Během pandemie COVID-19 byly klíčové pracovní zákony aktualizovány o nové předpisy a důležité změny v zaměstnaneckých výhodách a právech, od zdraví a bezpečnosti po zdravotní a vojenské dovolené a zaměstnání. To jsou jedny z nejvýznamnějších změn, o kterých by zaměstnavatelé měli vědět.
Zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (OSHA)
The Zákon o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (OSHA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé udržovali svá pracoviště bezpečná pro pracovníky v několika oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců. Předpisy OSHA se vztahují na všechny podniky s jedním zaměstnancem.
Ačkoli původní standardy OSHA byly napsány pro zdravotnické pracovníky a záchranáře, jsou platí pro všechny podniky, které mají zaměstnance, kteří jsou vystaveni nebezpečným patogenům nebo infekčním nemocí. Zaměstnancům, kteří mohou být vystaveni COVID-19 a dalším rizikům na pracovišti, musíte například poskytnout osobní ochranné prostředky (OOP), včetně ochrany obličeje a ochranného oděvu.
OSHA má průvodce, který vám pomůže připravte své pracoviště na COVID 19na základě míry rizika ve vašem podnikání. "Vše o OSHA“ brožura je obecným průvodcem pro zaměstnavatele a zaměstnance.
Zákon o rodinné a zdravotní dovolené a dávky nemocenské během pandemie koronaviru
The Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje od větších zaměstnavatelů (zaměstnavatelů s 50 a více zaměstnanci), aby poskytovali až 26 týdnů neplaceného volna. Dovolená musí být čerpána pro vážný zdravotní stav zaměstnance, při narození dítěte, k okamžité péči rodinného příslušníka nebo rodiče s vážným zdravotním stavem, případně zajistit péči, pokud se rodinný příslušník musí hlásit k aktivnímu vojenská povinnost.
Zaměstnavatelé nejsou povinni platit zaměstnancům, kteří jsou na dovolené schválené FMLA (kromě popsané placené dovolené kvůli koronaviru níže), ale musí pokračovat ve skupinovém zdravotním pojištění zaměstnance a zaměstnanec musí nadále platit svůj podíl pojistné. Po skončení dovolené musí zaměstnavatel vrátit zaměstnance na stejné nebo rovnocenné místo, pokud se vrátí včas.
Požadavek na placenou nemocenskou a daňový kredit
Zákon 2020 Families First Coronavirus Response Act vyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům nemocenskou a placenou dovolenou z důvodů souvisejících s COVID-19. Vaše firma může přijímat daňové úlevy vyrovnat tyto náklady. Zaměstnanci musíte platit v těchto situacích:
Zaměstnanci si mohou vzít placené volno po dobu až dvou týdnů nebo 80 hodin placeného volna z důvodu nemoci za jejich běžnou mzdu, pokud:
- Jsou v karanténě nebo na příkaz zůstat doma
- Máte příznaky COVID-19 a hledáte diagnózu
Zaměstnanci si mohou vzít placené volno po dobu až dvou týdnů nebo 80 hodin placené pracovní neschopnosti ve výši dvou třetin jejich běžné sazby, pokud:
- Péče o někoho, kdo je v karanténě nebo v režimu pobytu doma
- Péče o dítě, jehož škola nebo místo péče o dítě je uzavřeno, nebo pokud není péče o dítě dostupná
Více než tucet států a Washington, D.C., vyžadují za určitých okolností placenou nemocenskou dovolenou a mnoho z těchto států dočasně rozšířilo dostupnost placené nemocenské.
Dodatečná placená dovolená a daňový kredit
Kromě výše uvedené nemocenské musí zaměstnavatelé z důvodů souvisejících s koronavirem poskytnout zaměstnancům 10 týdnů placené dovolené pro rodinu a zdravotní péči ve výši dvou třetin běžné mzdy. Zaměstnanec musí být v pracovním poměru alespoň 30 kalendářních dnů.
Chcete-li kompenzovat některé náklady na tyto nové placené dovolené, vaše firma může mít nárok na a daňový kredit (odlišné od výše uvedeného). Tato daňová sleva je určena pro malé a střední zaměstnavatele (do 500 zaměstnanců) a vztahuje se na náklady na dovolenou čerpanou v období od 1. dubna 2020 do 31. prosince 2020.
Kredity na placenou dovolenou byly prodlouženy do září 2021 podle zákona o americkém záchranném plánu, který byl podepsán v březnu 2021. Jedná se o kredity dolar za dolar až do výše 5 000 USD.
Pojištění COBRA pro trvalé zdravotní výhody
The Konsolidovaný souhrnný zákon o odsouhlasení rozpočtu z roku 1974 (COBRA) dává zaměstnancům možnost pokračovat ve zdravotních dávkách u svého zaměstnavatele, když jsou propuštěni nebo ukončeni. Pokud má vaše firma 20 nebo více zaměstnanců a máte pokrytí zdravotním plánem, musíte zaměstnancům nabídnout COBRA, pokud ano jsou propuštěni (s výjimkou hrubého provinění) nebo pokud kvůli zkrácení jejich hodin nebudou způsobilí pro vaši zdravotní péči plán. Musíte pokračovat v jejich krytí po omezenou dobu, ale nemusíte platit jejich pojistné.
