Popis práce koordinátora lidských zdrojů

Koordinátoři lidských zdrojů (HR) – také známí jako HR specialisté, HR generalisté a HR asistenti – poskytují různé HR aktivity a programy zahrnující odměňování, benefity, personální obsazení, školení a bezpečnost na pracovišti pro organizace. Mohou pracovat na místě, aby koordinovali a organizovali aktivity, události a iniciativy související s jednou nebo několika funkcemi HR organizace. Koordinátoři lidských zdrojů plánují a vyjednávají s manažery, zaměstnanci a personálem oddělení lidských zdrojů, aby zajistili, že budou efektivně spolupracovat na fungování a podpoře jim přidělených funkcí.

HR koordinátor může také pracovat mimo pracoviště v oboru, oddělení nebo jednotce působící v místě, které je mimo centrální HR kancelář. V této roli je koordinátor zaměstnanci vnímán jako externí HR manažer.

Povinnosti a odpovědnosti koordinátora lidských zdrojů

Pracovní povinnosti HR koordinátorů závisí na tom, zda je jejich role funkční nebo v terénní jednotce či oddělení. Pracovní pozice je často zaměňována s jinými pracovními pozicemi HR

jako je HR generalista, HR specialista a HR spolupracovník. Společné rysy však existují a zahrnují následující:

• Nahlásit na an HR manažer nebo ředitel poradit jim v jejich funkční oblasti.
• Zůstaňte aktuální vládní požadavky a zákony v jejich funkční oblasti.
• Podle potřeby poskytněte personálnímu oddělení administrativní podporu v oblastech, jako je výzkum, vedení záznamů, údržba souborů a Vstup HRIS.
• Udržovat potřebné záznamy předvést dopad jejich funkční oblasti.
• Spolupracujte profesionálně a dobře komunikovat se všemi interními zákazníky kterým slouží funkce, kterou koordinují.
• Měřte úspěšnost jejich HR funkce a provádějte změny na základě dat.

HR koordinátor obvykle nemá žádné reportující zaměstnance. Provádějí funkce interního zákaznického servisu tím, že odpovídají na požadavky a dotazy zaměstnanců a managementu ve své funkční oblasti.

Mohou jim být přiděleny další odpovědnosti za oddělení lidských zdrojů jako koordinátor odměňování, výcvikový a bezpečnostní koordinátor nebo koordinátor jednotky nebo provozu v terénu. Na základě těchto dodatečných rolí povinnosti obecně zahrnují následující:

• Prozkoumejte, zaveďte a udržujte systém odměňování společnosti.
• Koordinujte mzdovou komunikaci zaměstnanců.
• Udržujte si přehled o tržních sazbách, aby platy organizace byly konkurenceschopné přilákat a udržet zaměstnance.
• Chovat se a dohlížet školicí a rozvojové programy pro zaměstnance.
• Posoudit kde je nejvíce potřeba školení.
• Proveďte nebo najměte školení a vyhodnoťte jeho efektivitu.
• Zajistěte veškeré HR činnosti na vzdálené kanceláři.

Koordinátor odměňování sděluje zaměstnancům mzdovou filozofii organizace. Pomáhají zaměstnancům pochopit cenu jejich přínosů a prosazují koncepci personalizace a přizpůsobení plánů výhod. Často hrají a vedoucí roli při náboru a orientaci nových zaměstnanců.

Koordinátor školení a bezpečnosti provádí iniciativy v oblasti bezpečnosti na pracovišti, vede bezpečnostní rozhovory a vyplňuje vládou požadované dokumenty. Často se účastní prohlídek zařízení pro potenciální zaměstnance, nové programy pro nástup zaměstnancůa vedení záznamů o školení a bezpečnosti.

Často za to odpovídá jednotka nebo koordinátor provozu v terénu veškeré HR aktivity ve vzdálené kanceláři. Například ve velkém univerzitním prostředí, kde se kampus může nacházet na mílích venkova, jednotlivé jednotky mohou chtít koordinátora HR na místě, místo aby museli posílat zaměstnance do centrálního HR kancelář. Tento koordinátor slouží jako koordinátor odměňování, koordinátor školení, koordinátor poradenství pro pomoc zaměstnancům, manažerský kouč, specialista na vztahy se zaměstnanci, koordinátor náboru na místě a řešitel problémů.

Vykonávají mnoho rolí centralizované funkce HR v koordinaci se zaměstnanci v ústředí v funkční roli a očekává se, že se dohodnou s ústředím, aby bylo zajištěno, že jejich řešení otázek lidských zdrojů je v souladu s ostatními Jednotky.

