Nevíte si rady s tím, co má vaše představenstvo dělat? Nejsi sám. Povinnosti správní rady neziskových organizací jsou často špatně chápány a špatně sdělovány.
Povinnosti členů představenstva se dělí na dva tábory: právní odpovědnost a úkoly „měl by dělat“.
Právní odpovědnost představenstva
Nezisková organizace se začleňujeve státě, kde sídlí. U charitativních neziskových organizací (501c3) předchází zápis do obchodního rejstříku podání žádosti o status osvobozeného od daně u úřadu IRS. Dokud se nezapíšete do obchodního rejstříku, nebudete moci požádat IRS o osvobození od daně.Některé malé charitativní skupiny nezačleňovat, ale pro většinu, klady a zápory začlenění ukázat, že to dává smysl. Důležité je, že založení společnosti omezuje osobní odpovědnost představenstva.
Mnoho států má zákony upravující funkce správní rady neziskových organizací a chování členů správní rady. Správní rada neziskové organizace musí například dohlížet na provoz neziskové organizace a zajistit, aby její zaměstnanci a dobrovolníci jednali legálně a eticky. Státy často používají následující principy práva neziskových korporací.
Povinnost pečovat
Člen představenstva musí být aktivní v organizačním plánování a rozhodování. Členové správní rady musí věnovat přiměřenou péči, když činí rozhodnutí za organizaci.
Přiměřená péče je to, co by udělal „obyčejně rozvážný“ člověk v podobné situaci.
Povinnost loajality
Člen představenstva nesmí nikdy využívat informace získané na základě své funkce pro osobní zisk a musí vždy jednat v nejlepším zájmu organizace. Členové představenstva se musí vyvarovat střetu zájmů nebo zdání konfliktů.
Povinnost poslušnosti
Člen představenstva musí být věrný posláním neziskové organizace. Nemůže jednat způsobem, který není v souladu s cíli organizace. Veřejnost důvěřuje správní radě, že nakládá s darovanými prostředky k naplnění poslání organizace.
Vaše deska také musí:
- Ujistěte se, že organizace dodržuje zákony.
- Schvalujte všechny klíčové smlouvy.
- Zúčastněte se většiny schůzí správní rady, čímž dáte najevo oddanost organizaci.
- Najměte a dohlížejte na výkonného ředitele, který poté najímá zaměstnance.
- Zajistěte, aby organizace zůstala finančně solventní, a to hodnocením finančních politik, schvalováním rozpočtů a kontrolou finančních zpráv.
Zajistěte, aby členové představenstva rozuměli svým povinnostem a zavázali se k jejich plnění
Vzhledem k tomu, že nezisková organizace patří veřejnosti a slouží veřejnému zájmu, byla správní radě svěřena odpovědnost zajistit, aby organizace dodržovala zákony.
Ujistěte se, že vaše členové představenstva si uvědomují závažnost svých povinností když souhlasí se službou v představenstvu.
Aby se zajistilo, že potenciální člen představenstva rozumí svým povinnostem, měli by se generální ředitel a prezident představenstva sejít s novým členem představenstva.
Takové setkání pravděpodobně udělá dojem nový člen představenstva nebo potenciální členové s vážností jejich závazku představenstva. Přehled povinností ve správní radě je zvláště důležitý pro nové členy, kteří nepůsobili v žádné jiné správní radě, a pro členy rekrutované z vašich dobrovolníci.
Zatímco dobrovolníci přinášejí hluboké znalosti o tom, jak organizace funguje, nemusí rozumět tomu, co správní rada dělá, nebo si uvědomují, že musí pomáhat s fundraisingem.
Po tomto úvodním setkání je dalším krokem školení. Pokud máte několik nových členů představenstva, skupinové školení funguje dobře. Členové správní rady se mohou dozvědět o historii organizace, poslání, stanovách, aktivitách a další.
Zahrňte prohlídku vašeho zařízení, představení klíčových zaměstnanců a nějaký čas věnovaný pozorování vašich programů v akci. Vybavte nové členy správní rady spoustou čtení, které mohou dělat sami.
Nepředpokládejte, že noví členové představenstva rozumí:
- Co je to neziskovka
- Jak se nezisková organizace liší od ziskové
- Role personálu versus představenstvo
- Možné střety zájmů
- Jak neziskové organizace dostávají své příjmy
Přizpůsobte členy správní rady potřebám vaší organizace
Vaše rada může být vynikajícím zdrojem pro bono odborných znalostí v oblastech, kterým musíte porozumět, ale nemůžete si dovolit odbornou pomoc. Členové vaší rady mohou mít například dovednosti v:
- Finance
- Vztahy s veřejností
- Právní a personální nebo programové oblasti jako sociální služby, školství, náboženství atp.
Umístěte fundraising do popředí a do středu
Tolik neziskových organizací se zdráhá členům správní rady zmínit fundraising. Pomoc při získávání finančních prostředků však souvisí se zajištěním toho, aby charita zůstala finančně zdravá.
Finance nejsou jen o dohledu nad rozpočtem. Jde o to pochopit, jak je organizace financována, jak funguje fundraising a podílet se na této sbírce.
Zvažte fundraisingový potenciál každého člena představenstva. To neznamená, že každý člen představenstva by měl být bohatý. Očekává se však, že půjdou příkladem tím, že organizaci přispějí a budou vyžadovat další příspěvky. Každý člen správní rady by se měl podílet na dávání způsobem, který si může dovolit.
Mnoho úspěšných neziskových organizací vyžaduje dar organizaci od členů správní rady. Požadovaná částka nemusí být mimořádně vysoká. Důležitý je závazek.
Členové správní rady by měli být spokojeni s fundraisingem. Nejúspěšnější neziskové organizace mají aktivní a angažované správní rady. Dávají osobní dary a účastní se fundraisingových kampaní.
Při náboru a školení členů správní rady byste měli objasnit jejich povinnosti týkající se získávání finančních prostředků. Ne každý bude chtít dárce oslovovat osobně, ale něco udělat může.
Udělejte si seznam způsobů, jak pomoci s fundraisingem, jako je psaní děkovné poznámky nebo volání dárců, aby poděkovali. Členové představenstva by měli být schopni identifikovat potenciální hlavní dárci a udělat úvod. Navrhněte, aby členové správní rady požadovali předměty od firem pro vaši každoroční aukci nebo pomoc uspořádat fundraisingovou akci.
Udržujte členy představenstva aktivní. Nikdo nedostane volnou vstupenku. Jen dostavovat se na jednání správní rady nestačí.
