Vynakládáte spoustu času a energie na hledání a najímání toho správného člověka. Musíte vynaložit stejné úsilí, abyste se ujistili, že uspějí. Onboarding je způsob, jak toho dosáhnout. Onboarding je proces integrace nového zaměstnance do společnosti a poskytnutí nástrojů, informací a úvodů, které budou potřebovat, aby uspěli ve své nové práci.
Proces registrace
Proces onboardingu začíná ještě předtím, než někoho najmete. Pokračuje, když daného člověka najmete a když začne pracovat. A dobrý onboarding pokračuje ještě chvíli po nástupu nového zaměstnance.
Začněte, než si najmete
Ať už najímáte na novou pozici nebo nahrazujete zaměstnance, který odešel, první fáze náboru začíná, jakmile získáte oprávnění k najímání. Je to tehdy, když se začnete ujišťovat, že fyzické prostředí je připraveno. To jsou věci, které jsou vyžadovány pro každého zaměstnance, abyste je mohli udělat předem, protože budou stejné bez ohledu na to, koho najmete.
Připravte fyzický prostor
Je tam přidělena kancelář nebo stůl? Je v dobrém stavu? Pokud má zámek, je tam klíč? Je tam telefon? Je telefon připojen?
Připravte si počítač nebo jiné potřebné nástroje
Můžete počítač nastavit hned, nebo to musí podepsat při spuštění? Ujistěte se, že IT má k dispozici počítač a vyhrazený pro vašeho nového zaměstnance. Ujistěte se, že v počítači nakonfigurovali veškerý software a přístupová oprávnění, která bude osoba v této práci potřebovat.
Existuje kontrolní seznam?
Mnoho společností má kontrolní seznamy, které vás mohou těmito kroky provést. Pokud ne, můžete si z tohoto seznamu vytvořit vlastní.
Než začne nový zaměstnanec
Poté, co si vyberete nového zaměstnance, a než osoba začne, existuje více věcí, které můžete udělat, aby byl nástup úspěšnější.
Získejte jejich osobní údaje
Máte jméno osoby, číslo sociálního zabezpečení atd. z jejich aplikace. Ujistěte se, že víte, jak chce být oslovován (např. zda se dotyčný chce jmenovat Bob nebo Robert).
Informujte oddělení podpory
Informovat Lidské zdroje (HR), mzdy, zařízení, informační technologie (IT) a kdokoli jiný, kdo potřebuje znát jméno nového zaměstnance, titul, vedoucího hlášení a datum zahájení. Sledujte je, abyste se ujistili, že se na příjezd a nástup na palubu předem připraví.
Přidejte je do distribučních seznamů
Ujistěte se, že IT vytvoří potřebné e-mailové účty a poté přidá nového člověka do e-mailových distribučních seznamů, na kterých musí být. Budete chtít, aby nový zaměstnanec začal dostávat příslušný e-mail, jakmile nastoupí.
Kontrolní seznam?
Opět může existovat kontrolní seznam pro každé z těchto různých oddělení. Pokud ano, pořiďte si kopii a použijte ji, abyste se ujistili, že se připravují. Pokud ne, vytvořte si vlastní a podělte se s nimi.
Když nastupuje nový zaměstnanec
Jakmile zaměstnanec nastoupí, je třeba dokončit další proces nástupu. Od uvítání až po vyřízení nezbytného papírování a nastavení na novém pracovišti.
Sečteno a podtrženo
Čím dříve zahájíte proces přijímání nového zaměstnance, tím větší je vaše šance na úspěšné a rychlé začlenění nového zaměstnance do společnosti.
