Viz vzorový popis práce manažera lidských zdrojů

Popis pozice:

The Lidské zdroje Manažer řídí a řídí celkové poskytování služeb, zásad a programů v oblasti lidských zdrojů pro a společnosti v rámci malé až středně velké společnosti nebo část funkce lidských zdrojů ve velké společnost.

Pracovní povinnosti manažera lidských zdrojů se liší v závislosti na celkových potřebách společnosti nebo organizace. Manažer lidských zdrojů určuje nebo je mu přiděleny povinnosti a pracovní odpovědnosti, které vyžaduje tým vyššího managementu, aby uspokojil potřeby vedení jejich pracovní síly.

Mezi hlavní oblasti, které manažer lidských zdrojů spravuje, patří:

• nábor a personální zajištění;
• organizační oddělení plánování;
• řízení výkonnosti a systémy zlepšování;
• rozvoj organizace;
• zaměstnávání a dodržování zákonných požadavků týkajících se zaměstnanců;
• nástup zaměstnanců, jejich rozvoj, posouzení potřeb a školení;
• rozvoj politiky a dokumentace;
• zaměstnanecké vztahy;
• celopodnikový výbor usnadnění;
• komunikace mezi zaměstnanci společnosti a komunitou;
• správa náhrad a dávek;
• bezpečnost, dobré životní podmínky, wellness a zdraví zaměstnanců;
• charitativní dárcovství; a
• zaměstnanecké služby a poradenství.

Manažer lidských zdrojů má příležitostně na starosti pomocné oblasti, jako je recepce, zákaznický servis, administrativa nebo transakční účetnictví, abychom jmenovali alespoň některé.

Manažer lidských zdrojů je zodpovědný za vývoj procesů a metrik, které podporují dosažení obchodních cílů organizace.

Manažer lidských zdrojů koordinuje implementaci služeb, zásad a programů souvisejících s lidmi prostřednictvím zaměstnanců lidských zdrojů; zprávy generálnímu řediteli; a pomáhá a radí manažerům společností o otázkách lidských zdrojů.

Primární cíle manažera lidských zdrojů:

• Bezpečnost a ochrana zdraví při práci.
• Rozvoj špičkové pracovní síly.
• Rozvoj oddělení lidských zdrojů.
• Rozvoj firemní kultury orientované na zaměstnance, která klade důraz na kvalitu, neustálé zlepšování, klíč udržení zaměstnanců a vývoj a vysoký výkon.
• Osobní neustálý rozvoj.

Odpovědnost manažera lidských zdrojů

V závislosti na organizaci může, ale nemusí mít manažer lidských zdrojů odpovědnost za vztahy s komunitou, filantropické dárcovství, firemní komunitní sportovní tým a sponzorování akcí, plánování prostoru, revize výhod a administrace.

V závislosti na potřebách organizace mohou být tyto odpovědnosti vykonávány finančním oddělením, oddělením zařízení, marketingem a vztahy s veřejností a/nebo administrativou.

Povinnosti manažera lidských zdrojů tedy mohou zahrnovat následující.

Rozvoj oddělení lidských zdrojů

• Dohlíží na implementace programů lidských zdrojů prostřednictvím personálního oddělení. Identifikuje příležitosti ke zlepšení a řeší problémy.
• Dohlíží a řídí práci vykazování zaměstnanců lidských zdrojů. Podporuje neustálý rozvoj zaměstnanců lidských zdrojů.
• Vypracovává a sleduje roční rozpočet, který zahrnuje služby lidských zdrojů, uznání zaměstnanců, sportovní týmy a podpora komunitních akcí, firemní filantropické dary a výhody správa.
• Vybírá a dohlíží na konzultanty v oblasti lidských zdrojů, právníky a specialisty na školení a koordinuje firemní využití pojišťovacích makléřů, dopravců pojištění, správců penzí a dalších vnější zdroje.
• Provádí průběžné studium všech zásad, programů a postupů v oblasti lidských zdrojů, aby vedení informovalo o novém vývoji.
• Vede vývoj cíle oddělení, cíle a systémy. Poskytuje vedení pro Strategické plánování lidských zdrojů.
• Zakládá HR oddělení měření které podporují dosažení strategické cíle společnosti.
• Řídí přípravu a údržbu takových zpráv, které jsou nezbytné k plnění funkcí oddělení. Připravuje pravidelné zprávy pro management, podle potřeby nebo požadavku, ke sledování plnění strategických cílů.
• Vyvíjí a spravuje programy, postupy a pokyny, které pomáhají sladit pracovní sílu s strategické cíle společnosti.
• Účastní se jednání vedení, vedení a zaměstnanců společnosti a účastní se dalších jednání a seminářů.
• S generálním ředitelem, finančním ředitelem a skupinou pro vztahy s komunitou plánujte filantropické a charitativní dary společnosti.

