Projektové řízení může být vysoce stresující kariéra, zejména při zahájení a ukončení, což jsou dva nejrušnější body projektu. A část uprostřed – provedení – může být také pěkně kompletní.
Každá část životního cyklu projektu má své vzestupy a pády. Když jste doma, zaujatě přemýšlíte o práci a když jste v práci, přemýšlíte o všech věcech, které je třeba udělat doma. Je těžké se soustředit na práci, když rozdělujete mozek napůl.
Vědět, jak udržet rovnováhu a zůstat duševně a fyzicky zdravý, je důležité a můžete toho dosáhnout implementací několika tipů.
Co je rovnováha mezi prací a životem?
Dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem znamená, že váš život nebude překážet vaší práci a vaše práce vám nezabrání v životě.
Mnoho lidí – zejména podnikatelů a majitelů firem – propojilo svou práci se svými životy do té míry, že je téměř nemožné vidět, kde jeden končí a druhý začíná.
Je na vás, abyste podnikli kroky k nakreslení čáry.
Obklopte se odborníky
Zvažte sestavení svého týmu projektového řízení tak, aby zahrnoval všechny klíčové role, které potřebujete k dokončení práce. Můžete efektivněji delegovat a vědět, že každý má úkoly pokryté, když máte všechny důležité role v projektovém týmu obsazené.
Nejen, že vám to dodá větší sebevědomí, ale nemusíte dělat všechno sami. A cokoli můžete udělat pro to, abyste si každý týden dali více času na dýchání, je dobrá věc.
Sledujte své projekty
Pokud víte, jak své projekty sledovat, nebudete spěchat s hledáním nejnovějšího stavu nebo sestavováním zpráv o projektech na poslední chvíli.
Mít zavedené systémy, které vás udrží v pořádku, vede k podpoře rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Práce trvá déle, když není strukturovaná. Čím více struktury, procesů a organizace zabudujete do svého času v práci, tím snazší bude odejít na konci dne a užít si svůj „životní“ čas.
Používejte ty správné nástroje pro řízení projektů k dokončení práce a ušetříte spoustu času.
Učte se ze svých chyb
Dělat v práci stále stejné chyby je plýtvání energií. Naplánujte si čas na schůzky „naučené“ a zdokumentujte, co z nich vzejde, a pak se učte. Nedělejte ty chyby znovu.
Věnujte nějaký čas implementaci toho, co jste objevili, a vylaďte svůj projekt, abyste těchto znalostí využili. Zlepšete své procesy a způsob, jakým děláte to, co děláte, a pravděpodobně zjistíte, že budete mít během dne více času na dobré věci.
Jděte domů včas
Snažte se „odcházet“ včas, i když pracujete z domova. Vstaňte od stolu nebo projektu, odejděte a zavřete za sebou dveře.
Časy, kdy manažeři hrdinských projektů zůstávali celou noc řešit problémy, jsou dávno pryč. Vědci z oblasti managementu uznávají, že tyto způsoby, jak věci udělat, jsou z dlouhodobého hlediska neefektivní. Jsou hrozným příkladem pro vaše zaměstnance a váš projektový tým.
Prezentace není dobrá vlastnost, kterou byste měli podporovat, pokud nechcete, aby váš tým vyhořel.
Posuzujte produktivitu svého týmu podle výsledků, nikoli podle počtu hodin, které tráví u svého stolu. To platí i pro vás.
Přeskočte aktivity, které vám ubírají čas
Samozřejmě, že se to dá snáze říct, než udělat, pokud jde o pracovní povinnosti, ale přemýšlejte o tom, co ještě děláte během svých minut s nulovou produktivitou každý den.
Možná opakovaně kontrolujete své osobní e-maily, sociální sítě nebo bankovní zůstatek. Zeptejte se sami sebe, zda se něco dramaticky změnilo od doby, kdy jste se naposledy dívali. Můžete se u své chůvy hlásit více, než je nutné. Pravděpodobně slyšíte, jak koulí očima po telefonu. Možná ztratíte drahocenné minuty posloucháním nejnovějšího příběhu toho vždy stěžujícího si kolegy z práce.
