Jednoduché kroky k firemnímu wellness programu pro zaměstnance

Vybudování zaměstnaneckého wellness programu může být efektivním způsobem, jak dosáhnout šťastnějšího a zdravějšího pracovní síla. Všechny tyto faktory přispívají k vyšší úrovni produktivity, což může generovat další příjmy pro podnikání. Spuštění robustního firemního wellness programu, který přináší výsledky pro vaši pracovní sílu, vyžaduje několik kroků.

Získejte odkup managementu

Nemůžete začít budovat wellness program, pokud nemáte podporu od vedení ve vaší společnosti. Abyste získali podporu, budete pravděpodobně muset poskytnout prezentaci vedoucím pracovníkům a sdělit hodnotu programu v několika klíčových oblastech:

• Zaměstnanecké výhody: Popište, jak by program mohl zlepšit stav pracovní síly (například tím, že pracovníkům pomůže cítit se více angažovaní a méně stresovaní).
• Zaměstnavatelské výhody: Komunikujte, jaké výhody má společnost (například zlepšením morálky a produktivity na pracovišti a snížením nákladů na zdravotní pojištění zaměstnavatelů).
• Strategické cíle: Ukažte, jak plán podporuje dříve stanovené cíle společnosti (například podporou udržení zaměstnanců a náboru).

Přizpůsobte svou prezentaci poslání společnosti a cílům a stylu vedení vedoucích pracovníků, abyste zvýšili pravděpodobnost, že vyšší management podepíše wellness program.

Použijte hodnocení zaměstnanců k vyhodnocení potřeb

Když se rozhodnete vytvořit program firemních benefitů, měli byste se zaměřit na skutečné potřeby svých zaměstnanců, aby jim program sloužil. Chcete-li tyto informace získat, proveďte průzkum na pracovišti a přímo se zeptejte zaměstnanců na konkrétní životní styl a wellness návyky a obavy, které zaměstnanci mají, aby váš firemní wellness program vyhovoval jim.

Někteří zaměstnanci mohou jednoduše chtít být aktivnější; jiní mohou chtít dosáhnout cílených fitness cílů. Dostaňte se k jádru těchto potřeb, abyste zvýšili účast na wellness programu.

Sestavte wellness výbor

Jakmile získáte obecný přehled o tom, co zaměstnanci potřebují, jmenujte wellness výbor – skupinu zaměstnanců, kteří pomáhají plánovat, zavádět a obhajovat wellness program v rámci organizace.

Výbor by se měl skládat ze zaměstnanců z různých firemních úrovní a oddělení, včetně výkonného týmu, lidských zdrojů, informačních technologií a obecné populace zaměstnanců.

Nastavte rozpočet pro firemní wellness program

Většina podniků nemá na tyto programy neomezený rozpočet. Budete se muset rozhodnout, kolik si můžete dovolit utratit za program, abyste mohli nabídnout typ programu, který vyhovuje danému rozpočtu.

Chcete-li přidat číslo do firemního wellness programu, zohledněte následující:

• Poplatky pro společnosti a dodavatele zaměstnaneckých výhod
• Wellness technologie
• Náklady na propagaci programu
• Programové motivační náklady
• Náklady na čas strávený vašimi zaměstnanci plánováním programu

Vytvořte firemní wellness program

Na základě svého rozpočtu a potřeb odhalených průzkumem pracovních sil shromážděte výbor pro wellness a sestavte několik širokých typů firemních wellness programů, které odpovídají vašemu účtu. Mezi běžné typy wellness programů patří:

• Vzdělávací programy: Tyto praktické programy poskytují zaměstnancům přístup k samostatnému školení, aby mohli sami sledovat zdravé návyky.
• Komunitní budova: Tyto programy vedené zaměstnavateli nebo zaměstnanci pomáhají podporovat pozitivní vztahy mezi zaměstnanci v práci i mimo ni prostřednictvím firemních klubů nebo rekreačních sportovních týmů.
• Programy preventivní péče: Zaměstnavatelé, kteří zavádějí tyto programy, najímají prodejce wellness, aby prováděli zdravotní prohlídky na místě nebo nabízeli programy na míru, které pomáhají omezit negativní chování, jako je kouření.
• Zdravé návyky: Tyto programy vedené zaměstnavateli mohou organizovat kurzy nebo nabízet zařízení, jako jsou fitness trackery, které zaměstnancům pomohou jíst zdravěji nebo získat kondici.
• Léčba nemocí: Vedení může nabídnout tyto cílené programy, pokud má mnoho lidí v pracovní síle specifické zdravotní problémy, které lze zprostředkovat léčbou.