Informační systémy lidských zdrojů (HRIS)

• Řídí vývoj a údržbu sekcí Lidské zdroje na webových stránkách společnosti, zejména nábor, kulturu a informace o společnosti; a zaměstnanecký intranet, wiki, informační bulletiny a tak dále.
• Využívá systém HRIS eliminovat administrativní úkoly, zmocnit zaměstnance a splnit další potřeby organizace.

Školení a rozvoj

• Koordinuje všechny školicí programy v oblasti lidských zdrojů a přiděluje pravomoci/odpovědnost personalistům a manažerům v rámci těchto programů. Poskytuje potřebné vzdělání a materiály manažerům a zaměstnancům včetně workshopů, příruček, příručky pro zaměstnancea standardizované zprávy.
• Vede implementaci systém řízení výkonu to zahrnuje plány rozvoje výkonnosti (PDP) a programy rozvoje zaměstnanců.
• Zavádí interní systém školení zaměstnanců, který řeší potřeby firemního školení včetně školení posouzení potřeb, nástup nebo orientace nového zaměstnance, rozvoj managementu, produkční křížové školení, měření dopadu školení a přenosy školení.
• Pomáhá manažerům s výběrem a uzavíráním smluv na externí školicí programy a konzultanty.
• Pomáhá s rozvojem a sleduje čerpání rozpočtu na firemní školení. Vede záznamy o školení zaměstnanců.

Zaměstnanost

• Zakládá a vede standardní postupy náboru a náboru a postupy nezbytné pro nábor a najímání a nadřazená pracovní síla.
• Pohovory s kandidáty na vedení a výkonné pozice; slouží jako součást pohovorového týmu pro finalisty pozic.
• Předsedá jakýmkoli komisím nebo jednáním pro výběr zaměstnanců.

Zaměstnanecké vztahy

• Formuluje a doporučuje zásady a cíle v oblasti lidských zdrojů pro společnost na jakékoli téma související se vztahy se zaměstnanci a právy zaměstnanců.
• Spolupracuje s vedením při komunikaci o zásadách, postupech, programech a zákonech v oblasti lidských zdrojů.
• Určuje a doporučuje praktiky v oblasti vztahů se zaměstnanci nezbytné k vytvoření pozitivního vztahu zaměstnavatel-zaměstnanec a k podpoře vysoké úrovně morálka zaměstnance a motivaci. Provádí pravidelné průzkumy na míru spokojenost zaměstnanců a zapojení zaměstnanců.
• Trénuje a školí manažery v jejich komunikaci, zpětná vazba, uznánía odpovědnosti za interakci se zaměstnanci, kteří jim jsou podřízeni. Ujišťuje se, že manažeři vědí, jak úspěšně, eticky, čestně a legálně komunikovat se zaměstnanci.
• Provádí vyšetřování, když se objevují stížnosti nebo obavy zaměstnanců.
• Monitoruje a radí manažerům a nadřízeným v progresivní systém disciplíny společnosti. Sleduje provádění a zlepšení výkonu proces s nevýkonnými zaměstnanci.
• Kontroluje, vede a schvaluje doporučení vedení pro ukončení pracovního poměru.
• Vede zavádění firemních programů bezpečnosti a ochrany zdraví. Monitoruje sledování údajů požadovaných OSHA.
• Posuzuje odvolání zaměstnanců prostřednictvím postupu pro stížnosti společnosti.

