Proč potřebujete firemní zásady pro dárky a vzorové zásady

click fraud protection

Kodexy chování [název vaší společnosti] vyžadují, aby všichni zaměstnanci prokázali závazek organizace k zacházení se všemi lidmi a organizacemi, se kterými přicházíme do kontaktu nebo s nimi obchodujeme, nestranně. Naši zaměstnanci prokáží nejvyšší standardy etiky a chování ve všech záležitostech, s nimiž jednáme

  • Všichni prodejci a dodavatelé, stávající i potenciální
  • Zákazníci a zase klienti, stávající i potenciální
  • Zaměstnanci a potenciální zaměstnanci
  • Nezávislí dodavatelé a zástupci společnosti
  • Jakýkoli jednotlivec nebo organizace, se kterými přijdou do kontaktu

V rámci snahy demonstrovat náš závazek k těmto standardům a chování musí všichni zaměstnanci dodržovat následující požadavky zásad zákazu darů. Jakékoli výjimky z darovacích zásad lze učinit pouze se svolením prezidenta společnosti.

Zásady bez dárků

Žádné dary jakéhokoli druhu, které nabízejí prodejci, dodavatelé, zákazníci, potenciální zaměstnanci, potenciální prodejci a dodavatelé, popř. jakýkoli jiný jednotlivec nebo organizace – bez ohledu na hodnotu – bude přijat jakýmkoli zaměstnancem kdykoli, v práci nebo mimo ni prostory.

Termínem „dárek“ [název vaší společnosti] označuje jakoukoli položku včetně per, klobouků, triček, hrnků, kalendářů, tašek, přívěsků na klíče, portfolií a dalších věcí, jakož i položek vyšší hodnoty.

  • Tento bez daru zásady zahrnují prodejce nebo potenciálního prodejce nebo dodavatele potravin, nápojů, jídel nebo zábavy, jako jsou sportovní akce.
  • Tento bez daru politika zahrnuje jakoukoli nabízenou obchodní pozornost, jako je sleva na produkt nebo jakákoli jiná výhoda, pokud se výhoda nevztahuje na všechny zaměstnance.

Výjimky zásad pro dárky:

Z této zásady jsou vyňaty dárky, jako jsou trička, pera, výstavní tašky a všechny ostatní tchotchkes, které zaměstnanci obdrží, jako členové veřejnostina akcích, jako jsou konference, školení, semináře a veletrhy, které jsou nabízeny stejně všem členům veřejnosti, kteří se akce účastní.

To zahrnuje účast na akcích a jídlo, nápoje a tchotchkes poskytované na akcích, umístění výstavních ploch vystavovatelů, tiskové akce a večírky financované sponzory konferencí nebo akcí.

Výjimkou jsou karty, poděkování, certifikáty nebo jiné písemné formy poděkování a uznání.

Výjimkou jsou potraviny, nápoje a jídla za mírné ceny nebo vstupenky na místní akce, které dodává a také účastní současní zákazníci, partneři a prodejci nebo dodavatelé v zájmu budování pozitivního obchodu vztahy.

Tato cenově výhodná zábava je poskytována jako součást „pracovní“ schůzky nebo sezení s cílem využít a podpořit pozitivní pracovní vztahy a zájmy společnosti. Očekává se, že tyto aktivity naše společnost obratem vrátí.

Informování o těchto zásadách

Zaměstnanci jsou povinni profesionálně informovat prodejce, potenciální prodejce a další o těchto zásadách zákazu darů ao důvodech, proč společnost tyto zásady přijala. Zaměstnanci budou požadovat, aby prodejci respektovali naši firemní politiku a nenakupovali a nedoručovali žádný dárek pro naše zaměstnance, oddělení, kancelář nebo společnost, a to kdykoli a z jakéhokoli důvodu.

Akce na dárkový poukaz

Pokud zaměstnanec nebo oddělení obdrží dárek:

  • Je-li to možné, je dar vrácen prodejci.
  • Není-li možné dar vrátit, musí být dar slosován mezi všechny zaměstnance. Výtěžek z tomboly bude věnován na charitu, kterou komise pro filantropii určila pro daný kalendářní rok. Pokud zaměstnanci nebudou mít o vylosovaný předmět zájem, dar bude věnován na určené charitativní účely.
  • Rostliny nebo květiny budou vystaveny ve vstupní hale nebo na jiném centrálním místě, kde se mohou všichni zaměstnanci těšit z jejich přítomnosti.
  • Dárky jídla, které mohou dorazit během svátků a v jiných obdobích roku, kdy je obdarovávání tradiční, patří celému personálu, i když jsou adresovány jedinému zaměstnanci.
  • Zaměstnanec si v žádném případě nesmí odnést jídlo domů. Potravinové dárky musí být sdíleny a distribuovány všem zaměstnancům, s upozorněním e-mailem, během pracovní doby, na centrálních místech pracoviště.

Doplňkový charakter politiky

Tato politika doplňuje další firemní kodexy chování, etiku, standardy, hodnoty a zásady v zaměstnanecká příručka a v dalších firemních dokumentech.

Pokud má kterýkoli zaměstnanec otázky týkající se jakéhokoli aspektu těchto zásad nebo potřebuje objasnit, měl by se obrátit na svého nadřízeného. Pokud si nadřízený není jistý, rozhoduje o zásadách darů oddělení lidských zdrojů, aby bylo zajištěno jednotné zacházení se zaměstnanci v celé společnosti.

Tato zásada nahrazuje jakékoli dřívější zásady a je účinná: (datum platnosti zásady). Všichni zaměstnanci musí uznat, že ano přijal a pochopil firemní dárkovou politiku.

Když navštívíte stránky, Dotdash Meredith a její partneři mohou ukládat nebo získávat informace ve vašem prohlížeči, většinou ve formě cookies. Cookies shromažďují informace o vašich preferencích a vašich zařízeních a používají se k tomu, aby stránky fungovaly jako vy očekávejte, abyste porozuměli tomu, jak komunikujete s webem, a aby se vám zobrazovaly reklamy, které jsou cílené na vás zájmy. Můžete se dozvědět více o našem používání, změnit své výchozí nastavení a kdykoli odvolat svůj souhlas s účinností do budoucna na Nastavení souborů cookie, který naleznete také v patičce webu.

Pyramida úrovní manažerských dovedností

Rozvoj jako manažer vyžaduje neustálý osobní závazek k osvojování si nových dovedností a chování. Pyramida manažerských dovedností (Kammy Haynes) nabízí návod, kde, kdy a jak se člověk může stát úspěšným vůdcem. Následuje úvod do tématu manažersk...

Přečtěte si více

Zákon o ochraně zaměstnanců polygrafů pro zaměstnavatele

Uvažujete o tom, že necháte zaměstnance nebo uchazeče otestovat na detektoru lži? Než se vydáte touto cestou, uvědomte si zákony omezující použití těchto testů. Je důležité, abyste věděli, kdy můžete a kdy nemůžete od někoho vyžadovat polygraf, j...

Přečtěte si více

Nároky z nedbalého náboru: Co to je?

Nároky na nábor z nedbalosti jsou vzneseny, když se poškozená strana domnívá, že zaměstnavatel měl vědět o kriminálním nebo nebezpečném pozadí zaměstnance. Zaměstnavatel může nést odpovědnost, pokud jeho zaměstnanci způsobí škodu třetí straně, kd...

Přečtěte si více