Chcete pracovat z domova na částečný úvazek? Nejprve musíte přesvědčit šéfa. K tomu vám může pomoci dobře napsaná e-mailová žádost.
Teoreticky by to měl být snadný prodej: studie ukázaly, že mnoho lidí dojíždějících z domova je produktivnějších než jejich kolegové v kanceláři. Zaměstnanci, kteří pracují z domova, pravděpodobně také vložit delší hodiny, díky ušetřenému času na dojíždění a neexistenci jasné hranice mezi pracovním dnem a mimopracovní dobou.
Přesto ne každý zaměstnavatel je přesvědčen. Velké společnosti jako Yahoo a IBM v posledních letech upustily od svých výhod práce z domovas odkazem na zlepšenou spolupráci v kanceláři. Firemní kultura je kamenem úrazu pro potenciální pracovníky z domova – ať už je to správně nebo špatně, mnoho zaměstnavatelů dává přednost tomu, aby své pracovníky měli v kanceláři, kde je mohou vidět.
Abyste mohli pracovat z domova na částečný úvazek, budete muset měřit teplotu ve vaší organizaci a proaktivně řešit jakékoli obavy, které by váš manažer mohl mít.
Tipy, jak požádat o práci z domova na částečný úvazek
Chcete pracovat z domova na částečný úvazek? Zeptejte se správným způsobem a zvyšte své šance přesvědčit svého manažera, aby váš plán podpořil.
Poznej sám sebe
Než požádáte svého šéfa o dojíždění z domova, ujistěte se, že své sliby dodržíte. Dokážete věci vyřídit, když nejste každý den v kanceláři? Práce na dálku pro mnohé zvyšuje produktivitu, ale ne každému se daří s menším dohledem. Pokud si myslíte, že vás budou rozptylovat domácí práce – nebo vaše nevyřízené věci na Netflixu – zvažte, zda je pro vás práce z domova tou správnou volbou.
Předvídat překážky
Než požádáte o práci z domova, důkladně zvažte klady a zápory práce z domova. Máte spolehlivý počítač a připojení k internetu? Pokud máte doma malé děti, kdo je bude hlídat, abyste se mohli soustředit na svou práci?
Poznejte svou firemní kulturu a svého manažera
Dojíždějí ostatní pracovníci příležitostně na dálku? Pokud ano, přemýšlejte o tom, jak to, že jim to umožníte, může být pro společnost přínosem.
Pokud navrhujete něco zcela nového, buďte připraveni strávit více času a energie budováním svého případu… a pochopte, že možná budete muset od svého plánu ustoupit, pokud nebude dobře fungovat. Při snaze přesvědčit vedení k velké změně je důležitá flexibilita. Buďte připraveni postavit základy ještě dnes pro výhodu, kterou si možná uvědomíte, až po cestě.
Zdůrazněte výhody
„Budu pracovat tvrději“ by nemělo být jedním z nich. Nechcete, aby si váš manažer myslel, že už nepracujete tak tvrdě, jak můžete. Místo toho myslete na okamžité výhody pro společnost. Umožnilo by vám přeskakování dojíždění pokrýt dřívější směnu? Existují další způsoby, jak by práce na dálku mohla vydělat nebo ušetřit společnosti peníze? Buďte co nejkonkrétnější a poskytněte strategický plán, který nastíní výhody pro vašeho zaměstnavatele (ne pro vás).
Vyvarujte se odvolávání se na emoce nebo cokoli, co vás činí méně kompetentními. Teď není čas mluvit o tom, jak jste vystresovaní v práci nebo jak těžké je žonglovat s ostatními povinnostmi. Problémy s rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem mohou být skutečně inspirací pro vaši žádost – ale pokud vám váš manažer nebude soucitný, tyto úvahy vám nepomohou, abyste svůj případ řešili.
Vyřešte jakékoli obavy
Když zadáváte žádost o práci z domova, nezapomeňte uvést, jak budete plnit své pracovní povinnosti, když nepracujete v kanceláři. Načrtněte svému zaměstnavateli, jak si představujete, jak by vypadal váš nový rozvrh práce na dálku na částečný úvazek.
Buďte také maximálně flexibilní a poskytněte svému manažerovi životaschopné možnosti, které zajistí nepřetržité pokrytí kanceláře zaměstnanci.
Pokud žádáte o povolení pracovat z domova dočasně, například v létě, nezapomeňte to upřesnit ve své e-mailové zprávě.
Pokud byste chtěli přejít z denního rozvrhu na částečný úvazek, zde je návod, jak provést úpravu rozvrhu.
Požádejte o dojíždění na dálku na zkušební bázi
Mnoho manažerů pochopitelně chce vidět výsledky, než se zaváže k průběžnému flexibilnímu rozvrhu. Pokud se váš šéf zdá ochoten, navrhněte práci na dálku na zkoušku. Popište, čeho očekáváte, že dosáhnete a jak budete i nadále vykonávat stejnou úroveň práce jako v kanceláři. Předvídejte obavy z účasti na schůzkách, spolupráce se spoluhráči a dostupnosti po telefonu, e-mailu a zprávách.
Příklad e-mailové zprávy s žádostí o práci z domova na částečný úvazek
Předmět: Žádost o práci z domova na částečný úvazek
Milá Emily,
Jak víte, občas pracuji několik dní z domova. Zjistil jsem, že se podstatně zvýšila moje produktivita, protože vyrušování v mé domácí kanceláři je omezené a mohu se tak mimořádně dobře soustředit na své pracovní aktivity.
Jak víte, místo na stole v naší kanceláři je tak omezené, že si často „narážíme lokty“. klienti řekli mi, že jim při našem telefonování ruší nevyhnutelný hluk na pozadí konference. Opravdu cítím, že jim mohu poskytnout lepší služby z mé domácí kanceláře. Moje práce z domova dva nebo tři dny v týdnu by také znamenala, že byste v tyto dny nemuseli platit mé náklady na parkování. V případě potřeby bych také mohl pracovat více hodin v době, kdy bych normálně jezdil do práce az práce.
Byla by možnost pracovat z domova dva nebo tři dny v týdnu? Vážím si svého času v kanceláři a věřím, že moje hodiny tam jsou důležité. Myslím si však, že mohu být stejně efektivní, ne-li více, pracovat z domova pár dní v týdnu. Samozřejmě bych byl flexibilní, pokud jde o to, které dny vám a ostatním našim zaměstnancům nejlépe vyhovovaly. Také bych se ujistil, že jsem vždy k dispozici, abych mohl v co nejkratší době přijít do kanceláře pokud byste to potřebovali, kdyby někdo onemocněl nebo si neočekávaný projekt vyžadoval mou přítomnost tam.
Děkuji mnohokrát za zvážení.
Amy