Plat koordinátora lidských zdrojů

Plat HR koordinátora se může značně lišit v závislosti na roli a odpovědnosti jednotlivce. Podle PayScale HR koordinátoři obecně vydělávají následující:

• Střední roční plat: 45 381 USD (21,82 USD/hod.)
• Top 10% roční plat: 59 678 USD (28,69 USD/hodina)
• Spodní 10% roční plat: 34 735 $ (16,70 $/hod.)

Zdroj: PayScale.com, 2019.

Americký úřad pro statistiku práce (BLS) poskytuje informace o platech pro specialisty na lidské zdroje takto:

• Střední roční plat: 60 880 $ (29,27 $/hod.)
• Top 10% roční plat: 104 390 $ (50,19 $/hod.)
• Spodní 10% roční plat: 36 270 USD (17,44 USD/hod.)

Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2018.

Vzdělávání, školení a certifikace

Koordinátoři lidských zdrojů obecně vyžadují následující vzdělání a zkušenosti:

• Vzdělání: Tato pozice obecně vyžaduje čtyřletý bakalářský titul se zaměřením na příbuzné obory, jako jsou lidské zdroje, obchod nebo sociální studia. Kurz obvykle zahrnuje obchod, průmyslové vztahy, psychologii, odborné psaní, řízení lidských zdrojů a účetnictví.
• Výcvik: Zaměstnavatelé obvykle upřednostňují alespoň jeden až pět let zkušeností v oblasti lidských zdrojů nebo podobné profese.
• Osvědčení: Ačkoli je certifikace obvykle dobrovolná, někteří zaměstnavatelé ji mohou upřednostňovat nebo vyžadovat. Profesní sdružení v tomto odvětví nabízejí kurzy k posílení dovedností svých členů a mohou nabízet certifikační programy. Například, Společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) nabízí SHRM Certified Professional (SHRM-CP) a SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). Kromě toho, Institut certifikace HR (HRCI) nabízí řadu certifikací pro různé úrovně odbornosti. U kvalifikovaných kandidátů certifikace obvykle vyžaduje složení zkoušky. Zkouška ověřuje znalosti lidských zdrojů a to, jak je aplikovat v různých situacích.

Dovednosti a kompetence koordinátora lidských zdrojů

Osoby v této profesi by měly mít následující dovednosti:

• Komunikační dovednosti:Poslouchání a mluvení jsou nezbytné. Personální koordinátoři musí efektivně předávat informace a věnovat pečlivou pozornost otázkám a obavám uchazečů o zaměstnání a zaměstnanců.
• Rozhodovací dovednosti: HR koordinátoři využívají rozhodovací schopnosti při kontrole kvalifikace kandidátů nebo při řešení sporů.
• Orientovaný na detail: Koordinátoři se musí při hodnocení kvalifikace žadatele orientovat na detaily a provádějící zázemí kontroly, vedení záznamů o stížnostech zaměstnanců a zajištění toho, aby pracoviště odpovídalo prac standardy.
• Interpersonální dovednosti: Koordinátoři neustále komunikují s novými lidmi a musí být schopni konverzovat a spojit se s lidmi z různých prostředí.

Ve smyslu kvalifikace měkkých dovedností, HR koordinátor je citlivý, etický, důvěrný, kriticky hodnotící, založený na hodnotách, má znalosti o svých personálních povinnostech, je organizovaný a stará se o potřeby zákazníků.

Výhled práce

Podle amerického Úřadu pro statistiku práce se očekává, že pozice koordinátorů lidských zdrojů do roku 2026 porostou o 7 %, tedy zhruba tak rychle, jako je průměr všech povolání. Bude potřeba, aby to zvládli personalisté stále složitější pracovní právo a možnosti zdravotní péče. Největší růst se očekává v odvětví služeb zaměstnanosti. Ti s bakalářským titulem a certifikací budou mít nejlepší vyhlídky na zaměstnání.

Pracovní prostředí

HR koordinátoři většinou pracují v kancelářích. Ti, kteří se podílejí na náboru, mohou cestovat na veletrhy práce, navštěvovat vysoké školy a setkávat se s uchazeči. Cestování může být vyžadováno také pro koordinátory jednotek nebo terénních operací, kteří pracují na dálku, stejně jako pro ty, kteří navštěvují jiné kanceláře za účelem školení zaměstnanců.

Pracovní rozvrh

HR koordinátoři pracují na plný úvazek v běžné pracovní době. V závislosti na aktuálních povinnostech a pracovním vytížení jednotlivce mohou být vyžadovány příležitostné přesčasy.

Porovnání podobných pracovních míst

Lidé, kteří se zajímají o práci HR koordinátora, mohou také chtít zvážit následující kariéry spolu se středním ročním platem:

• Manažer odměňování a benefitů: $121,010
• Specialista na kompenzace, benefity a analýzu zaměstnání: $63,000
• manažer lidských zdrojů: $113,300
• Specialista na školení a rozvoj: $60,870

Zdroj: Americký úřad pro statistiku práce, 2018.