Když píšete e-mailové zprávy související se zaměstnáním, způsob komunikace ovlivní váš úspěch. Zaměstnavatelé očekávají, že budou dostávat dobře napsané a bezchybné e-mailové zprávy. Protože máte jen málo času na to, abyste udělali dojem, udržujte své e-maily stručné a soustředěné.
Projděte si příklady formátů e-mailových zpráv
Projděte si příklady formátů e-mailových zpráv pro průvodní dopisy pro pracovní místa, reference, dopisy o odstoupení, Zprávy LinkedIn, zprávy na rozloučenou a poznámky s poděkováním, stejně jako příklady řádků s předmětem a podpisy.
Co zahrnout do profesionální e-mailové zprávy
Jaký je nejlepší způsob formátování e-mailů, které posíláte zaměstnavatelům a kontaktům? E-mailová zpráva pro účely zaměstnání by měla být stejně profesionální, jako byste psali staromódní papírový dopis, a měla by obsahovat následující prvky:
- Předmět s vaším jménem a proč píšete
- Profesionální pozdrav
- Tělo zprávy, který by neměl být delší než dva nebo tři odstavce. Zpráva by měla vysvětlovat, kdo jste, proč píšete a co požadujete nebo můžete nabídnout.
- Profesionální uzavření
- Podpis s vašimi kontaktními údaji, které by měly obsahovat vaše celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také zahrnout adresu URL svého profilu LinkedIn a také odkazy na jakékoli stránky sociálních médií, které používáte pro profesionální účely.
Formát průvodního dopisu e-mailu
Při odesílání e-mailového motivačního dopisu se žádostí o zaměstnání je důležité postupovat podle pokynů zaměstnavatele jak podat přihlášku a ujistit se, že váš e-mailový průvodní dopis je napsaný a naformátovaný správně.
Zaměstnavatel vás může požádat, abyste do své e-mailové zprávy uvedli motivační dopis, nebo můžete být požádáni o zaslání přílohy. Když do e-mailové zprávy zahrnete svůj dopis, jednoduše jej napíšete nebo zkopírujete/vložíte z textového editoru do e-mailu.
Pokud posíláte e-mailový průvodní dopis, postupujte takto:
Předmět: Vaše jméno – pracovní pozice
Oslovení
Tělo zprávy
První odstavec e-mailového průvodního dopisu by měl odkazovat na práci, o kterou se ucházíte, a na to, kde jste nabídku práce našli.
Použijte druhý odstavec – a třetí, pokud to potřebujete – k podrobným informacím o tom, co musíte zaměstnavateli nabídnout, a k vysvětlení, proč byste byli skvělým zaměstnancem.
V posledním odstavci své zprávy poděkujte společnosti, že vás pro tuto práci zvažuje.
Zavírání
Podpis
Formát e-mailové zprávy na rozloučenou
Když odcházíte ze zaměstnání, je dobré poslat personalizovanou zprávu na rozloučenou prostřednictvím e-mailu nebo LinkedIn spíše než skupinové zprávy, aby byla vaše zpráva na rozloučenou osobní. Uveďte své kontaktní údaje, aby vaši spolupracovníci mohli zůstat v kontaktu.
Zde je to, co zahrnout do zprávy:
Předmět: Vaše jméno – jdeme dál
Oslovení
Tělo zprávy
Pokud danou osobu dobře znáte, můžete jí poslat neformální zprávu s vašimi plány do budoucna. Pro ostatní kolegy a klienty pošlete formální zprávu na rozloučenou.
Zmiňte, že jdete dál, podělte se o své uznání a poděkování a přidejte žádost, abyste zůstali v kontaktu.
Zahrňte do zprávy nebo do podpisu své osobní kontaktní údaje, abyste zůstali ve spojení.
Zavírání
Podpis
Formát zprávy LinkedIn
Při odesílání zpráv a pozvánek na LinkedIn by vaše komunikace měla být profesionální a dobře napsaná. Formátujte svůj dopis jako e-mailovou zprávu. Vysvětlete, proč danou osobu zvete, aby se s vámi spojila nebo požadujete informace či pomoc.
