Když někdo, koho znáte, přijde o práci, může pro vás být užitečné a zároveň podpůrné nabídnout svou práci upřímnou soustrast, jakož i jakoukoli pomoc, kterou byste mohli poskytnout během probíhajících změn v jejich kariéra. Uznat jejich ztrátu nemusí být trapné.
Ztráta zaměstnání se stane mnoha lidem v průběhu jejich kariéry, ať už jsou propuštěni nebo propuštěni, nebo z důvodu pracovního výkonu, organizační restrukturalizace nebo z jiných důvodů.
Neznamená to, že ztráta zaměstnání netrpí – pálí, zvláště pokud to bylo neočekávané. Nicméně nucení přeorientovat svou kariéru může být nakonec pozitivním krokem, který povede k novým a lepším profesním příležitostem.
Kondolenční dopisy by měly najít rovnováhu mezi sympatií ke ztrátě zaměstnání a optimismem do budoucna.
I když byste měli uznat, pod jakým stresem se příjemce nachází, je také důležité být povzbuzující a vyjádřit své přesvědčení, že věci se dějí z nějakého důvodu a že před námi leží vzrušující nové příležitosti.
Abyste si zachovali pozitivní tón, nemusíte při nabízení podpory řešit příčinu jejich ukončení – to je minulost. Místo toho se zaměřte na povzbuzení a na nabízení praktické pomoci s ohledem na budoucnost.
Co zahrnout do zprávy
Když píšete kondolenční dopis ohledně ztráty zaměstnání, nemusíte zacházet do podrobností o tom, jak daná osoba přišla o práci (např. pokud byla propuštěna nebo propuštěna). Můžete jednoduše zmínit, že vás podporuje, že vám na dané osobě záleží a že byste jí rádi nabídli pomoc.
Pokud nejste schopni pomoci s hledáním práce nebo referencí, jednoduše uveďte, jak moc vás tato zpráva mrzí, a dejte osobě vědět, že jste k dispozici, pokud by si chtěla promluvit. Zde je několik tipů, jak napsat kondolenční zprávu o ztrátě zaměstnání.
Nabídněte pomoc se sítí
Pokud můžete svému příteli nebo kolegovi poskytnout kontakty na síť, abyste mu pomohli s hledáním nového zaměstnání, udělejte to. Bude to cenné zejména pro lidi, kteří mají stejnou práci po mnoho let a aktivně neudržují profesní síť.
Nabídněte ve své zprávě, že představíte osobě, která přišla o práci, vaše spojení na LinkedIn. Pokud neznají LinkedIn, můžete jim nabídnout pomoc s registrací, napsat shrnutí profilu, požádat o doporučení LinkedIn a používat doporučení LinkedIn.
Poskytněte referenci
Pokud danou osobu znáte z hlediska pracovní činnosti a můžete ji podpořit, nabídněte, že poskytnete profesionální referenci. V opačném případě jim nabídněte osobní referenci.
Projděte si životopis nebo průvodní dopis
Vždy je užitečné mít další pár očí, aby zkontroloval váš životopis. Nemusíte být profesionálním autorem životopisu, abyste mohli korigovat životopis nebo motivační dopis. Nabídka ke kontrole životopisu nebo motivačního dopisu je tedy skvělý způsob, jak nabídnout pomoc.
Poskytujte doporučení práce
Dejte svému nezaměstnanému příteli, rodinnému příslušníkovi nebo kolegovi vědět, že je budete mít na paměti, pokud narazíte na relevantní nabídky práce. Nabídněte zaslání nabídek, které by mohly být vhodné pro jejich zkušenosti a kvalifikaci.
Zeptejte se, jak můžete pomoci
Někdy vás možná překvapí, jak moc může malé gesto znamenat pro někoho, kdo je nezaměstnaný.
Zeptejte se, co potřebují – může to být něco tak základního, jako je procházka v parku, šálek kávy nebo oběd nebo telefonický rozhovor.
A co je nejdůležitější, nabídněte, že tu budete pro nezaměstnaného. Když jste bez práce a snažíte se orientovat na obtížném pracovním trhu, už jen vědomí, že máte podporu, může znamenat velký rozdíl.
Příklady e-mailových zpráv se ztrátou zaměstnání
Zde jsou příklady kondolenčních e-mailových zpráv o ztrátě zaměstnání, které se mají odeslat, když byl někdo propuštěn nebo rozvázán ze zaměstnání. Níže také naleznete tipy, co (a co ne) zahrnout do e-mailu.
Ukázka kondolenční e-mailové zprávy při ztrátě zaměstnání #1
Předmět: Zdravím z vašeho jména
vážené křestní jméno,
Jane Doe mě informovala, že váš pracovní poměr ve společnosti XYZ byl ukončen. Je to velmi nešťastná zpráva a chtěl jsem vidět, jak vám mohu pomoci během tohoto obtížného přechodu.
Pokud budete tento týden k dispozici na oběd, uvítám příležitost si s vámi popovídat a zjistit, jak vám mohu pomoci, když začnete další fázi vaší kariéry.
Jsem k dispozici na telefonu ve večerních hodinách nebo e-mailu také kdykoli.
Těším se, až od tebe uslyším.
Tvé jméno
[email protected]
111-222-3456
Vzor kondolenční zprávy při ztrátě zaměstnání #2
Předmět: S pozdravem Vaše jméno
vážené křestní jméno,
Nedávno jsem byl informován, že již nejste zaměstnán v ABC Enterprises. Je mi líto, že odcházíte ze společnosti.
Pokud potřebujete pomoc, je tu několik lidí, na které vás mohu zkontaktovat ohledně otevřených pozic v některých společnostech, o kterých si myslím, že byste se mohli hodit.
Rád se sejdeme na kávě a probereme nebo mě neváhejte kontaktovat telefonicky nebo emailem.
Těším se, až od tebe uslyším.
Pozdravy,
Tvé jméno
[email protected]
111-222-3456
Vzor kondolenčního dopisu při ztrátě zaměstnání č. 3
Předmět: Zdravím z vašeho jména
vážené křestní jméno,
Jim Smith mi dnes ráno oznámil, že již nebudete pracovat ve společnosti ABC. Je to nečekaná zpráva a je mi to moc líto.
Pokud vám mohu při přechodu nějak pomoci, dejte mi prosím vědět. Jsem kdykoliv k dispozici na telefonu nebo emailu. Přeji vám vše nejlepší do další fáze vaší kariéry.
Pozdravy,
Tvé jméno
[email protected]
111-222-3456
