého publika. Nedívejte se na jiný monitor kvůli poznámkám nebo prezentačnímu balíčku. To může být pro vašeho tazatele matoucí.
• Zůstaňte nabití energií: Je trochu těžší zaujmout během videoprezentace (ať už ji pořádáte, nebo v publiku). Přesto se ujistěte, že máte vysokou energii. „Pokud si dokážete představit, jak stojíte před živým publikem, když mluvíte, může vám to pomoci cítit se více nabití energií,“ řekl Schmidt.