Jste často zavaleni svým pracovním vytížením a trpíte informačním přetížením? Jste frustrovaní, že nevíte, jak a kde začít? Nebojte se. Pojďme se podívat na oblasti vašeho pracovního života, které potřebují organizaci, a vypořádejte se s nimi jednu po druhé.
Zorganizujte se
Nejdůležitějším tajemstvím time managementu je, že nejprve musíte udělat správné věci. Je snadné trávit příliš mnoho času věcmi, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité.
Trik je soustředit se na důležité věci a neztrácet drahocenný čas na nic jiného. Zde je několik způsobů, jak toho dosáhnout.
Nejprve postupujte podle Pravidlo 80/20, známé také jako Paretův princip. Aplikujete-li to na time management, můžete dojít k závěru, že 80 procent svého času věnujete soustředění se pouze na 20 procent svých skutečných pracovních povinností. Nebo, že když věnujete 20 procent svého času jednomu velkému cíli, bude 80 procent vaší práce probíhat hladce.
Když se zamyslíte nad tím, jak se pravidlo 80/20 vztahuje na váš pracovní život, může vám to pomoci efektivněji řídit svůj čas.
Za druhé si připravte seznam úkolů. Nechte to rozumné. Odškrtávání těchto položek jednu po druhé je zvláštně obohacující. Říká vám, že práci děláte.
Uspořádejte si svůj stůl
Každý den se na vás valí další informace. Jste příliš zaneprázdněni, abyste se s tím hned vypořádali, tak to necháte hromadit se. je to zlozvyk. Místo toho si z každého dne vyhraďte jen pár minut na to, abyste si prošli nepořádkem.
To je další podivně obohacující úkol. Vidíte, o kolik menší je teď hromada?
Uspořádejte si svůj prostor
Ať už máte rohovou kancelář s rozsáhlým výhledem nebo a kóje bez okenVždy existují věci, které můžete udělat pro uspořádání svého prostoru, které vám pomohou být produktivnější.
Nepřijímejte to jen tak, jak to je. Přemýšlejte o tom, co by fungovalo pro vás. Pokud dáváte přednost práci ve stoje, investujte do stojícího stolu. Pokud by pomohla smazatelná tabule, pořiďte si ji. Pokud vás zaujal koncept Feng Shui, přečtěte si ho a aplikujte tyto principy na svůj pracovní prostor.
Uspořádejte si příchozí informace
Většina e-mailových programů vám poskytuje nástroje pro správu e-mailu a snížení nepořádku. Čas strávený používáním těchto nástrojů vám může ušetřit hodiny na cestách.
Špatně organizovaní lidé mívají jednu obrovskou e-mailovou schránku, a to je mor jejich života. Vytvářejte složky s názvy, které odpovídají vašim hlavním povinnostem. Protřiďte svou doručenou poštu a uložte každou zprávu do té, která se vám hodí.
Pokud máte hrůzu z mazání pošty, vytvořte si složku „miscellaneous“ a vysypte do ní vše, co se nikam nevejde, pro případ, že byste to někdy potřebovali.