Kompenzace

• Stanovuje mzdovou a platovou strukturu společnosti, platové politikya dohlíží na variabilní mzdové systémy ve společnosti včetně bonusů a navýšení.
• Vede konkurenční průzkum trhu za účelem stanovení mzdových postupů a výplatních pásem, které pomáhají získat a udržet si špičkové zaměstnance.
• Monitoruje všechny platební postupy a systémy z hlediska účinnosti a omezení nákladů.
• Vede účast na alespoň jednom platovém průzkumu ročně. Monitoruje osvědčené postupy v oblasti odměňování a výhod prostřednictvím výzkumu a aktuálních informací o dostupných produktech.

Výhody

• S pomocí finančního ředitele získává nákladově efektivní benefity sloužící zaměstnancům; monitoruje prostředí národních výhod z hlediska možností a úspor nákladů.
• Vede rozvoj benefitových orientací a školení dalších benefitů pro zaměstnance a jejich rodiny.
• Doporučuje změny v nabízených benefitech, zejména nové výhod zaměřené na spokojenost zaměstnanců a retence.

Zákon

• Vede společnost v souladu se všemi stávajícími vládními a pracovně právními požadavky a požadavky na podávání zpráv, včetně všech souvisejících Rovnost pracovních příležitostí (EEO), zákon o Američanech se zdravotním postižením (ADA), zákon o rodinné a zdravotní dovolené, zákon o zabezpečení důchodového příjmu zaměstnanců (ERISA), ministerstvo práce, odměňování pracovníků, Úřad pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA) atd. dále. Udržuje minimální vystavení společnosti soudním sporům.
• Řídí přípravu informací požadovaných nebo požadovaných pro soulad se zákony. Schvaluje všechny předložené informace. Slouží jako primární kontakt s právníkem v oblasti pracovního práva společností a externími vládními agenturami.
• Chrání zájmy zaměstnanců a společnosti v souladu s firemní politikou lidských zdrojů a vládními zákony a předpisy. Minimalizuje riziko.

Rozvoj organizace

• Navrhuje, řídí a řídí celou společnost proces rozvoje organizace která řeší problémy jako např plánování nástupnictví, vynikající rozvoj pracovní síly, klíč udržení zaměstnanců, organizační design a řízení změn.
• Řídí komunikaci zaměstnanců a zpětnou vazbu prostřednictvím takových způsobů, jako jsou firemní schůzky, návrhy programů, průzkumy spokojenosti zaměstnanců, informační bulletiny, diskusní skupiny zaměstnanců, individuální schůzky a používání intranetu.
• Řídí proces organizačního plánování, který vyhodnocuje strukturu společnosti, návrh pracovních míst a personální prognózy v celé společnosti. Vyhodnocuje plány a změny plánů. Dává doporučení výkonnému managementu.
• Identifikuje a sleduje kultura organizace tak, aby podporovala dosahování cílů společnosti a propagovala spokojenost zaměstnanců.
• Účastní se procesu rozvoje organizace za účelem plánování, komunikace a integrace výsledky strategického plánování v celé organizaci.
• Řídí výbory pro celou společnost, včetně výborů pro wellness, školení, ochranu životního prostředí, zdraví a bezpečnost, činnost a výbory pro kulturu a komunikaci.
• Informuje generálního ředitele a výkonný tým o významných problémech, které ohrožují dosažení cílů společnosti, a o těch, které nejsou adekvátně řešeny na úrovni liniového managementu.

Manažer lidských zdrojů přebírá další povinnosti, které mu určí generální ředitel.

Tento popis práce byl navržen k označení obecné povahy a úrovně práce vykonávané zaměstnanci v rámci této role manažera lidských zdrojů. Není navržen tak, aby obsahoval nebo aby byl vykládán jako komplexní soupis všech povinností, odpovědností a kvalifikací požadovaných od zaměstnanců přidělených na danou práci.

Aby mohl zaměstnanec úspěšně vykonávat práci manažera lidských zdrojů, musí uspokojivě plnit všechny základní úkoly. Tyto požadavky jsou reprezentativní, ale ne vše zahrnují znalosti, dovednostia schopnosti potřebné k vedení v roli manažera lidských zdrojů společnosti.

Mohou být přijata přiměřená opatření, která umožní osobám se zdravotním postižením vykonávat tyto základní funkce.

