Řízení nových zaměstnanců vyžaduje čas, trpělivost a hodně komunikace. Musíte je vyškolit na konkrétní postupy ve vaší společnosti, co se od nich očekává, jaké budou hodnocenoa jak se vyvarovat běžných chyb. Musíte také pamatovat na to, že všichni jednotlivci se učí různým tempem a různými způsoby. I když se úkol může zdát zdrcující, se správným zaměřením mohou být odměny skvělé jak pro vás, tak pro nového zaměstnance.
Poslouchejte jejich nápady
I když budete školit nové zaměstnance o tom, jak by se věci měly dělat, nezapomeňte naslouchat jejich nápadům, jak věci dělat jinak. Když jim nasloucháte, podporujete kreativitu a inovace. Také prokážete, že si jich vážíte jako jednotlivců a přispěvatelů, a že od nich můžete získat nápady, které by ve skutečnosti zlepšily oddělení. Noví zaměstnanci mají jedinečnou pozici, aby mohli vnést nové oči do situace, protože ještě nejsou uvízlí v „obchodu jako obvykle“. Nemusíte přijímat jejich nápady na změny, ale musíte jim naslouchat.
Nezanedbávejte své starší zaměstnance
Zaměstnanci, kteří jsou v organizaci nějakou dobu, jsou cenným zdrojem. Musíte být citliví k potřebám svých zkušených členů týmu. Zavedení nového zaměstnance do směsi má téměř stejný účinek jako přivedení nového miminka domů na starší děti. I když noví zaměstnanci budou klást nároky na váš čas, ujistěte se, že nezanedbávejte zbytek svého týmu.
Získejte mentory
Dalším způsobem, jak zajistit, aby se starší členové vašeho týmu i nadále cítili ceněni, je nominovat je, aby sloužili jako mentoři, kteří budou pomáhat při školení nových zaměstnanců. To také snižuje množství vašeho času, který musíte věnovat školení nových zaměstnanců, a podporuje pocit kamarádství a týmového ducha.
Stanovte si realistické cíle
Musíte si stanovit konkrétní cíle noví zaměstnanci a tyto cíle jasně sdělovat. Jen se ujistěte, že cíle, které si stanovíte, jsou reálné. Pokud to uspěcháte nebo budete se svými cíli příliš agresivní, zaměstnanci později ustoupí a budou se snažit přijít na věci, které by se měli naučit během školení. Začněte tím, že podrobně zhodnotíte jejich zkušenosti a úroveň dovedností, abyste mohli nastavit reálné tempo.
Poskytujte častou zpětnou vazbu
To je klíčové. Nový zaměstnanci potřebují zejména častou zpětnou vazbu protože chcete napravit všechny chyby, než se z nich stanou špatné návyky. Kromě toho, pokud zaměstnanci dělají chyby, bude pro ně stále obtížnější naučit se související úkoly. Ujistěte se, že vaše zpětná vazba bude pozitivní a zaměřte se na chování, ne na zaměstnance.
Nepřehrávat oblíbené
Manažeři vždy potřebují být spravedlivý a zacházet se zaměstnanci stejně, ale to je důležité zejména při práci s novým zaměstnancem ve vašem týmu. Projevování zvýhodňování vždy vede k tomu, že zaměstnanci soupeří o vaši pozornost a vytváří soutěživost mezi členy týmu. A i když budete mít jiný vztah s vyššími členy týmu, nedopusťte, aby vás to učinilo nespravedlivými vůči všem vašim ostatním zaměstnancům.
Zaměřte se na budování týmu
Při školení a rozvoji nového zaměstnance mu také chcete pomoci stát se součástí týmu. Ujistěte se, že jejich rozvrh zahrnuje čas na interakci s ostatními. Kromě mentoringu, který nabízíte, poskytněte příležitosti ke spolupráci lidem z obou skupin (zaměstnanci na vyšší úrovni a nováčci). Dejte všem novým zaměstnancům dostatek informací o nadcházejících týmových akcích a předem jim vysvětlete parametry akce a jak se mohou zúčastnit.
Odměňujte a oslavujte individuální i týmový úspěch
Jakmile budou vaši noví zaměstnanci lépe vyškoleni a produktivnější, začnou plnit cíle, které jste jim stanovili. Nezapomeňte tyto úspěchy oslavit ve stejnou dobu, kdy zvýšíte jejich cíle. Jakmile začnou stále více přispívat k celkovým výsledkům týmu, nezapomeňte uznat a oslavit zlepšený výkon celého týmu, včetně práce jeho starších členů.