Zatímco zaměstnanci mají obvykle 60 dní na to, aby si zvolili krytí a 45 dní po jeho zvolení, aby provedli svou první platbu, tyto lhůty byly během vypuknutí COVID-19 prodlouženy.
Když ukončíte zaměstnance nebo zkrátíte jejich pracovní dobu, musíte je upozornit na toto pokrytí COBRA. IRS má a vzor obecné upozornění Můžeš použít. Ministerstvo práce také nabízí průvodce zaměstnavatele po COBRA.
Zdravotní a důchodové výhody ERISA
ERISA je zákon o zaměstnaneckém důchodu a zabezpečení příjmu (1974). Pokud má vaše společnost zdravotní plán nebo penzijní/důchodový plán pro zaměstnance, musíte dodržovat standardy ERISA, abyste chránili účastníky plánu a jejich příjemce, a to i během COVID-19. To vyžaduje, aby správci plánu:
- Poskytněte účastníkům důležité informace o výhodách plánu
- Nastavte požadavky na svěřenskou odpovědnost pro správce plánu a zaměstnavatele
- Nastavte procesy stížností a odvolání
- Dejte účastníkům právo žalovat za výhody a porušení svěřenského práva
Pokud potřebujete změnit nebo omezit svůj zdravotní plán
Zaměstnavatelé nabízejí zdravotní benefity na dobrovolném základě a federální zákon nebrání zaměstnavatelům ve snižování nebo snižování benefitů. Pokud potřebujete změnit zdravotní plán, který zaměstnancům nabízíte v důsledku ovlivnění vašeho podnikání do COVID-19 musíte dát zaměstnancům předem oznámení a informace o pokrytí COBRA, pokud ano kvalifikovat. Informujte se u svého správce plánu, zda existují omezení pro provádění změn plánu.
Ministerstvo práce vydalo pokyny pro zaměstnavatele pod Oznámení EBSA o pomoci při katastrofách 2020-01 pro některá ustanovení ERISA pro zdravotní plány a penzijní plány během pandemie koronaviru Pokyny prodlužují časové rámce pro účastníky a příjemce na rozhodovat o dávkách a úředníci zdravotního plánu mají více času na to, aby poskytli oznámení a zveřejnění, pokud vyvinou snahu v dobré víře poskytnout dokumenty co nejdříve možný.
Oznámení je podrobné a obsahuje další pokyny k dalším tématům. Ověřte si u správce plánu, zda vaše společnost tyto požadavky splňuje.
Můžete použít web poradce zdravotních výhod ministerstva práce, abyste zjistili, zda dodržujete federální zákony, které se vztahují na zdravotní plán vaší společnosti.
Výhody USERRA pro členy služby
The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) zaručuje zaměstnanost a práva na opětovné zaměstnání členům armády, včetně jednotek Národní gardy a záložních jednotek povolaných do služby během pandemie.
Když vaše firma obdrží písemné oznámení o předvolání, musíte zaměstnance pro tuto službu uvolnit. Když se člen služby vrátí z aktivní služby, musíte tuto osobu znovu zaměstnat, pokud:
- Návrat do pěti let (kumulativní služba)
- Vraťte se včas po skončení jejich služby
- Nemít diskvalifikační absolutorium
Osoba se musí vrátit do stanoveného počtu dnů v závislosti na dnech vojenské služby.
Pokud se člen služby vrátí z aktivní služby, nemusíte ho znovu zaměstnat, pokud by byl propuštěn nebo jeho práce již nebyla k dispozici. Pokud daná osoba mohla být vystavena COVID-19, musíte vynaložit veškeré úsilí, abyste ji kvalifikovali pro řádné opětovné zaměstnání. Možná budete muset této osobě poskytnout placenou dovolenou, práci na dálku nebo jinou pozici.
Podívejte se na ministerstvo práce Dopad COVID-19 USERRA pro více podrobností o zaměstnávání vracejících se členů služby.
Sečteno a podtrženo
Během COVID-19 bylo ovlivněno a změněno mnoho zákonů o zaměstnanosti, aby pomohly zaměstnavatelům i zaměstnancům bezpečně překonat pandemii. Pokyny pro zdraví a bezpečnost, jako je OSHA a zákon o rodinné a zdravotní dovolené, stejně jako služby pro odchod do důchodu a uniformované služby výhody, všechny byly ovlivněny během koronaviru a určitě se budou v této bezprecedentní době neustále měnit. Sledujte další informace od ministerstva práce, IRS a dalších federálních agentur, a zvažte spolupráci s právním zástupcem pro další pomoc s konkrétními záležitostmi vaší firmy situace.
