Důvody předčasného odchodu z práce (dobré a špatné výmluvy)

Potřebujete dobrou výmluvu pro předčasný odchod z práce? Existuje mnoho důvodů, proč možná budete muset odejít z práce dříve nebo přijít pozdě. Některé schůzky a další povinnosti nelze vždy naplánovat kolem pracovní doby.

Nebo možná jen potřebujete utéct z kanceláře. Pokud ano, nejste jediný. Jobvite's Job Seeker Nation Survey uvádí, že 34 % respondentů si vzalo den pracovní neschopnosti, když ve skutečnosti nemocní nebyli.

Ve většině případů rozumný nadřízený porozumí a vyhoví žádosti zaměstnance o částečný den volna za předpokladu, že omluva je legitimní nebo tak zní.

Zde jsou rady ohledně firemních pokynů pro čerpání volna, tipy, jak požádat o povolení odejít, a některé z nejlepších (a nejhorších) výmluv, proč požádat o předčasný odchod nebo přijít pozdě do práce.

Faktory, které vám pomohou (nebo poškodí) vaše šance na předčasný odchod

Obvykle to není velký problém dostat se z práce brzy za čas. Některé okolnosti však mohou usnadnit nebo ztížit získání souhlasu vašeho manažera. Pokud budete mít štěstí, pracujete pro společnost, která je flexibilní a chápavá. Pokud ne, možná budete muset obejít firemní politiku a formální souhlas, abyste získali povolení k volnu.

Organizační kultura. Firemní kultura je důležitým faktorem. Některé společnosti očekávají, že se pracovníci budou hlásit včas a zůstanou v kanceláři pozdě, aby prokázali své odhodlání, zatímco jiné povzbuzují zaměstnance, aby si udržovali pohodu a udržovali zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Politika společnosti může poskytnout omluvenou nepřítomnost po část pracovního dne. Pokud si nejste jisti, kolik volna si můžete vzít za nepřítomnost po celý den, podívejte se do příručky pro zaměstnance, nadřízeného nebo oddělení lidských zdrojů.

Váš vztah s vaším nadřízeným. Pokud se svým šéfem vycházíte, může být snazší je přesvědčit, aby vám umožnili odejít dříve. Něco z toho máte pod kontrolou – můžete například podpořit důvěryhodný vztah tím, že budete upřímní a spolehliví – a něco z toho je štěstí při losování. Pokud máte vy a váš šéf problémy s komunikací nebo jiné mezilidské problémy, bude samozřejmě těžší je přesvědčit.

Vaše pracovní historie. Zaměstnanci, kteří často vynechávají práci, přicházejí pozdě nebo odcházejí dříve, bez vážného důvodu, budou mít pravděpodobně potíže se schválením svých požadavků.

Tipy, jak se zeptat, jestli můžete odejít

Zarámujte svou žádost správným způsobem. Způsob, jakým požádáte o předčasný odchod z práce, také ovlivní, jak bude vaše žádost přijata. Nejlepším přístupem v mnoha situacích je zformulovat svou akci jako žádost (na rozdíl od pouhého informování nadřízeného, ​​že odcházíte dříve). Pokud se zeptáte, spíše než řeknete, dostanete kladnou odpověď.

Poskytujte aktualizace všech projektů s nadcházejícími termíny. To může nadřízené ujistit, že vaše nepřítomnost bude mít minimální dopad. Pokud je to relevantní, uveďte, jak si vynahradíte čas prací doma nebo že plánujete přijít dříve.

Zdůrazněte výhody pro společnost. V závislosti na osobnosti vašeho nadřízeného může také pomoci zahrnout, jak to z dlouhodobého hlediska prospěje vašemu výkonu. Například: "Pokud se teď postarám o tuto schůzku u zubaře, nebudu to muset řešit, až budeme příští měsíc zaneprázdněni tím velkým projektem."

