Přemýšleli jste někdy nad tím, jak některé pracovní skupiny vykazují efektivní týmovou práci a jiné týmy zůstávají po celý život týmu nefunkční? Efektivní týmová práce je jak hluboce jednoduché, tak obtížné Úspěch konkrétního týmu je zároveň úzce svázán s kulturou jejich organizace. Některé organizační kultury podporují týmovou práci; ostatní ne.
To je důvod, proč se tolik týmů snaží najít správné vztahy, interakci a provádění úkolů. Jejich úspěch závisí na těchto faktorech. Ve skutečnosti existuje deset faktorů, které mají vážný dopad na to, jak úspěšné budou pracovní týmy ve vaší organizaci.
Lidé jsou radost a problém v lepší týmové práci
Bez ohledu na tým nebo důvod existence, lidé jsou v mixu a každý člen týmu si s sebou nese všechna svá zavazadla – v dobrém i ve zlém. Takže různorodí lidé, kteří přinášejí různé životní zkušenosti, neobvyklé pracovní zkušenosti a různé stupně úspěchu při práci s bývalými týmy a splnění předchozích týmových misí spolu. Musí pracovat na tom, aby tuto rozmanitost spojili a zároveň, sblížit se kolem plnění nové mise.
Vzhledem ke složitosti formování týmu vč vědomě či nevědomě rozvíjející normy týmové interakce a pokyny, skončit s efektivním, fungujícím týmem je přímo úžasné.
Můžete pomoci svým týmům k úspěchu
Můžete výrazně zvýšit šance týmů, ke kterým se připojíte nebo na ně dohlížíte, aby poskytly potřebné příspěvky. Dáno vhodnou podporu a výchovu, mohou týmy uspět nad rámec vašich nejdivočejších snů. Nenechte se ničím brzdit, když pomáháte svým týmům uspět.
Týmy mají základní potřeby, které musí být uznány a splněny, pokud očekáváte, že vaše týmy zaznamenají největší úspěch. Žádný tým neuspěje, pokud tyto základy neexistují.
Těchto deset tipů popisuje prostředí, které musí v týmu nastat úspěšná týmová práce. Úspěšná týmová práce je základním kamenem pro vytvoření fungujícího a přispívajícího týmu.
Tým má jasno o svém poslání a cílech
Tým rozumí cílům a je odhodlána je dosáhnout. Tento jasný směr a dohoda na mise a účel jsou nezbytné pro efektivní týmovou práci. Členové týmu musí mít celkovou misi, která je dohodnuta a která zastřešuje vše, o co se tým snaží.
Tato týmová jasnost je posílena, když má organizace jasná očekávání za práci týmu, cíle, odpovědnost a výsledky.
Týmové prostředí podporuje přiměřená rizika
Tým vytváří prostředí, ve kterém je lidem příjemné podstupovat přiměřená rizika při komunikaci, zastávání pozic a přijímání opatření. Členové týmu důvěřovat si navzájem. Členové týmu nejsou potrestáni za nesouhlas; nesouhlas se očekává a oceňuje.
Respektující komunikace je normou
Komunikace je otevřená, upřímná a s respektem. Lidé mohou svobodně vyjádřit své myšlenky, názory a možná řešení problémů. Lidé mají pocit, jako by je slyšeli a poslouchali členové týmu, kteří se jim snaží porozumět. Členové týmu kladou otázky kvůli jasnosti a útratě čas jejich myšlenek hluboce naslouchat spíše než vyvracet námitky, zatímco jejich spolupracovník mluví.
Dělají to tak, že formulují otázky, které je povedou k hlubšímu pochopení názorů spoluhráče.
Silný smysl pro skupinovou angažovanost
Členové týmu mají silný pocit sounáležitosti se skupinou. Prožívají hluboký závazek vůči skupinovým rozhodnutím a činům. Tento pocit sounáležitosti se zvyšuje a posiluje, když tým věnuje čas rozvoji týmové normy nebo pokyny pro vztahy společně.
Členové týmu jsou považováni za jedinečné lidi
Na členy týmu se pohlíží jako na jedinečné lidi s nenahraditelnými zkušenostmi, názory, znalosti a názory, které mohou přispět. Smyslem sestavení týmu je přece využít odlišnosti.
Proč by jinak jakákoli organizace přistupovala k projektům, produktům nebo cílům s týmem? Ve skutečnosti platí, že čím více může tým přinést odlišné názory, které jsou promyšleně prezentovány a podpořeny fakty i názory, tím lépe.
Kreativita a inovace jsou normy
Očekává se a podporuje kreativita, inovace a různé pohledy. Komentáře jako: „Už jsme to zkoušeli a nefungovalo to“ a „To je hloupý nápad“ nejsou povoleny ani podporovány. Členové týmu to uznávají sílu mít tým je, že každý člen přináší rozmanitost do snahy vyřešit problém, zlepšit proces, dosáhnout cíle nebo vytvořit něco nového a vzrušujícího.
Zabývá se neustálým zlepšováním
Tým je schopen neustále zkoumat a neustále se zlepšovat jeho procesy, postupy a interakce členů týmu. Tým otevřeně diskutuje týmové normy a co může bránit její schopnosti posouvat se vpřed a postupovat v oblastech úsilí, talentu a strategie.
Tým pořádá revizní schůzky, které hodnotí týmový proces a pokrok v přibližování se a plnění týmové mise. Tým má jasnou představu pět fází rozvoje týmu a členové vědí, co je potřeba k tomu, aby tým úspěšně prošel jednotlivými fázemi.
Řeší problémy a konflikty týmové práce
Tým má dohodnuté postupy pro diagnostiku, analýzu a řešení problémů a konfliktů týmové práce. Tým ne podporovat konflikty osobnosti členů a střetávají se, ani si členové týmu nevybírají strany neshody. Členové spíše usilují o vzájemné řešení problémů a neshod.
Cvičí participativní vedení
Procvičuje se participativní vedení vedení schůzí, zadávání úkolů, zaznamenávání rozhodnutí a závazků, hodnocení pokroku, vedení členů týmu k odpovědnosti a poskytování vedení týmu. To znamená, že každý účastník týmu musí aktivně přispívat vést tým k úspěšným výsledkům a přínosům.
Dělá vysoce kvalitní rozhodnutí jako tým
Členové týmu společně činí vysoce kvalitní rozhodnutí a mají podporu a odhodlání skupiny provést přijatá rozhodnutí. Získají také podporu a odhodlání lidí, kterým se hlásí, aby dosáhli pokroku a úspěchu týmu a informovali o nich.
Získávají podporu a odhodlání od vyššího vedení tím, že každý den prokazují všech těchto deset nezbytností týmové práce. Tým žije kvalitní interakcí, která je pozorovatelná a je příkladem pro všechny ostatní týmy, který mohou napodobit.
Sečteno a podtrženo
Pokud tým dokáže správně nastavit těchto deset faktorů, dostaví se úspěch a odměňující smysl pro týmovou práci. Ne vždy to je úkol, který je výzvou pro týmy v jejich postupu, jsou to vztahy a maličkosti, které se dějí každý den. Pokud se členové týmu dokážou povznést nad příkop, mohou dosáhnout velikosti.
Nyní znáte tajné ingredience úspěchu vašich týmů. Proč je neuskutečnit?
