Výhody dovolené pro každého
Když zaměstnanci čerpají placenou dovolenou, má zaměstnavatel i zaměstnanec prospěch z toho, že zaměstnanci čerpá svou placenou dovolenou. Američané dostávají (v průměru) méně dovolené než v evropských zemích.
Například Rakousko má mezi 25 dny povinné dovolené (která vyskočí na 30, pokud jste tam byli 25 let), plus 13 svátků. Vše zaplaceno. Estonsko má 20 dní dovolené plus 11 placených svátků, celkem tedy 31. A co náš jazykový rodič, Spojené království? 28 dní dovolené, není vyžadována žádná placená dovolená. A Spojené státy? Nula.
Podle zákona vám zaměstnavatel nemusí poskytnout žádné placené volno – ani na Vánoce, ani na výlet na pláž, ani za nic. Většina společností to však dělá a průměrný pracovník si v roce 2013 vzal 16 dní dovolené.
Takže zatímco USA nedosahují evropské úrovně, placená dovolená je k dispozici. Jak byste to měli používat? Dovolenou můžete využít, jak chcete, ale některé nápady jsou lepší než jiné – pro zaměstnance i pro firmu. Zde jsou nápady, jak využít placenou dovolenou.
Výhody pro zaměstnavatele
Zaměstnavatel má několik významných výhod, když zaměstnanci čerpají prodlouženou dovolenou. Je to vaše příležitost podívat se na to, jak si zaměstnanec vede v práci, očima a přístup, který poskytujete jinému zaměstnanci.
Vláda USA důrazně doporučuje (ačkoli to ze zákona nevyžaduje) zaměstnance bank, aby si brali dovolenou. Proč? Aby se zabránilo podvodům. Bývalý kriminální a současný bezpečnostní poradce Frank Abagnale ve své knize „Umění krádeže: Jak chránit sebe a své podnikání před podvody“ vysvětluje proč., Americký zločin číslo 1."
„[M]ať lidi, aby si vzali dovolenou, zvláště ti, kteří nakládají s vašimi penězi a záznamy transakcí. Každý zaměstnanec musí být alespoň týden v roce mimo kancelář a bez kontroly nad transakcemi. Velké programy zpronevěry, jak jsem již uvedl, je často nutné udržovat denně a klíčové postavy v tomto schématu se budou bránit tomu, aby byly pryč. [Pokud si klíčoví zaměstnanci nikdy nevezmou dovolenou,] zjistěte proč."
Dan Lewis v „Teď už vím,“ sdílel tuto radu a příběh Toshihidi Iguchi, jehož chování způsobilo ztrátu 1,1 miliardy dolarů. Iguchi si nevzal delší dovolenou 11 let.
Není to tak, že by vám dovolená bránila stát se zlodějem; jde o to, že je těžší spustit podvod, když tam nejste, abyste se o to postarali – neustále.
Zatímco mnoho pracovních míst nezahrnuje přímou manipulaci s penězi, každá práce má potenciál ke vzniku chyb. Mít každého zaměstnance mimo kancelář týden (nebo déle) bez možnosti vyřizovat e-maily nebo se přihlásit ke svému počítači znamená, že to musí vyřídit jiný zaměstnanec. To umožňuje vedení zjistit o problémech s výkonem a dalších problémech dříve, než se příliš zvětší.
To je důvod, proč si zaměstnanci vezmou celý týden nebo více dovolené, z čehož může mít prospěch každá firma. (Dovolená pro zaměstnance vás přinejmenším nutí proškolovat zaměstnance a zajišťuje, že máte záložní plán Maximálně z toho, jaké výhody mají zaměstnanci, kteří využívají placenou dovolenou vy.
Zaměstnanecké výhody
Vidíte, jak zaměstnavatel prospívá, když si zaměstnanci vezmou prodlouženou dovolenou, ale může týden nebo dva mimo kancelář benefitovat i zaměstnancům? Samozřejmě.
Klinická psycholožka Deborah Mulhern se s ABC podělila o zprávy, že nejenže jsou teď prázdniny dobré, ale pokud si je nevezmete, ztratíte schopnost relaxovat. Ona řekla:
„Bez času a příležitosti to udělat, nervová spojení, která produkují pocity klidu a mírumilovnost slábne, takže je ve skutečnosti obtížnější přejít do méně stresovaných režimů,“ Mulhern řekl. „Neurověda ukazuje, že potřebujeme prostoje, aby naše těla prošla procesem obnovy. Pouze když jsme v bezpečí před vnějšími stresy, naše těla se mohou uvolnit natolik, aby aktivovala obnovu."
Jsou dlouhé prázdniny jedinou cestou?