Vyberte si správný čas. Dávejte pozor na to, kdy žádáte o předčasný odchod. Pokud je týden pomalý, je pravděpodobnější, že bude vaší žádosti vyhověno.

V případě potřeby poskytněte dokumentaci. Pokud potřebujete poskytnout e-mail nebo poznámku dokumentující vaši nepřítomnost, projděte si ukázkové e-mailové zprávy a dopisy, než napíšete vlastní.

Dobré důvody pro předčasný odchod z práce

Přestože existují dobré – i ne tak dobré – výmluvy pro předčasné opuštění práce, pamatujte, že reakce vašeho zaměstnavatele bude pravděpodobně záviset více na vašem postavení jako zaměstnance než na důvodu, který uvedete.

Ačkoli to závisí na kultuře vaší společnosti, pokud máte dobré postavení a váš nadřízený je a racionální, empatický člověk, pochopí situaci a vyhoví žádosti o předčasný odchod hned teď a pak.

Zde je několik běžně přijímaných důvodů, proč odejít z práce dříve:

• náboženské povinnosti nebo práce související s komunitou, jako je dobrovolnictví na akci nabízené místní neziskovou komunitní organizací (zejména pokud vaše organizace podporuje dobrovolnictví).
• obchodní networkingové aktivity, včetně účasti na schůzích místní obchodní komory nebo účasti na průmyslových akcích nebo sjezdech (zejména pokud váš zaměstnavatel oceňuje vytváření sítí s potenciálními obchodními partnery).
• povinnosti související s klientem, jako je cestování na zakázku klienta, která se uskuteční příští den brzy, nebo výlet s důležitým klientem.
• aktivity profesního rozvoje, jako je účast na workshopu, předčasný odchod na hodinu nebo práce na skupinovém projektu pro kurz, ke kterému vás váš nadřízený vyzval.
• požadavky související s produktivitou, včetně odnesení práce do nedaleké kavárny nebo knihovny, abyste se soustředili, nebo předčasného odchodu (když je práce dokončena) poté, co jste předchozí noc zůstali v kanceláři velmi pozdě.
• činnosti související se zaměstnáním, jako je pracovní pohovor, pokud jste byli informováni o budoucím propouštění u vašeho současného zaměstnavatele.
• Rodinné povinnosti, včetně náhlého onemocnění, úrazu nebo úmrtí, nebo pokud potřebujete vyzvednout své dítě, pokud je škola předčasně uzavřena nebo je vaše dítě nemocné. Na některých pracovištích se vám také může podařit předčasně odejít a vzít své dítě k lékaři nebo vašeho mazlíčka k veterináři.
• Osobní důvody: Například nemoc nebo stav, jako jsou silné křeče, migréna, alergická reakce nebo zubní pohotovost, jako je kořenový kanálek ​​nebo bolest zubů. Návštěvy lékaře nebo lékařské testy mohou být také platnými důvody, proč opustit ordinaci před zavírací dobou. Obecně byste se však měli snažit naplánovat je mimo pracovní dobu, pokud je to možné. (Pokud potřebujete odejít z práce dříve kvůli lékařské schůzce, může být užitečné si uvědomit, že jste se o to pokusili naplánujte si schůzku před nebo po práci nebo během oběda, ale žádné schůzky nebyly dostupný.)
• Naléhavé nebo důležité domácí nebo finanční problémy, včetně schůzky s hypotečním poradcem, účasti na uzavření smlouvy o koupi nového domu, mimořádných problémů u vás doma, jako je prasklé potrubí, rozbitá pec, požár nebo vloupání nebo dodání nábytku, spotřebičů nebo jiného předmětu, který vyžaduje podpis a který musí proběhnout během podnikání hodin.

Špatné důvody pro předčasný odchod z práce

Opět platí, že to, zda váš šéf vyhoví vaší žádosti o předčasný odchod, velmi závisí na tom, jak vás vnímají jako zaměstnance. Vynakládáte například neustále 100% úsilí? Pokud je odpověď v zásadě „ano“, pak je nejlepší důvod uvést upřímný důvod.

