Manažeři jsou jen zřídka, pokud vůbec, slyšet, jak se označují jako mikromanažeři. Přesto je práce pro mikromanažujícího šéfa jedním z nejčastěji uváděných důvodů, proč zaměstnanci nenávidí svou práci nebo své šéfy.
Je jasné, že zde došlo k odpojení. Chováte se jako mikromanažeři, aniž byste o tom věděli? Níže uvedených 20 indicií vám pomůže posoudit sami. Každý z nich popisuje společný rys mikromanažera. Sečtěte jeden bod za každou odpověď „ano“ a na konci zkontrolujte své skóre.
20 vodítek Jste mikromanažerka
- Máte dlouhý seznam čekajících schválení a rozhodnutí, která čekají na vaši akci? Zaměstnanci Micromanaged se tvrdě naučili, že potřebují váš souhlas pro každé malé rozhodnutí. Za vašimi zády můžete být označováni jako „úzké hrdlo“.
- Stále vám dochází červená pera. Pokud jde o vás, v každém dokumentu je vždy prostor pro zlepšení, i když jsou vaše poznámky na okraj subjektivní nebo hloupé.
- Trváte na tom, abyste se svými zaměstnanci byli označeni na všech schůzkách, které mají s vaším šéfem, vedoucími pracovníky společnosti, klíčovými klienty nebo prodejci nebo kýmkoli jiným, kdo si zaslouží vaši pozornost.
- Trváte na tom, aby vás vaši zaměstnanci kopírovali nebo slepě kopírovali ve všech e-mailech, které považujete za důležité. Vaše e-mailová schránka pravidelně překračuje limit úložiště.
- Pravidelně pracujete dlouhé dny a víkendy a jen zřídka si berete dovolenou, protože si myslíte, že nikdo nemůže dělat vaši práci tak dobře jako vy.
- Často znovu děláte práci, kterou jste delegovali na zaměstnance.
- Opravdu máte na svém stole cedulku s nápisem „Tady se Buck zastaví“.
- Často před schůzkami svoláváte schůzky, abyste se ujistili, že jsou vaši zaměstnanci na schůzky připraveni.
- Trváte na zdokumentování všech pracovních procesů.
- Myslíte si, že jste chytřejší než kterýkoli z vašich zaměstnanců, a jste z nich frustrovaní, protože „to prostě nechápou“. Nesnášíte, že je musíte hlídat, ale nemáte na výběr.
- Málokdy máte čas na vývoj strategie, protože tak tvrdě pracujete na každodenních detailech. Váš šéf poukázal na váš nedostatek strategické myšlení ve vaší poslední kontrole výkonu.
- Když delegujete, strávíte více času popisem, jak úkol provést, než diskusí o tom, co je třeba splnit.
- Máte čísla mobilních telefonů každého svého zaměstnance a často jim píšete SMS mimo pracovní dobu.
- Od svých zaměstnanců požadujete týdenní a měsíční zprávy o činnosti.
- Pořádáte časté posmrtné schůzky, abyste odhadli každé rozhodnutí a podniknuté kroky.
- Vaši zaměstnanci nikdy nevyvíjejí žádnou iniciativu ani nepřicházejí s novými nápady. Musíte za ně udělat jejich myšlení.
- Vše měříte a sledujete. Vaše motto by mohlo znít: „Pokud to nemůžete změřit, nemůžete to řídit.
- Nikdy nedovolíte svým zaměstnancům, aby se za vás účastnili schůzek.
- Musíte vždy vědět, co vaši zaměstnanci dělají. Máte přístup k jejich kalendářům, takže je můžete sledovat.
- Máte vysokou fluktuaci a nízké skóre zapojení zaměstnanců. Když najdete vzácného vysoce výkonného umělce, rychle najdou další příležitost.
Vaše skóre mikromanagementu
10 nebo více: Jste chladný mikromanažer. Odmítáte se pustit a důvěřujete svým zaměstnancům. Musíte změnit své způsoby, jinak budete odsouzeni ke kariéře plné frustrace, vyhořeta promarněné propagační příležitosti. Promluvte si o tom se svým šéfem, někým z lidských zdrojů, důvěryhodným kolegou nebo výkonným koučem. Existuje pro vás naděje, ale musíte se k problému postavit čelem a chtít se změnit.
5 až 9: Jste hraniční mikromanažerka. Doufejme, že vaše způsoby mikrořízení jsou situační a dočasné. Možná máte v týmu například spoustu nových zaměstnanců. Vraťte se a prozkoumejte otázky, na které jste odpověděli „ano“, a zeptejte se sami sebe, zda je toto chování skutečně nutné. Stanovte si cíl eliminovat jednu položku po druhé, dokud vám nebude méně než pět.
4 až 1: Pravděpodobně nejste mikromanažerka. Přesto stojí za to se vrátit a prozkoumat otázky, na které jste odpověděli „ano“. Požádejte své zaměstnance o upřímnou zpětnou vazbu. Promluvte si s několika manažery, které opravdu obdivujete, abyste získali jejich pohled na věc. Možná budete překvapeni pozitivním dopadem odstranění byť jednoho nebo dvou těchto mikromanagementových návyků.
Žádný: Gratulujeme! Jste posilujícím vůdcem, který ví, jak najmout a rozvíjet skvělé lidi a pak je propustit. Vaši zaměstnanci vás musí milovat, na vašeho šéfa to udělat dojem a pravděpodobně nemáte problém udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Buďte prosím k dispozici kterémukoli z těch mikromanažerů, kteří k vám přijdou pro radu.
Když jste mikromanažerem
Většina mikromanažerů si neuvědomuje, že to dělají. Mohou být hrdí na to, že „provozují pevnou loď“ nebo rádi prohlašují, že „tady se dola zastaví“. Mohou mít pocit, že svým zaměstnancům poskytují směr a podporu. Možná opravdu ne důvěřovat svým zaměstnancům a doufám, že je ochráním před pokažením. Mohou jednoduše ztotožňovat dobré řízení s výše uvedeným chováním.
V každém případě mikromanagement vede k mizerní zaměstnanci a nižší produktivitou. Brzdí růst každého zaměstnance i manažera a vede k dlouhodobému špatnému výkonu a ztrátě dobrého talentu.
Nevzdávejte se však naděje, pokud se uvidíte v některém z výše popsaných mikromanažerských chování. Uvědomění si problému je prvním krokem k tomu zlepšení.
