Technologie je mocná věc pro majitele malých podniků, bez ohledu na to, jaký typ podnikání provozují. Používání technologií může podnikatelům pomoci ušetřit peníze, zefektivnit obchodní procesy, propagovat své produkty a služby novými způsoby a pracovat produktivněji.
Technologie také umožňuje mnoha majitelům malých podniků opustit svůj domov nebo obchodní kanceláře a vytvořit mobilní kanceláře, aby mohli pracovat odkudkoli a kdykoli. Tento druh mobility pomáhá majitelům malých podniků stát se hbitějšími a flexibilnějšími.
Pokud jste připraveni vzít své podnikání na cesty, zde je několik rad pro vytvoření funkční mobilní kanceláře, která vám umožní pracovat odkudkoli.
Vyberte si ten správný mobilní počítač
Pokud vaše práce vyžaduje počítač, budete potřebovat lehký a přenosný systém, který si můžete vzít a vzít s sebou, když opustíte svou hlavní kancelář. To eliminuje stolní počítač, ale stále máte další možnosti, které je třeba zvážit.
V závislosti na práci, kterou děláte, možná budete potřebovat výkonný notebook, jako je MacBook Pro. Pokud si vystačíte s něčím lehčím, Chromebooky Google jsou lehké, přehledné a přiměřeně bezpečné. Můžete si dokonce vystačit s Apple iPad, pokud vše, co děláte, je vyměňovat si e-maily a udržovat krok se sociálními médii.
Který počítač si vyberete, bude určeno částečně tím, jak trvalou chcete mít vzdálenou kancelář, a částečně tím, kolik chcete utratit. Měli byste hledat něco, co poskytne dostatek funkcí, které vám pomohou překlenout propast mezi vaší primární kanceláří a vaší mobilní kanceláří.
Získejte spolehlivé a bezpečné připojení k internetu
Bez připojení k internetu se v dnešní době nedá podnikat, ale bezplatné Wi-Fi hotspoty to nezvládnou. Za prvé, volné přístupové body obvykle nejsou dostatečně spolehlivé pro obchodní práci. A za druhé, Wi-Fi hotspoty nejsou bezpečné. Použití jednoho s firemním počítačem může ohrozit vaše data.
Jednou z alternativ je vysokorychlostní mobilní přístupová karta nebo a MiFi (kompaktní bezdrátový router). Zařízení si můžete zakoupit a datový tarif od vašeho poskytovatele mobilních telefonních služeb nebo od společnosti, která nabízí předplacený nebo průběžný bezdrátový přístup.
Pokud nebudete své MiFi používat pravidelně, můžete vždy připojit počítač k mobilnímu telefonu a používat jeho připojení k internetu. Uvědomte si však, že to může zdražit minuty vašeho datového tarifu a může to být drahé.
Ať už si vyberete kteroukoli možnost, ujistěte se, že chráníte svá data pomocí šifrovaného hesla.
Zpřístupněte svá data
Pokud máte více počítačů (například stolní počítač v kanceláři a notebook pro mobilní práci), budete potřebovat způsob, jak sdílet soubory mezi počítači. Soubory si můžete ručně poslat e-mailem nebo použít jednotku USB k přesunu souborů z jednoho počítače do druhého. To je však zdlouhavé a může to způsobit problémy se správou verzí.
Jednou z možností je použití online zálohovací služby, která automaticky zálohuje a synchronizuje vaše data mezi více zařízeními.
Většina uživatelů internetu však má přístup k Disku Google nebo podobné cloudové službě, která umožňuje, aby byly soubory skutečně „přenosné“ a dostupné, ať máte připojení k internetu. Opět si ale uvědomte potenciální bezpečnostní rizika.
Pravidelně spouštějte údržbu systému
Neexistuje nic jako spuštění počítače, pouze zjistíte, že existuje spousta aktualizací operačního systému a softwaru, které je třeba stáhnout a nainstalovat. To je hlavní zabiják produktivity, zvláště když jste mobilní. Ujistěte se, že před cestou aktualizujete svůj systém, abyste předešli zbytečným prostojům.
Měli byste se také ujistit, že máte nainstalovaný a aktualizovaný spolehlivý antivirový software. A nevynechávejte ty bezpečnostní záplaty, které je třeba nainstalovat. Udržování vašeho systému aktualizovaného a bez virů je životně důležité pro každou firmu, mobilní nebo stacionární.
Nezapomeňte na periferie
Ať už se jedná o přenosnou tiskárnu nebo skener, přídavnou baterii nebo vaši oblíbenou myš, ujistěte se, že je vaše mobilní kancelář připravena podporovat vaši práci, pohodlně a efektivně. Měli byste si přinést také napájecí kabel pro váš mobilní počítač, abyste jej mohli mít nabitý a připravený k použití. A je dobré cestovat s malou přepěťovou ochranou, která ochrání váš počítač v případě nečekaného přepětí.
Jakmile zdokonalíte svůj mobilní pracovní prostor, možná dokonce zjistíte, že již nepotřebujete stacionární ústřednu.
