Vůdčí výkon a potenciál matice se běžně označují jako mřížka s devíti rámečky, matice s devíti rámečky nebo jednoduše jako „devítkový rámeček“.
Nine-box je jedním z nejpoužívanějších nástrojů v plánování nástupnictví a rozvoji vedení. Může být cenným nástrojem pro každého, kdo pracuje v talent managementu, nebo pro každého manažera jako způsob, jak posoudit a odlišit tým nebo organizaci.
Jak to funguje
Obvykle se používá k hodnocení jednotlivců ve dvou dimenzích: jejich minulý výkon a jejich budoucí potenciál.
Vodorovné řady tří polí hodnotí výkon a svislé sloupce hodnotí potenciál vedení. Kde se sloupec a řádek spojují, tvoří rámeček v mřížce, do kterého je umístěn každý zaměstnanec.
1A = vysoký výkon/vysoký potenciál, 3C = nízký výkon/nízký potenciál, 2B = střední výkon/střední potenciál atd.
I když jednotlivý vedoucí může použít devítku k hodnocení svých vlastních zaměstnanců, skutečnou hodnotu má, když vedoucí tým to používá jako součást hodnocení talentů, aby mohl diskutovat o organizaci talent.
Jednoduché a efektivní
Krása nástroje je v jeho jednoduchosti a snadném použití. S trochou vysvětlení a počátečním usnadněním to manažeři obvykle rychle pochopí. Pomáhá překonat mnoho běžných úskalí, pokud jde o hodnocení talentu, včetně:
- Přílišný důraz na aktuální výkon
- Přílišné spoléhání na jeden názor
- Chybějící hodnotící kritéria nebo nekonzistentní kritéria
Někdy se to vedoucí týmy pokusí překomplikovat přidáním dalších polí, definic pro každou krabici a dalších položek. I když to může mít výhody, devět krabic funguje dobře s devíti krabicemi a jednoduchými štítky.
Zdarma a ne proprietární
Kromě času lidí nebo placeného facilitátora používání devítky nic nestojí. Existují i jiné způsoby, jak posoudit potenciál – formální nástroje a hodnotící centra fungují dobře, ale jsou drahé. Většina organizací si nemůže dovolit poslat každého manažera přes hodnotící centrum v hodnotě 10 000 USD.
Katalyzátor pro robustní dialog
Nejde o vyplňování tabulky – vše je o diskusi. To je kritický bod, který začínající týmy často ztrácejí ze zřetele. Manažeři obecně nejsou příliš zruční, pokud jde o hodnocení talentu. Většina z nich se zdráhá diskutovat o zaměstnancích jiných manažerů nebo slyšet zpětnou vazbu o svých vlastních. Tento nástroj pomáhá manažerům vést tyto rozhovory profesionálním a produktivním způsobem.
Rámec a struktura
Devítka s odbornou facilitací poskytuje rámec a plán pro diskusi o výkonu, potenciálu, potřebách rozvoje a rozvoji každého jednotlivce. plány rozvoje.
Manažerský tým, který používá strukturu devíti polí, aby zajistil použití nezaujatých hodnocení, má větší šanci najít ty správné lidi pro povýšení.
Kalibruje kritéria a očekávání
Doporučuje se, aby týmy šly do hodnocení talentů s předem určenou, jasnou a konzistentní definicí výkonu a potenciálu. Někdy tyto definice neexistují. I když ano, jsou to často jen slova na papíře, která nemají základ ve skutečnosti.
Pomocí tohoto nástroje mají týmy šanci diskutovat o tom, co znamená výkon a potenciál. Ve skutečnosti je pro mnoho manažerů v místnosti hodnocení talentů poprvé, kdy slyší očekávání svých vlastních šéfů.
Přesnější než názor jedné osoby
Přesnost hodnocení výkonu a potenciálu se zlepšuje s více datovými body. Manažeři mají často u svých zaměstnanců slepá místa a nevědí, jak je ostatní vnímají. Tyto diskuse mohou pomoci posvítit si na superhvězdy a špatné umělce.
Usnadňuje sdílené vlastnictví a týmovou práci
Je základním pravidlem pro jakékoli setkání a diskusi talent managementu: „My všichni jako tým jsme společně zodpovědní za vybudování silnější organizace. Musíme být upřímní, naslouchat si a pomáhat si navzájem rozvíjet své zaměstnance.“
Ve funkční nebo segmentované organizaci je rozvoj talentů často jednou z mála věcí, na kterých může manažerský tým spolupracovat.
Diagnostický nástroj pro vývoj
Talent review meeting odhaluje jak individuální, tak organizační silné a slabé stránky. Devítka slouží jako posouzení potřeb pro rozvojové akce, které je třeba provést. Mnoho organizací používá devítiboxové hodnocení talentů k diskusi a odsouhlasení individuálních plánů rozvoje (IDP) pro každého zaměstnance.
Devítkový box může být velmi účinným nástrojem pro usnadnění diskuse o výkonu a potenciálu. I když není dokonalý a má svá vlastní úskalí, jeho výhody výrazně převažují nad nevýhodami.
