Všichni zaměstnanci se těší, že si jednou za čas vezmou dovolenou, zvláště když mají nashromážděné placené volno. Placené volno neboli PTO je také hlavním faktorem pro zaměstnance, kteří přijímají pracovní nabídky od společností. Čím štědřejší je PTO, tím atraktivnější se může společnost dívat na kandidáty, kteří oceňují rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Přestože v současné době zaměstnavatelé nemají povinnost nabízet svým zaměstnancům placené volno, většina z nich chápe důležitost volna pro zdravější a šťastnější pracovní sílu.
Nový zákon o zaměstnanosti v Kalifornii otřásá věcmi, pokud jde o to, jak mohou zaměstnavatelé nabízet placené volno, a mohl by zaměstnance donutit vzít si volno, i když chtějí ušetřit PTO.
Zákon o zdravém pracovišti, zdravých rodinách
The Zdravé pracoviště, zákon o zdravých rodinách je nový zákon o placené dovolené ve státě Kalifornie, který musí dodržovat všichni zaměstnavatelé. Nový zákon vyžaduje, aby všichni zaměstnavatelé s alespoň jedním zaměstnancem umožnili svým zaměstnancům čerpat nemocenskou v definované sazbě jedné hodiny za každých 30 odpracovaných hodin. Díky tomuto novému zákonu jsou nyní zahrnuti pracovníci na částečný úvazek a dočasní pracovníci. Státní zákon vstoupil v platnost 1. ledna 2015, ale zaměstnanci mohli začít nabírat nemocenskou až 1. července 2015.
Nový zákon umožňuje společnostem omezit narůstání pracovní neschopnosti na šest dní, ale nevyžaduje, aby tak činily. Zákon také umožňuje zaměstnancům zastropovat využití dnů nemoci na tři za rok zaměstnání, ale nevyžaduje to. Zaměstnanci mohou podle nového zákona využít nemocenskou k péči, léčbě, preventivní péči nebo diagnostice zdravotního stavu pro sebe nebo člena rodiny. Rodinný příslušník je v zákoně definován jako rodič, tchán, dítě, manžel, sourozenec, vnuk, prarodič nebo registrovaný partner v domácnosti.
Kdo má nárok na nemocenskou?
Vzhledem k novému zákonu je docela možné, že mnoho společností bude muset přepsat své zásady týkající se nemocenské a placeného volna. Většina společností nabízí placenou nemocenskou pouze zaměstnancům na plný úvazek nebo těm, kteří pracují stanovený počet hodin týdně. Nový zákon vyžaduje, aby společnosti poskytovaly nemocenskou zaměstnancům, kteří odpracují 30 a více dní v roce. To znamená, že na zaměstnance na plný úvazek, na částečný úvazek, na dočasnou, smluvní, sezónní a denní zaměstnance by se vztahoval zákon o pracovní neschopnosti, pokud splňují hodinové požadavky.
Disciplína nadměrné absence
Spousta společností trestá své zaměstnance za nadměrné absence. Jiné požadují, aby si zaměstnanci našli náhradu, chtějí-li využít nemocenské. Tento požadavek již nebude podle nového zákona povolen. Zákon také zakazuje společnostem pozastavit, propustit nebo degradovat kteréhokoli zaměstnance za čerpání nahromaděné nemocenské dovolené.
Informování zaměstnanců o změnách zásad
Vzhledem k tomu, že nový zákon nepochybně způsobí, že společnosti změní své zásady nemocenské a placeného volna, zaměstnanci budou muset být o všech změnách informováni do sedmi dnů. Oznámení musí být písemné. Pokud současné zásady společnosti odrážejí požadavky nového zákona a nic nemusí být změněno, musí být zaměstnancům stále zasláno písemné upozornění ohledně požadavků nového zákona v Kalifornie.
Problémy se sezónními zaměstnanci
Problémy nastanou, pokud jde o nový zákon a sezónní zaměstnanci. Nový zákon stanoví, že pokud zaměstnanec z jakéhokoli důvodu opustí společnost a vrátí se tam do práce do jednoho roku, musí mu být vrácena všechna jeho dříve nashromážděná nemocenská. Požadavek se stává neplatným, pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci proplatit nashromážděnou nemocenskou na konci jeho sezónního zaměstnání. Pokud zaměstnanec odpracuje pouze 60 dní, odejde a je znovu přijat do jednoho roku, nenastoupí narůstající nemocenská doba do odpracování dalších 30 dnů, aby byla splněna 90denní zkušební doba požadavek.
Základem je, že zaměstnavatelé působící ve státě Kalifornie musí nyní nabízet nemocenskou všem zaměstnancům, kteří pracují alespoň 30 dní v roce. Zaměstnanci musí toto placené volno využívat po celý rok, aby nepromeškali.