Charitativní organizace závisí na dobrovolnících. Mají však protichůdné potřeby, pokud jde o tyto dobrovolníky. Musí najímat dobrovolníky tím, že budou přátelští a vstřícní. Ale na druhou stranu, charitativní organizace si také musí dávat pozor na výběr těchto dobrovolníků.
Existuje mnoho hororových příběhů o nedostatečně prověřených dobrovolnících, kteří ubližují klientům neziskové organizace, zvláště pokud existují ohrožené skupiny, jako jsou děti nebo senioři.
Chcete-li ochránit organizaci a dobrovolníky, měla by být dobrovolnická přihláška jedním z prvních kroků ve vašem proces náboru dobrovolníků.
Ochranná opatření, která je třeba zvážit (na co si dát pozor)
Vaše organizace, včetně jejích zaměstnanců a členů správní rady, by mohla být zodpovědná za nezákonné činy dobrovolníků, pokud neexistují odpovídající záruky a dohled. Dobrovolníci by také mohli nést osobní odpovědnost, pokud by při své dobrovolnické práci způsobili zranění.
Záruky proti odpovědnosti, které doprovázejí založení společnosti, zastřešující pojistné smlouvy a federální a státní zákony chrání neziskové organizace do určité míry, ale
Tato due diligence začíná přihláškou dobrovolníka.
Co zahrnout do žádosti o dobrovolnictví
Někdy je těžké dostat dobrovolníky, kteří chtějí pouze pomoci, přes potíže s prověrkami a formuláři žádostí, ale toto je problém, který by neměl být opomíjen.
Udělejte to přátelské
Svou aplikaci můžete rychle udělat přátelštější a vstřícnější pro dobrovolníky tím, že napíšete nějaký úvod odstavce, které vysvětlují, co vaše organizace dělá, její poslání, komu sloužíte a příspěvky vašich mnoha dobrovolníci.
Vložení některých těchto informací do zaměstnanecká příručka může pomoci zabránit tomu, aby byl formulář žádosti příliš dlouhý a skličující. V přihlášce uveďte odkaz na vaši příručku.
Shrňte některé role, které vaši dobrovolníci plní, školení, které absolvují, a způsob, jakým to děláte dobrovolnická zábava. Přece jen chcete nabírat energické a šťastné dobrovolníky. Vaše aplikace bude vyžadovat nějaké docela vážné informace, takže začněte s přátelskou tváří.
Sbírejte nejdůležitější informace
Neziskové organizace by se měly poradit s právním poradcem o nezbytných zárukách a pomoci sestavit nebo schválit formulář žádosti o dobrovolnictví.
Tyto formuláře se liší od organizace k organizaci, ale obvykle zahrnují alespoň některé z následujících složek. Vybírejte a vybírejte prvky v závislosti na povaze vaší práce a populaci, které sloužíte.
- Kontaktní údaje včetně e-mailové adresy
- Datum narození
- Číslo sociálního pojištění (nutné pouze pro ověření spolehlivosti nebo kreditu)
- Nouzový kontakt, vztah kontaktu, adresy a telefonního čísla
- Předchozí pracovní nebo dobrovolnická zkušenost
- Nejvyšší dosažený stupeň vzdělání
- Mluvený jazyk/y
- Fyzická omezení
- Stávající zaměstnavatel
- Jiné organizace, kde žadatel dobrovolně působil
- Popis školení nebo zkušeností, které se mohou vztahovat k požadované pozici dobrovolníka.
- Výpis a popis předchozích odsouzení nebo trestných činů
- Certifikace, jako je první pomoc a KPR s daty certifikace a daty expirace
- Platný řidičský průkaz # (důležité, pokud jde o řízení)
- Reference: Jedna nebo více osobních referencí s kontaktními informacemi; a jednu nebo více odborných nebo pracovních referencí se jménem a kontaktními informacemi vedoucího
- Kontrolní seznam dovedností (seznam dovedností potřebných na dobrovolnických pozicích organizace, jako je počítač, doučování, administrativní dovednosti, telefonní hovory, výuka, supervize).
- Preferované dobrovolnické oblasti (vyjmenujte pravidelné dobrovolnické práce, které si žadatel může v případě zájmu ověřit)
- Důvod dobrovolnictví
- Jak jsi se o nás dozvěděl?
- Hodiny a dny dostupné pro dobrovolnickou práci
- Uveďte veškerá prohlášení organizace. Můžete například zahrnout prohlášení o spravedlivých a rovných příležitostech a seznam požadavků na dobrovolníky, jako jsou kontroly referencí, pohovory, zkušební doba a požadované školení.
- Podpis žadatele a datum podpisu.
Zvažte zahrnutí prohlášení o zproštění odpovědnosti, které musí žadatel podepsat. Národní rada neziskových organizací má vzory prohlášení o odpovědnosti se kterými se možná budete chtít poradit.
Příklad aplikace dobrovolníka
Zde je základní dobrovolnická aplikace. Tento příklad vás může nasměrovat k informacím, které s největší pravděpodobností chcete zahrnout, a k navrhovanému formátování. Příklad samozřejmě použijte pouze jako výchozí bod a upravte jej tak, aby vyhovoval vaší konkrétní organizaci. Viz ukázka níže a stáhněte si šablonu (k dispozici v Dokumentech Google a Word Online).
Další kroky a některé zdroje
Zpřístupněte aplikaci
Většina neziskových organizací zpřístupňuje své dobrovolnické přihlášky online i na místě. Někdy je lze odeslat online nebo vytisknout, aby je dobrovolník poslal poštou. Díky PDF bude proces přiměřeně snadný.
Příklad komplexní aplikace naleznete zde z nemocnice Johnse Hopkinse. Většina malých organizací bude k zahájení procesu potřebovat mnohem jednodušší formu.
Šiřte síť
Zvažte použití některého z mnoha dobrovolnických portálů k oslovení a přilákání dobrovolníků. Tyto portály vám umožňují zveřejnit minimální popis práce a požadavky a poté nasměrovat potenciální zákazníky na váš web, kde získají další informace. Některé portály dokonce pomáhají s prověrkami. Mezi známé portály patří VolunteerMatch, Vše pro dobro, a Idealista.
Going Beyond the Application
Vaše aplikace by neměla být vaším jediným screeningovým nástrojem. Nezapomeňte navázat rozhovorem, který může identifikovat negativní i pozitivní vlastnosti vašich potenciálních dobrovolníků. Nikdy byste nepřijali zaměstnance bez důkladného pohovoru. Stejně tak pohovory s vašimi potenciálními dobrovolníky vám nejen pomohou umístit je na vhodnou pozici, ale také poskytují cenné vodítka o jejich původu a charakteru.
Někdy pohovor odhalí jedinečné dovednosti a talenty, o kterých si dobrovolník ani neuvědomil, že mohou vaší organizaci pomoci. Je dobrovolník dobrý spisovatel, fotograf nebo má umělecké schopnosti? A naopak, zeptejte se na to, co dobrovolník dělat nechce. Možná, že úřednická práce není jejich preference, nebo nechtějí vykonávat práce, které již vykonávají v běžném životě. Možná si chtějí vybudovat specifické dovednosti nebo se naučit něco nového.
Sečteno a podtrženo
Vybudování spolehlivé dobrovolnické síly pro vaši charitu nemusí být příliš složité, ale vyžaduje systém. První částí tohoto systému je poskytnout formulář žádosti, který lze rychle vyplnit a efektivně odeslat. Učte se ze zkušeností tisíců dalších charitativních organizací a vytvořte si formulář žádosti pomocí osvědčených postupů.
