Breakout session, také známá jako breakout meeting nebo workshop session, je obecně workshop, diskuze nebo prezentace na konkrétní téma, která slouží jako část programu většího programu, semináře, konference, popř konvence.
Všechny dobře naplánované programy mají zastřešující téma, ke kterému jsou všechny body programu naplánované rozhovory, aktivity nebo možná hlavní projev zaměřeny na diskusi nebo rozpracování. Breakout sessions nabízejí účastníkům programu další příležitost diskutovat, přemýšlet nebo jednat o těchto tématech v intimnějším nebo specializovanějším prostředí.
Jak Breakout Sessions fungují
Breakout sessions mají mnoho podob a forem, ale jejich jedinou sjednocující charakteristikou je, že jsou to relativně krátká sezení (ve srovnání s větší agendou) ve kterých se setkávají malé skupiny účastníků konference nebo sjezdu, aby diskutovali nebo se dozvěděli o relevantních tématech souvisejících s větším tématem většího nebo hlavního program. Obecně platí, že několik dílčích relací probíhá současně, přičemž všichni účastníci se účastní malé skupiny po určenou dobu, než se vrátí a znovu se připojí k větší skupině. Odstávkové relace jako takové vyžadují určitý způsob rozdělení účastníků větší skupiny do menších skupin a cíl, ať už je to dokončení aktivity, příležitost k diskusi o tématu nebo výzva k brainstorming.
Výhody Breakout Sessions
Ve větším programu, možná s velkým publikem, je primární výhodou přestávkových relací to, že slouží jako příležitost pro všechny účastníky programu, aby se aktivněji zapojili. Programům mnoha programů dominuje řada prezentací, během nichž jsou účastníci pouze pasivními členy publika. I když to může být skvělý formát pro sdílení informací a náhledů, ukázalo se, že když lidé dostali možnost možnost aktivně se zapojit, jejich zapojení do materiálu může vést k lepšímu uchování a implementaci čára.
Podporuje angažovanost
Breakout sessions jsou také skvělým způsobem, jak povzbudit zapojení i s těmi tiššími účastníky. Mnoho lidí se cítí mnohem pohodlněji sdílet své nápady s menšími skupinami než s celým publikem. Průběžné sezení se může ukázat jako perfektní příležitost pro účastníky, aby se podělili o nápady nebo postřehy nebo dokonce položili otázky, které by jinak se skupinou nesdíleli. Když se breakout sessions vrátí, mohou být tyto nápady a otázky sdíleny se všemi přítomnými.
Zaměřte se na konkrétní témata nebo zájmy
Průběžné relace mohou také nabídnout koordinátorům konference schopnost lépe uspokojit potřeby svých účastníků. Mohou být nabídnuty odpočinkové sezení, abyste mohli mluvit ke konkrétním oblastem zájmu nebo se ponořit hlouběji do určitého tématu, které souvisí s tématem programu. Breakout sessions lze také organizovat podle úrovně dovedností (jako jsou začátečníci a pokročilí) nebo podle role či pozice (jako je základní a manažerská úroveň), aby bylo možné lépe mluvit se skupinou.
Povolit účastníkům prostoje
Breakout sessions také nabízejí způsob, jak mohou prezentující a koordinátoři setkání produktivně „rozbít“ agendu a vdechnout programu život. Zatímco jídlo a krátké plánované přestávky jsou obecně nutností pro programy, které trvají více než několik hodin, přestávky mohou nabídnout účastníkům aktivní a produktivní přestávku od pasivního naslouchání a učení, což může pomoci prodloužit jejich pozornost rozpětí.
Nejčastější chyba při breakout session
Zatímco dobře naplánované breakout sessions mohou být velkým přínosem pro větší program, breakout sessions častěji trpí nejčastější breakoutovou chybou: nejasným cílem. Příliš často je naplánováno útěkové sezení, které prolomí monotónnost programu, aniž by poskytlo jasné instrukce, jaký je cíl útěku. Bez jasného cíle můžete počítat s bezcílnými diskusemi mezi účastníky a celkovou ztrátou drahocenného času.