Jak již bylo řečeno, určitě existuje několik špatných důvodů, které byste měli poskytnout jako vysvětlení, proč byste chtěli odejít dříve.

Mezi tyto důvody patří:

• Nudíte se nebo nemáte dost práce. Dostanete kredit navíc, pokud požádáte o další práci, až budete vše stihnout.
• Mít kocovinu. Odejít, protože jste nemocní, je jedna věc, ale neočekávejte, že získáte velké pochopení pro stav, který jste si sami přivodili.
• Jít ven s přáteli. I když váš nejlepší kamarád přijede do města, pokud potřebujete odjet na nepovinnou rekreační aktivitu, ve většině společností byste si na to museli vzít formální osobní den.
• Jít na pohovor do nové práce (pokud jste nebyli propuštěni).
• Přijímání špatných zpráv v práci. Pokud jste například nespokojeni s oznámením o snížení platu v příštím roce, pokud jste obdrželi méně než hvězdný výkon zkontrolovat, nebo pokud váš nadřízený jen kritizoval váš projekt, buďte týmovým hráčem a prožijte zbytek dne, bez ohledu na to, jak je to nepříjemné možná.
• Pocit přetížení nebo stresu. Nechcete, aby to vypadalo, že nezvládáte stres. Pokud zjistíte, že se nemůžete soustředit na svůj stůl, požádejte o rezervaci zasedací místnosti pro sebe na hodinu nebo se zeptejte, zda si můžete vzít svou práci do nedaleké kavárny.
• Jít na rekreační aktivitu. Ať už máte po práci softballový zápas nebo jste si zarezervovali lekci jógy – pokud nejde o akci sponzorovanou společností – ve většině případů je z těchto důvodů nepřijatelné předčasně odejít z práce.
• Drobné osobní problémy, jako je hádka s přítelem nebo rozchod s přítelkyní, se kterou chodíte jen dva týdny.
• Nenaléhavé pochůzky, které lze vyřídit mimo práci, jako schůzka s vlasy, výměna oleje, nákup potravin nebo spěchání do banky, když to lze udělat online nebo o víkendu.
  

Držte se faktů

Nejhorší důvod k předčasnému odchodu je falešný. Vaše důvěryhodnost (a vaše schopnost předčasně odejít z práce) nedopadne dobře, pokud vás přistihnou při lži. I když si myslíte, že jste za sebou zanechali stopy, nevyplatí se riskovat důvěru vašeho nadřízeného a vašich kolegů.

Vzhledem k tomu, že mnoho lidí zveřejňuje na sociálních sítích téměř vše, co dělají, je snadné se nechat chytit. Zveřejnění, že jste se skvěle bavili například na míčové hře nebo na pláži, když jste svému šéfovi řekli, že odcházíte, protože se cítíte špatně, nebude příliš dobré. Chcete-li spravovat, kdo si prohlíží vaše příspěvky, zkontrolujte nastavení ochrany osobních údajů.

Nevyužívejte výhody

I když jsou vaše požadavky běžně schvalovány, nevyužívejte flexibilitu svého šéfa. Přestože existují dobré i špatné důvody k předčasnému odchodu, i příliš mnohokrát použitý dobrý důvod se může rychle stát problematickým.

Pokud předvídáte legitimní, nevyhnutelnou událost, která způsobí, že budete opakovaně odcházet z práce (například schůzka s fyzikální terapií, která se opakuje během měsíce, opakovaná návštěva dítěte u lékaře atd.), pak byste měli být se svým šéfem předem a připravit si plán, jak zajistit, aby vaše práce byla pokrytý.

Nejlepším způsobem, jak zajistit, že budete moci odejít z práce dříve, když to potřebujete, je v konečném důsledku podat tento požadavek pouze tehdy, když je platný nebo nezbytný.