Prostřednictvím kombinace zaměstnaneckých průzkumů a diskusí se členy wellness výboru byste měli být schopni k vytvoření konkrétního wellness plánu vámi požadovaného typu s jednotlivými komponenty, které vyhovují vašemu zaměstnanci potřeby. Můžete se například rozhodnout nabídnout program zdravých návyků, který nabízí hodiny jógy, členství v posilovně a místní skupinové běhy.

Spolupracujte se společností pro zaměstnanecké výhody a prodejci wellness

Společnosti obecně nespravují firemní wellness plány samy. Firemní wellness program vyžaduje pomoc mnoha lidí a zdrojů, zejména společnosti poskytující zaměstnanecké výhody a prodejců wellness.

Spolupracujte přímo s pojišťovacím makléřem a najděte společnost poskytující zaměstnanecké výhody, která vyhovuje vašemu rozpočtu a wellness programu, který chcete nabízet. Budete si také muset vybrat a poté propojit několik místních prodejců wellness, abyste mohli poskytovat služby, jako je masážní terapie na místě a ukázky zdravého vaření, nebo produkty jako zlevněné wellness vybavení.

Vyberte Corporate Wellness Technology Tools

Zaměstnanci nemohou sledovat své zdravotní chování na papíře. Chcete-li usnadnit svůj firemní wellness program, budete muset prozkoumat a najít alespoň jeden technologický produkt, který pomůže zaměstnancům samostatně řídit své wellness cíle. Podívejte se na nástroje wellness technologií, které mohou zaměstnancům pomoci udržet své zdraví pod kontrolou a získat přístup ke zdrojům, které potřebují k informovanému rozhodování, včetně:

• Technologické platformy: Obecně se jedná o webová rozhraní, která mohou zaměstnanci používat k zadávání a sledování zdravotních údajů v průběhu času.
• Fitness trackery: Sledovače jsou nositelná zařízení, která zaměstnancům umožňují sledovat jejich cvičební rutiny, spánkové návyky a životní funkce, jako je srdeční frekvence na cestách.
• Aplikace: Mobilní aplikace umožňují zaměstnancům sledovat vše od kalorií po počet kroků ušlých za den.

Vypracujte písemnou politiku zdraví zaměstnanců

Stejně jako u jakékoli jiné zaměstnanecké zásady, kterou vytvoříte, měli byste ve spolupráci s vaší komisí pro wellness zveřejnit jasné pokyny k programu pro zdraví zaměstnanců a učinit je součástí svého zaměstnanecká příručka než se zaměstnanci do programu zapíší.

Distribuujte pokyny při náboru zaměstnanců a při zapisování zaměstnanců do jejich plánů výhod. Stejně tak rozmístěte plakáty na pracovišti, abyste zaměstnance informovali o wellness iniciativě.

Zaveďte wellness program

Komunikujte nově zavedený systém výhod se svými zaměstnanci. Nejlepší způsob, jak mohou společnosti upozornit zaměstnance na plán, je prostřednictvím veletrhu zdraví a wellness na místě pro zaměstnance a jejich rodiny. Spolupracujte s místními prodejci, abyste se zúčastnili, a zahrňte širokou škálu zájmů, aby se tato událost stala populární, jako je výživa, fitness a zvládání stresu.

Poskytujte wellness pobídky na podporu zdraví

I když bude váš wellness veletrh zábavnou událostí, nenahradí celoroční vzdělávání a propagaci vašeho wellness programu. Zvěstovat wellness program není jen úkolem wellness výboru.

Udělejte wellness součástí vaší firemní kultury tím, že budete zaměstnancům nabízet trvalé pobídky, aby podnikli kroky ke zlepšení svého zdraví, jako jsou nižší náklady na pojistné na zdravotní pojištění zaměstnanců. Stejně tak můžete pořádat pěší a běžecké kluby, mít v kampusu prostor pro fitness a odbourávání stresu a vytvářet marketing kolem myšlenky wellness v práci.

Získejte zpětnou vazbu a výsledky pro budoucí zlepšení

Buďte ve střehu ohledně jakýchkoli trendů ve způsobu, jakým zaměstnanci reagují na wellness program, který nabízíte, a jak se ho účastní. Ujistěte se, že sbíráte tuto zpětnou vazbu a pravidelně se setkáte s výborem pro wellness, abyste probrali nápady, jak program neustále zlepšovat.

Postupem času se z řad těch, kteří se účastní wellness nabídek, vynoří pozitivní příběhy. Zvýraznění těchto příběhů může pomoci přilákat neúčastníky do programu, aby byl mezi zaměstnanci ještě populárnější.