Pracovní požadavky manažera lidských zdrojů

• Znalosti a zkušenosti v oblasti pracovního práva, odměňování, organizačního plánování, náboru, rozvoje organizace, zaměstnaneckých vztahů, bezpečnosti, angažovanost zaměstnancůa rozvoj zaměstnanců.
• Lepší než průměr napsané i mluvené komunikační dovednosti.
• Vynikající budování mezilidských vztahů a koučovací dovednosti zaměstnanců.
• Prokázaná schopnost vést a rozvíjet zaměstnance HR oddělení.
• Prokázaná schopnost sloužit jako informovaný zdroj pro výkonný manažerský tým, který poskytuje celkové vedení a směr společnosti.
• Výborná znalost práce na PC v prostředí Microsoft Windows. Musí zahrnovat znalost Excelu a dovednosti v oblasti informačních systémů lidských zdrojů (HRIS).
• Obecné znalosti různých pracovněprávních předpisů a praxe a zkušenosti s prací s právníkem v oblasti korporátního pracovního práva.
• Zkušenosti s administrací benefitních a kompenzačních programů a dalších programů a procesů pro uznávání a zapojení lidských zdrojů.
• Důkaz o schopnosti cvičit a koučovat manažery organizací v praxi vysoké úrovně důvěrnosti.
• Vynikající organizační manažerské schopnosti.

Vzdělání a zkušenosti potřebné pro práci manažera lidských zdrojů

• Minimálně bakalářský titul nebo ekvivalent v oboru lidských zdrojů, podnikání nebo rozvoje organizace.
• Minimálně sedm let progresivních vedoucích zkušeností na pozicích v oblasti lidských zdrojů.
• Preferováno specializované školení v oblasti pracovního práva, odměňování, organizačního plánování, rozvoje organizace, zaměstnaneckých vztahů, bezpečnosti, školení a preventivních pracovněprávních vztahů.
• Upřednostňuje se aktivní přidružení k příslušným sítím a organizacím lidských zdrojů a trvalé zapojení komunity.
• Mít trvalé vztahy s lídry v úspěšných společnostech a organizacích, které praktikují efektivní řízení lidských zdrojů.

Fyzické požadavky práce manažera lidských zdrojů

Tyto fyzické nároky reprezentují fyzické požadavky nezbytné pro zaměstnance, aby úspěšně vykonával základní funkce práce manažera lidských zdrojů. Je možné zajistit přiměřené úpravy, aby osoby se zdravotním postižením mohly vykonávat popsané základní funkce práce manažera lidských zdrojů.

Při plnění povinností vyplývajících z práce manažera lidských zdrojů je zaměstnanec povinen mluvit a slyšet. Od zaměstnance se často vyžaduje, aby seděl a používal ruce a prsty, aby manipuloval nebo cítil. Od zaměstnance se občas vyžaduje, aby stál, chodil, dosahoval pažemi a rukama, šplhal nebo balancoval, skláněl se, klečel, krčil se nebo se plazil. Mezi zrakové schopnosti potřebné pro tuto práci patří vidění na blízko.

Pracovní prostředí pro manažera lidských zdrojů

Při plnění povinností vyplývajících z práce manažera lidských zdrojů jsou tyto charakteristiky pracovního prostředí reprezentativní pro prostředí, se kterým se manažer lidských zdrojů setká. Mohou být přijata přiměřená opatření, aby lidé se zdravotním postižením mohli vykonávat základní funkce práce manažera lidských zdrojů.

Při plnění povinností této práce je zaměstnanec příležitostně vystaven pohyblivým mechanickým částem a vozidlům. Hladina hluku v pracovním prostředí je obvykle tichá až střední.

Závěr

Účelem tohoto popisu práce je předat informace nezbytné pro pochopení rozsahu pozice manažera lidských zdrojů a to je není zamýšleno jako vyčerpávající seznam zkušeností, dovedností, úsilí, povinností, odpovědností nebo pracovních podmínek spojených s pozice.

Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa apracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Prosím vyhledat právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.

Chcete více informací o Popis práce?

• Pracovní náplň asistentky lidských zdrojů
• Popis práce Generalist Human Resources
• Popis práce ředitel lidských zdrojů
• Popis práce náboráře lidských zdrojů