Správci zaměstnaneckých výhod obvykle spravují směs požadovaných a nevyžadovaných zaměstnaneckých výhod. Od zdravotního pojištění a pojištění na předpis až po penzijní spoření a dobrovolné výhody mají společnosti často mnoho možností, které mohou každý rok nabídnout. Konec roku je vhodnou dobou pro shromáždění všech požadovaných i nepožadovaných dat plánu benefitů, abychom mohli vyhodnotit, jak všechny tyto výhody zlepšují životy zaměstnanců, pokud jsou stále nákladově efektivní, a jaké nové výhody lze přidat, aby se celkové zlepšení zlepšilo kompenzace. Nejlepší je nejprve utřídit požadované zaměstnanecké benefity a až poté pracovat na nevyžadovaných benefitech.
Požadované zaměstnanecké výhody
Ať už provozujete malý podnik nebo velkou nadnárodní korporaci, existují zákony na pracovišti, které chrání zdraví zaměstnanců a finanční pohodu. Jeden z těchto zákonů říká, že zaměstnavatelé musí poskytovat alespoň minimální požadované zaměstnanecké výhody. Ty spadají pod několik mandátů, včetně zákona o cenově dostupné péči (ACA), zákona o zabezpečení důchodového zabezpečení zaměstnanců (ERISA) a dalších. Je důležité rozlišovat mezi požadovanými přínosy a těmi, které jsou průmyslovými standardy.
Pojištění proti invaliditě
V několika státech jsou krátkodobé a dlouhodobé plány invalidního pojištění vyžadovány zaměstnaneckými požitky hrazenými částečně zaměstnavatelem a zaměstnanci. Další plány jsou obecně pokryty srážkou ze mzdy zaměstnanců. Small Business Administration radí, že následující státy nyní vyžadují pojištění invalidity poskytnout částečnou náhradu mzdy oprávněným zaměstnancům, pokud se u nich staly nepracovní úrazy nebo nemoc:
- Kalifornie
- Havaj
- New Jersey
- New York
- Portoriko
- Rhode Island
Rodinná a zdravotní dovolená
Ve všech státech umožňuje zákon o rodinné lékařské dovolené (FMLA) zaměstnancům až 12 týdnů neplaceného volna s ochranou pracovního místa, pokud splní určité požadavky. Během dovolené pokračují všechny skupinové zaměstnanecké benefity. Pokud se zaměstnanec rozhodne nevrátit se do práce na konci dovolené FMLA, může mít stále nárok na pokrytí a další výhody zdravotní péče podle stanov COBRA. Společnost musí zaměstnávat alespoň 50 lidí nebo být veřejnou organizací. Požadavky na způsobilost zahrnují:
- Zaměstnanec musí mít povinnost pečovat o narození, umístění do pěstounské péče nebo osvojení dítěte.
- Zaměstnanec musí pečovat o nejbližšího člena rodiny, který trpí vážnou nemocí nebo úrazem.
- Zaměstnanec musí potřebovat péči o svůj vážný zdravotní stav.
- Zaměstnanec se musí starat o zraněného nebo nemocného aktivního člena armády.
Ve většině případů jsou zaměstnanci povinni informovat svého zaměstnavatele předem, než si vezmou schválenou dovolenou FMLA, i když krizové situace mohou nastat a také se vyskytnou. Muži i ženy mají nárok na plnou FMLA dovolenou.
Placené volno a další výhody dovolené
Mimo dovolenou FMLA zaměstnavatelé ve skutečnosti nejsou podle federálních zákonů povinni poskytovat zaměstnancům placenou nebo neplacenou dovolenou. Je však standardní praxí většiny zaměstnavatelů nabízet zaměstnancům alespoň několik denních výhod placeného a neplaceného volna. Placené volno je většinou omezeno na dovolenou a dovolenou, nemocenskou, osobní volno, pohřební nebo pozůstalé volno a volno ve službě poroty.
Mnoho společností nabízí zaměstnancům možnost získat placené volno na základě toho, kolik hodin odpracovali za určité časové období, a tyto hodiny narůstají. Jiné společnosti se mohou rozhodnout nabízet omezené množství volna ročně, přičemž následující dny volna jsou neplacené. Standardní politika placeného volna bude zahrnovat 5 dnů dovolené, 3 dny nemoci a 1 osobní den.
Sociální zabezpečení a zdravotní daně
Ačkoli většina zaměstnanců automaticky neuvažuje o sociálním zabezpečení a zdravotní péči jako o výhodách, ale spíše něco, co si vydělali, jsou všichni zaměstnavatelé povinni platit daně sociálního zabezpečení a zdravotní péče. Zaměstnavatelé v USA musí odpovídat stejné sazbě, kterou zaměstnanci platí do systému sociálního zabezpečení, který se liší podle věku každého zaměstnance a podle toho, kolik zaměstnanci vydělávají.
Každý zaměstnanec při nástupu do zaměstnání vyplní určité daňové formuláře, které tvoří základ pro formulář W-2, který musí zaměstnavatelé podat k vykazování mezd. Kromě toho musí zaměstnavatelé ověřit totožnost a jména všech zaměstnanců pomocí (bezplatného) systému ověřování čísel sociálního zabezpečení nebo (placené) ověřovací služby SSN založené na souhlasu. Tím se zabrání použití nesprávné identifikace ze strany zaměstnavatelů a zajistí se, že pro budoucí požitky bude připsán správný zaměstnanec.
Pojištění v nezaměstnanosti
Všechny společnosti musí platit daně z pojištění pro případ nezaměstnanosti za každého zaměstnance, ať už pracuje na plný nebo částečný úvazek. To zajišťuje, že jsou k dispozici finanční prostředky na pokrytí období nezaměstnanosti, pokud by se jeden nebo více nedobrovolně oddělili od společnosti. Každou společnost na to upozorní stát, ve kterém působí a jak vysoké pojištění může mít společnost. Firmy se registrují u státního úřadu práce a tam jsou spravovány platby. Pokud je zaměstnanec rozvázán a není stanoven žádný spravedlivý důvod, může po krátkou dobu pobírat podporu v nezaměstnanosti. V opačném případě zaměstnanci nemají z tohoto povinného pojištění přímý prospěch.
Nevyžadované výhody
Všechny ostatní zaměstnanecké výhody jsou považovány za nevyžadované výhody, s výjimkou minimálních požadovaných zdravotních výhod podle ACA. To se týká pouze společností, které mají 50 nebo více zaměstnanců na plný úvazek nebo ekvivalent zaměstnanců na částečný úvazek. Zdravotní pojištění musí poskytovat základní preventivní péči, ale může mít vysoké kapesné maximum.
Mezi další nevyžadované benefity patří všechny ostatní formy doplňkového pojištění, penzijní spoření, životní pojištění, péče o zrak a zuby, wellness programy, platy, firemní výhody, benefity profesního rozvoje a školení, asistenční programy pro zaměstnance, horké linky pro lékaře a zdravotní sestry, telemedicína, a více. Žádná z těchto výhod není vyžadována zákonem, ale je na zvážení každého zaměstnavatele. Ve většině případů nepožadované výhody pomáhají společnostem stát se konkurenceschopnějšími a často jsou diktovány regionálními a průmyslovými normami.