Ne, dlouhá placená dovolená není důležitá. Důležitá je přestávka. „Wall Street Journal“ říká, že důležité je dobíjení:
„Psychologové a výzkumníci studovali, jak vytvořit ideální dovolenou, která zlepší naši pohodu, zmírní stres, který může mít dopad na naše zdraví, a pomůže nám načerpat energii pro návrat do práce. Některé závěry: Delší dovolená nemusí být nutně lepší než kratší. Zapojte se do činností, které jste dosud nedělali, i když jste doma na pobytu. A zakončit výlet na vysoké úrovni.“
Krátká dovolená vás může nabít energií, pokud zrovna neuklízíte sklep nebo nepomáháte rodičům přestěhovat se do pečovatelského domu. To je přestávka od práce, ale ne přestávka od stresu a to je to, co potřebujete. Tyto prostoje potřebujete, abyste se mohli dobít a soustředit se na svou práci.
Jak mohou zaměstnavatelé povzbudit zaměstnance, aby si vzali placené volno
Jako zaměstnavatel máte k dispozici způsoby, které můžete svým zaměstnancům pomoci využít jejich placené dovolené, včetně pohyblivých svátků. Vzhledem k výše uvedeným pozitivním účinkům, které zaměstnavatelé a zaměstnanci pociťují, když zaměstnanci využívají placenou dovolenou, je vhodné využít tyto myšlenky.
Některé společnosti (a mnoho vládních pracovních míst) umožňují zaměstnancům bankovat neomezené množství dovolené. Když skončíte, dostanete celou nashromážděnou dovolenou vyplacenou v hotovosti. I když se spoustě lidí tento nápad líbí, z dlouhodobého hlediska to není zdravé. Zaměstnanci musí mít pravidelnou dovolenou.
Spíše než nabízet zaměstnancům akumulaci dovolené by společnosti měly dělat dvě věci:
- Omezte hromadění dovolené a převrácení. I když není vždy praktické, aby každý člověk využil svůj přidělený čas dovolené každý rok do prosince 31, musíte povzbudit zaměstnance, aby využívali placenou dovolenou, a neodměňovat je tím, že jim umožníte hromadění to. Omezte počet dní, které se převedou do dalšího roku.
- Poskytovat placené invalidní dovolené. Jedním z důvodů, proč si lidé hromadí prázdniny, je to, že si mohou dovolit udělat si čas na miminko, operaci nebo nečekaný problém. Společnosti by se měly zamyslet nad tím, jak co nejlépe uspokojit potřeby svých zaměstnanců při těchto událostech, aniž by je nechali vyhořet, když nikdy nedostanou rozumnou přestávku od práce.
Co zaměstnanci dělají a nedělají
Zaměstnanci by při čerpání placené dovolené neměli dělat následující.
- Práce. Je lákavé zavolat na tu schůzku a odpovědět na všechny e-maily, abyste nezůstali pozadu, ale pak nejste na dovolené, jen pracujete odjinud.
- Zadlužit se. Nepotřebujete luxusní výlet do Disney Worldu nebo Karibiku, abyste měli volno jako dovolenou. Pokud se kvůli dovolené zadlužíte, do vašeho pracovního dne se vrátí stres. Je lepší udělat pobyt a jít do parku, než hromadit dluhy ve snaze relaxovat.
- Využijte všechny dny dovolené na jiné povinnosti. Jste hodné dítě, takže chcete pomoci svým stárnoucím rodičům nebo přestěhovat své dítě do jejich nového pokoje na koleji na vysoké škole. Tyto činnosti jsou skvělé – a základní součásti života každého člověka. Ale pokud využijete všechen svůj placený čas dovolené k jiné práci (včetně úklidu vlastního sklepa), nikdy nedostanete příležitost, kterou zoufale potřebujete k odpočinku.
Zaměstnanci by měli při čerpání placené dovolené postupovat následovně.
- Něco zábavného. Není to relax, pokud se nebavíte. Co je to zábava, se liší člověk od člověka. Můžete milovat pěší turistiku, zatímco jiná osoba to může vidět jako osud horší než smrt. Důležité je, že porušíte svou rutinu.
- Využijte svůj přidělený čas dovolené. Je to součást vaší kompenzace. Nikdy byste se dobrovolně nevzdali části svého platu, ale to je přesně to, co děláte, když pracujete zdarma – což dělají zaměstnanci, kteří jej využívají nebo o něj přišli o prázdniny.
- Povzbuďte své spolupracovníky/zaměstnance, aby si vzali dovolenou. Pokud chcete skvělou dovolenou, zakryjte své spolupracovníky, když jsou mimo kancelář. Díky tomu je pro každého snazší užít si skvělou dovolenou, když máte podpůrný tým.
Dovolená je ve skutečnosti kritickou součástí dobré rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Ujistěte se, že jste si vzali placenou dovolenou. Vypněte telefon a mějte se dobře.
Suzanne Lucas je novinářka na volné noze specializující se na lidské zdroje. Suzannina práce byla uvedena ve významných publikacích včetně „Forbes“, „CBS“, „Business Insider," a "Yahoo."