Zvážit minimalizovat tyto časy, nebo dokonce X-ing je úplně. To je další volný čas, který máte na důležitější věci... jako jste vy.
Přijměte flexibilní práci
Někdy ty vůle musí pracovat mimo hlavní hodiny – to přichází s územím. A je to vysoce pravděpodobné, pokud pracujete s mezinárodním týmem. Někdo musí předsedat tomu hovoru se Singapurem ve 21:00 a budete to vy tak často, jak ne.
Ale to neznamená, že musíte obětovat svůj osobní čas. Skončete dříve v jiný den, abyste stihli fotbalový zápas svého dítěte. Nebo možná začněte o něco později v jiný den, abyste mohli vzít děti do školy.
Pravděpodobně budete potřebovat podpůrnou kancelářskou kulturu, aby byla flexibilní práce úspěšná. Možná bude pro vás těžké přesvědčit ty nahoře v hierarchii, že všechno děláte, pokud je váš manažer proti tomu mrtvě zaujatý. Ale zkoušejte dál.
Být flexibilní je pravděpodobně nejdůležitější způsob, jak dosáhnout rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Naučte se, jak se vypořádat se stresem
Každý má jiný přístup k řešení svých osobních stresorů. Je na vás, abyste určili nejlepší strategie zvládání.
To může znamenat udělat si pořádnou přestávku na oběd, jít na procházku, cvičit nebo trávit čas se svými mazlíčky. Když víte, jaké jsou vaše aktivity na odbourávání stresu, můžete si je naplánovat, kdykoli se vaše rovnováha mezi prací a soukromým životem začne cítit trochu mimo.
Vytvořte si mezery ve svém dni
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak mít pocit, že vaše rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je správná – nebo alespoň dostatečně dobrá – je zabudovat do svého dne prostoje nebo mezery. To vám dává šanci psychicky dohnat a možná i trochu zpomalit.
Neplánujte projektové schůzky zády k sobě. Mezi každým setkáním vytvořte malou mezeru. Vaši účastníci to také ocení, protože jim to poskytne čas na drink, odpočinout si nebo zkontrolovat zprávy před začátkem další pracovní schůzky.
Nemůžete přesně zaskočit do posilovny během několika minut mezi každým setkáním, ale když se na chvíli nebo pět vzdálíte, pomůže vám to shromáždit myšlenky.
Spokojte se s „dost dobrý“
Samozřejmě chcete, aby byl váš projekt dokonalý, ale zeptejte se sami sebe, jestli na tom opravdu záleží. Pravděpodobně nic nemění na tom, že váš plán projektového řízení není naformátován perfektně, když jediní, kdo ho uvidí, jsou vedoucí, kteří si ho stejně přečtou.
Vzdát se být dokonalý. Někdy ty dělat Samozřejmě potřebujete, aby byl produkt na špičkové úrovni, ale měli byste si být jisti, že na to budete mít čas. Klientovi nemůžete předat mobilní aplikaci, pokud je kód plný chyb. Trik je v tom hledat úkoly, které je třeba splnit na "dost dobrý" standard.
Bavte se!
Čím více vám bude práce připadat zábavná, tím méně vám bude připadat jako dřina. Většina z těchto tipů pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem je o tom, jak najít více času na skvělé věci, které chcete dělat se svými přáteli a rodinou. Ale váš život bude o něco lepší, pokud se vaše práce stane součástí skvělých věcí.
Hledejte způsoby, jak motivovat svůj projektový tým, abyste se všichni mohli v práci cítit dobře.
Sečteno a podtrženo
Někdy se vaše rovnováha posune více ve prospěch práce. Někdy to bude více ve prospěch domova a jindy to bude relativně vyrovnané. Může kolísat podle požadavků vaší práce a vašeho osobního života. Dokud máte pocit, že je to zatím v pořádku a že vám to funguje, je to dobré.