Nezapomeňte uvést, jak víte, že jste připojeni, a jakou radu nebo pomoc potřebujete. Do zprávy uveďte své kontaktní údaje (e-mail a telefonní číslo), abyste se mohli snadno připojit mimo LinkedIn.
Formát síťové zprávy
Při vytváření sítí za účelem růstu své kariéry nebo podpory hledání zaměstnání je důležité zahrnout informace o tom, proč píšete a jaký typ pomoci hledáte. Pokud píšete příteli nebo kolegovi, vaše zpráva nemusí být formální.
Pokud žádáte někoho, kdo vás nezná, o pomoc při hledání práce nebo kariéře, napište formální žádost o pomoc.
Předmět: Vaše jméno – doporučení (nebo jiný důvod psaní)
Oslovení
Tělo zprávy
Co do dopisu uvedete, závisí na tom, komu je určen. Pokud žádáte o pomoc při hledání práce někoho, koho znáte, můžete být méně formální, než když žádáte o pomoc někoho, na koho jste byli odkázáni.
Obecně použijte svůj první odstavec k představení sebe a následující odstavce k vysvětlení svého požadavku. Dokončete svůj dopis žádostí o navázání.
Zavírání
Podpis
Formát referenčního dopisu
Když e-mailem posíláte referenční dopis pro uchazeče o zaměstnání, vaše zpráva by měla vysvětlovat vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak ji znáte. Uveďte co nejvíce podrobností o příslušné kvalifikaci dané osoby.
Předmět: Jméno žadatele – doporučení
Oslovení
Tělo zprávy
První odstavec referenčního dopisu vysvětluje, jak znáte osobu, kterou doporučujete, a proč jste způsobilí ji doporučit.
Ve druhém odstavci sdělte podrobnosti o tom, proč je daná osoba pro danou práci kvalifikovaná. Ve třetím odstavci uveďte, že daného člověka „velmi“ nebo „důrazně“ doporučujete.
Zakončete svůj dopis nabídkou poskytnutí dalších informací na podporu kandidatury dané osoby. Zde uveďte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo a podpis.
Zavírání
Podpis
Formát e-mailové zprávy o rezignaci
Při odesílání e-mailu o rezignaci na práci by měl být stručný a výstižný. Do předmětu zprávy uveďte své jméno a „odstoupení“. Váš e-mail musí obsahovat pouze skutečnost, že odjíždíte a kdy bude váš poslední pracovní den.
Předmět: Vaše jméno – rezignace
Oslovení
Tělo zprávy
V prvním odstavci vašeho e-mailu by mělo být uvedeno, že rezignujete, a uveďte, kdy je vaše rezignace účinná.
Další (nepovinný) odstavec vašeho rezignačního dopisu děkuje zaměstnavateli.
Uzavřete svůj e-mail (také volitelný) nabídkou pomoci s přechodem.
Zavírání
Podpis
Formát e-mailové zprávy s poděkováním
Udělat si čas na odeslání děkovné zprávy po pracovním pohovoru je dobře strávený čas. Kromě poděkování tazateli za jeho čas můžete zopakovat svůj zájem o práci a sdílet vše, co jste během pohovoru zapomněli zmínit.
Předmět - Děkuji vám – pracovní pohovor
Oslovení
E-mailová zpráva
Děkovný dopis za pracovní pohovor by měl sdílet vaše ocenění za čas tazatele, zopakovat váš zájem o práci, sdílet jakékoli informace, které jste během pohovoru zapomněli zmínit, a nabídněte, že poskytnete jakékoli další informace, které může společnost potřebovat k náboru rozhodnutí.
Zavírání
Podpis
Jak formátovat podpis e-mailu
Při hledání práce pomocí e-mailu je důležité zahrnout e-mailový podpis s vašimi kontaktními údaji, aby vás náboroví manažeři a náboráři mohli snadno kontaktovat.
Zde je návod, jak formátovat podpis v e-mailové zprávě:
Tvé jméno
Emailová adresa
Telefonní číslo
volitelný:
[URL LinkedIn]
[URL stránky]
