Používáte dopisy o zamítnutí žadatelů? Uděláte to, pokud si získáváte pověst zaměstnavatel dle výběru. Děláte to, pokud chcete, aby se vaši kandidáti cítili důležití a že jste s nimi pravidelně komunikovali. Ne, pokud si chcete odcizit kandidáty a potenciální zaměstnance.
Bohužel se pojem ghosting stal prominentním. Ghosting nastane, když potenciální zaměstnavatel přeruší další komunikaci s uchazečem o zaměstnání v kterémkoli okamžiku náborového procesu. Uchazeč o zaměstnání může volat a volat, ale zaměstnavatel nesdělí, že jeho kandidaturu odmítl. To je kruté a neuctivé.
Ghosting je také relevantní, když uchazeč o zaměstnání přestane komunikovat se zaměstnavatelem v kterémkoli okamžiku procesu náboru a výběru. Například manažeři lidských zdrojů poznamenávají, že nastavili pohovory s uchazeči o zaměstnání, kteří se na pohovor nikdy nedostavili.
Nabídli práci zájemci, který na jejich nabídku nikdy nereagoval. Zaměstnavatelé zavolali a zanechali zaměstnanci zprávu, aby se vrátila chtějí domluvit druhý pohovor. To je hloupé i ze strany kandidáta.
Ve všech těchto případech byl buď potenciální zaměstnanec nebo zaměstnavatel odmítnut – ale nikdy o odmítnutí neřekli v zamítavém dopise, e-mailu nebo telefonním hovoru. No tak lidi, všichni to umíte lépe než tohle. Ukažte trochu třídy a vhodně odmítněte kandidáty a zaměstnavatele.
Existují čtyři případy, kdy zaměstnavatel budou chtít komunikovat se svými uchazeči o zaměstnání.
- Komunikují, aby uvedli, že žádost byla přijata.
- Sdělují uchazeči, zda se dočká pohovoru či nikoli.
- Kandidátovi sdělí výsledek přijímacího pohovoru.
- Kandidáta odmítnou nebo jim nabídnou práci.
Tyto vzorové zamítavé dopisy vám pomohou poskytnutím vzorků vhodné komunikace s kandidáty.
Vzory dopisů o zamítnutí kandidátů
Tady jsou vzorové dopisy o odmítnutí kandidátů pro uchazeče, kteří práci nezískali. Pomocí těchto vzorových odmítavých dopisů vytvořte své vlastní dopisy, které zdvořile a laskavě odmítnou uchazeče o zaměstnání. Pomocí zamítacích dopisů laskavě a elegantně komunikujte se svými uchazeči v každém kroku vašeho náborového procesu.
Vzor dopisu o zamítnutí kandidáta: Nevybrán pro pohovor
Následuje vzor zamítavého dopisu pro kandidáta, který se nezdál být vhodný pro otevřenou pozici nebo pro vaši společnost. Tolik se toho můžete naučit pouze z přezkoumání životopisu a motivačního dopisu nebo online žádosti, ale často stačí to, co se naučíte.
Například vývojář, který raději pracuje sám, nebude efektivně přispívat k týmovému prostředí ve vaší společnosti, kde tým sedí společně v otevřeném formátu. S tímto kandidátem nebudete chtít trávit drahocenný čas zaměstnance.
datum
Jméno žadatele
Adresa žadatele
Vážený (jméno žadatele):
Tímto dopisem vás informujeme, že jste nebyli vybráni, abyste podstoupili telefonickou obrazovku nebo pohovor na místě na pozici, o kterou jste se ucházeli. Vážíme si vašeho zájmu o naši otevřenou pozici a toho, že jste si našli čas a zaslali nám své přihlašovací údaje a přihlášku.
Ještě jednou děkujeme, že jste se ucházeli o roli (Jméno práce).
Pozdravy,
Samantha Kamala
HR Generalist a Recruiter
Vzor dopisu o zamítnutí kandidáta po pohovoru
V tomto vzorovém zamítavém dopise chce zaměstnavatel uchazeči sdělit následující informace.
- Uchazeč o zaměstnání je odmítnut.
- Důvod? Našli další kandidáty s více zkušenostmi přímo souvisejícími s danou pozicí.
- Tento kandidát se jim líbil, ale ne pro aktuální otevření, ale je povzbuzen, aby se znovu přihlásil.
datum
Jméno žadatele
Adresa žadatele
Vážený (jméno žadatele):
Jak víte, provedli jsme pohovory s řadou kandidátů na pozici (Name of Job) a určili jsme to několik dalších kandidátů, se kterými jsme hovořili, má více zkušeností, které přímo souvisí s požadavky naší práce otevírací.
Tento dopis vám má dát vědět, že jste nebyli vybráni na tuto pozici.
Děkujeme, že jste si udělali čas a přišli do společnosti (Název společnosti) a setkali se s naším týmem pro rozhovory. Tým se rád setkal s vámi a našimi diskusemi. Pokud zveřejníme pracovní místo, na které máte nárok, můžete se v budoucnu znovu přihlásit.
Pozdravy,
Jméno a podpis skutečné osoby
Příklad: HR ředitel týmu pro výběr zaměstnanců
Sečteno a podtrženo
Svou profesionalitu jako zaměstnavatel můžete prokázat poskytováním průběžné komunikace se svými uchazeči o zaměstnání. I když je komunikace negativní jako při odmítnutí uchazeče, hledající od vás raději něco uslyší, než aby neslyšeli vůbec nic.
Upozornění: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Prosím vyhledat právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
