Propouštění je nepříjemné pro všechny zúčastněné – pro ty, kteří jsou propouštěni, i pro ty, kteří musí přinášet špatné zprávy. Ale jedna věc, která může ránu do určité míry zmírnit, je pozitivní referenční dopis.
Pokud jste tím, kdo byl propuštěn, je dobré si po vyslechnutí špatné zprávy vyžádat pozitivní referenční dopis. Váš šéf je pravděpodobně ochoten to udělat, aby vám pomohl zmírnit ránu a pomohl vám co nejrychleji se postavit na nohy. Pokud jste to vy, kdo propouští, je dobré takový dopis nabídnout nebo si ho dokonce nechat připravit při doručování špatných zpráv. Nic nemůže zbavit bodnutí ztráty zaměstnání, ale odcházející zaměstnanec odejde s větší jistotou s vědomím, že jste při hledání práce v jeho rohu.
Vzorový dopis pro propuštěného technického spisovatele
Následuje vzorový referenční dopis pro technického spisovatele, který byl propuštěn poté, co byla pozice outsourcována. Tento dopis lze přizpůsobit a použít pro jiné pozice, pokud zaměstnanec zastával pozici, která vyžadovala použití konkrétních
Použijte tento vzorový referenční dopis jako vodítko pro psaní vašich referencí:
Ukázka referenčního dopisu
Jméno příjemce
Název příjemce
Název společnosti příjemce
Adresa společnosti příjemce
Město stát PSČ
datum
Komu se to může týkat: (nebo kontaktní jméno požadující referenci)
John Doe pro mě pracoval tři roky ve společnosti XYZ Company jako hlavní technický spisovatel pro období mezi (datum zahájení a ukončení). Byl jsem Johnovým manažerem ve společnosti XYZ po celou dobu jeho zaměstnání a rád bych ho doporučil pro zaměstnání ve vaší organizaci.
V XYZ Company byl Johnův výkon příkladný. John je svědomitý, vysoce kvalifikovaný technický spisovatel. Orientuje se na detaily a dobře ovládá technické termíny. John má skvělou schopnost psát způsobem, kterému porozumí technický i netechnický personál.
Johnovo nedávné propuštění ze společnosti XYZ bylo výsledkem outsourcingu jeho povinností na podnikové úrovni, nikoli v důsledku jakýchkoli problémů s výkonem z jeho strany. Pokud se podmínky ve společnosti XYZ změní, neváhal bych ho zaměstnat zpět, protože byl cenným členem týmu.
Pokud byste se mnou chtěli mluvit o Johnových dovednostech, úspěších nebo pracovních návycích, neváhejte mi zavolat přímo na číslo (555) 555-1111.
S pozdravem,
Jméno manažera
Titul manažera
Přidání dalších informací
Práce technického spisovatele je dvojí. Zaměstnanec musí být zkušený spisovatel v určitém oboru, ale také musí mít dovednosti překládat esoterické informace do laických termínů. Úspěšný zaměstnanec by měl být schopen vytvářet technické dokumenty a manuály a vysvětlit komplexní informace jasným a stručným způsobem. Musí být také schopni spolupracovat s technickým personálem, aby zajistili přesnost všech popisů produktů, i když jejich hlavním talentem je psaní.
Když píšete referenční dopis, nezapomeňte potenciálnímu zaměstnavateli konkrétně vyjádřit, že John Doe zvládl oba pracovní požadavky. Neváhejte a rozpracujte (tam, kde je to vhodné) Johnovy každodenní povinnosti, jako je plánování, vývoj, organizování, psaní a úprava příruček provozních postupů. Mnoho technických autorů je pověřeno „analýzou dokumentů, aby byla zachována kontinuita stylu obsahu“, což zdůrazňuje dlouhodobou důležitost jejich práce. Nezapomeňte to uvést ve svém dopise.
Zatímco většina společností nevyžaduje, aby referenční dopisy byly na hlavičkovém papíře společnosti, psaní odkazu na hlavičkový papír společnosti ano budete pro potenciálního zaměstnavatele působit důvěryhodněji, takže se rozhodněte pro hlavičkový papír, který doporučení přepíše na prázdný kus papír. Pokud píšete digitální verzi, nezapomeňte zahrnout logo vaší společnosti.
