Společnosti mohou být zavaleny stovkami životopisů za každou nabídku práce, kterou zveřejní, takže je lákavé nechat zdvořilé a starostlivé doteky jít stranou. Uchazeči, kteří si najdou čas na podání žádosti a případně na pohovor o práci, si však zaslouží poděkování. Zaslouží si vaši srdečnou komunikaci v každém kroku náborového procesu, včetně odmítnutí.
Staňte se zaměstnavatelem výběru
Pověst vaší společnosti se buduje po jednom kandidátovi a to, jak zacházíte s uchazeči o zaměstnání, je rozhodující pro váš úspěch při náboru budoucích talentů. Pokud si uchazeč, který má vzácné dovednosti, musí vybrat mezi dvěma nabídkami zaměstnání, může si pravděpodobně vybrat organizaci, která má lepší pověst jako zaměstnavatel dle výběru.
V dnešní době sociálních a profesních sítí, jako je Facebook, LinkedIn a Twitter, je pro zaměstnavatele těžké se schovat. Platy se pravidelně porovnávají online a kandidáti si mohou ověřit vaši reputaci jako zaměstnavatele čtením recenzí zaměstnanců na webech, jako je Glassdoor. Uchazeči o zaměstnání o vás jako o zaměstnavateli rozhodují na základě vašich činů. Chování všech uchazečů s respektem a ohleduplností může přilákat tolik potřebné talenty a učinit z vás zaměstnavatele, kterého si vyberete.
Šablona odmítnutí dopisu
Tato šablona zamítavého dopisu vám může pomoci při psaní zamítacích dopisů:
- Začněte s adresou žadatele z jeho životopisu, jako byste to udělali s jakýmkoli jiným formální obchodní dopis pokud plánujete poslat dopis o zamítnutí poštou. V e-mailu může být váš přístup spíše neformální.
- Použijte a standardní pozdrav, jako je Drahý Johne.
- První věta vašeho zamítavého dopisu by měla žadateli poděkovat za to, že si udělal čas a přišel na pohovor:
Příklad: "Vážíme si vašeho zájmu o naši společnost a času, který jste strávili s naším pohovorovým týmem."
Pokud je uchazeč po podání žádosti o místo odmítnut, ale ještě nebyl na pohovoru, může být tento dopis jednoduchý:
Příklad: "Děkujeme, že jste si našli čas a požádali o naši (název pozice) volné pracovní místo." - Ve druhém odstavci dopisu by měl být uveden důvod zamítnutí. Toto prohlášení by mělo být pečlivě vytvořeno, aby nebylo nesprávně interpretováno nebo použito jako základ pro budoucí právní kroky. Diskriminace v jakémkoliv aspektu pracovního poměru od přijetí do zaměstnání až po ukončení pracovního poměru může být základem pro právní kroky. Také neuvádějte, že jste našli jiného kvalifikovanějšího kandidáta. Právníci upozorňují, že za účelem srovnání by uchazeči mohli požádat o posouzení kvalifikace ostatních uchazečů o stejnou práci. Navíc nechcete trávit hodiny plněním předvolání a podáváním soudních dokumentů, ani vystavovat svůj náborový proces zbytečné kontrole.
- Pomocí posledního odstavce nebo dvou zamítavého dopisu uveďte další kroky, povzbuďte žadatele, aby se přihlásil v budoucnu, nebo se jednoduše srdečně odhlaste. Když odmítnutí žadatele před pohovorem poděkujte uchazeči za jeho zájem o vaši společnost.
Pokud se žadatel jevil jako kvalifikovaný pro pracovní místa, která se otevírají ve vaší organizaci, vyzvěte jej, aby se znovu přihlásil. Pokud žadatel neměl kvalifikaci nebo zkušenosti, které obvykle hledáte, poděkujte jednoduše a přímo:
Příklad: „Ještě jednou děkujeme, že jste si udělali čas na zaslání svého životopisu a motivačního dopisu k posouzení pro naši pozici (název práce). V tuto chvíli jste nebyli vybráni k pohovoru."
Příklad: „Ještě jednou děkuji, že jste přišli na rozhovor. Rádi jsme se s vámi setkali a dozvěděli se o vašich zkušenostech a zájmech. I když jste nebyli vybráni na tuto pozici, doporučujeme vám, abyste se v budoucnu znovu ucházeli o místa, která odpovídají vaší kvalifikaci.“ - Podepište zamítací dopis. Vedoucí náboru, majitel společnosti v malé firmě nebo personální personál pracující na náboru by měli podepsat dopis o zamítnutí a uvést své tituly a kontaktní informace. Pokud používáte tým k pohovoru se zaměstnanci, zejména poté, co se členové týmu setkali s žadatelem, podpis může říkat jménem pohovorového týmu.
Použijte toto odmítnutí šablona dopisu formulovat své odmítací dopisy v každé fázi náborového procesu. Vaši uchazeči ocení vaši ohleduplnost a vybudujete si pověst zaměstnavatele.
