Možná si nepomyslíte na jednoduchý děkovný dopis jako na networking, ale tento jediný typ komunikace vám může pomoci s vaší budoucí kariérou. Koneckonců, networking je o budování vztahů a jedním ze způsobů, jak budovat vztahy, je písemná korespondence, ať už dopisem nebo e-mailem.
Síťové příklady e-mailů a dopisů
Úspěšní podnikatelé využívají networking k rozvoji arzenálu obchodních a osobních vazeb, které jim pomáhají rozvíjet jejich podnikání nebo získat nové zaměstnání.
V konečném důsledku je networking marketing, ať už pro vás nebo vaši firmu. Níže jsme shromáždili seznam příkladů networkingových dopisů, které můžete použít k rozvoji svých vlastních profesionálních vztahů. Tyto vzorky zahrnují dopisy pro vytváření sítí, doporučující průvodní dopisy, informační rozhovory, úvodní dopisy a další.
Doporučení a představení
Mnoho lidí najde pozice prostřednictvím někoho, koho znají – nebo přítele či kolegy někoho, koho znají. Tyto dopisy vám pomohou šířit zprávu, že hledáte nové zaměstnání.
Klíčovou radou je vždy znít vděčně za jakoukoli pomoc, kterou může přítel nebo kolega poskytnout.
Následující příklady vám mohou pomoci oslovit potenciálního zaměstnavatele prostřednictvím doporučení nebo představení jiné straně, jako je například současný zaměstnanec nebo jiné vzájemné propojení.
Šablona doporučujícího dopisu
Níže je ukázkový motivační dopis s doporučením. Toto je příklad motivačního dopisu. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.
Vzorový doporučující dopis (textová verze)
Jane žadatel
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
17. srpna 2021
Virginie Lee
provozní manažer
Acme účetnictví
123 Obchodní cesta
Business City, NY 54321
Vážená paní Lee,
Píšu vám ohledně pozice manažera fakturace, kterou jste zveřejnili na webových stránkách vaší společnosti. Několik let jsem pracoval se Sloane Greene v fakturačním oddělení společnosti XYZ Enterprises, než jsem si dal pauzu kvůli výchově svých dětí.
Když jsem zmínil, že se vracím do zaměstnání, doporučila mi, abych se na vás ohledně této pozice obrátil, protože se domnívala, že bych se pro vaši organizaci skvěle hodil.
Ve společnosti XYZ jsem úzce spolupracoval se Sloanem na převedení našeho fakturačního systému tak, aby zvládl nárůst objemu prodeje, který společnost zažívala. Dohlížel jsem na bezproblémový přechod, kdy se naše dodávky zdvojnásobily za méně než šest měsíců. Úspěšně jsem řídil malé i velké fakturační oddělení, ale nejvíce mi vyhovuje takové prostředí ve vaší společnosti. Cítím, že moje zkušenost by byla pro Bright Enterprises přínosem a ocenil bych příležitost setkat se s vámi ohledně otevřené pozice.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Těším se, až od tebe uslyším.
Pozdravy,
Podpis (tištěný dopis)
Jane žadatel
Příklady doporučujících dopisů
Podobně můžete využít doporučení od kolegy. Můžete tak učinit tak, že o něj požádáte na LinkedIn a další. Zjistěte, jak na to, prozkoumáním těchto dalších zdrojů:
- Jak požádat o doporučení práce
- Úvodní dopisy
- Zpráva LinkedIn s žádostí o doporučení
- Doporučující dopisy pro pomoc při hledání práce
Příklady síťového dopisu
Networkingové schůzky mohou být vysoce efektivním způsobem, jak najít nové pracovní příležitosti a vybudovat hodnotná spojení, ale jak zajistíte, že dostanete odpověď na své networkingové e-maily? Váš e-mail by měl být zdvořilý a profesionální, měl by popisovat vaši minulost, relevantní zkušenosti a důvod, proč se chcete setkat.
Uveďte určitý kontext ohledně toho, co chcete ze schůzky získat, ale neměli byste na rovinu říci, že vaším záměrem je rozšířit vaši síť a objevit pracovní příležitosti. Tolik se předpokládá. Místo toho zarámujte dopis jako žádost o zkušenost s učením nebo jako šanci získat náhled od respektovaného mentora.
Pokud to příjemci není jasně zřejmé, nezapomeňte uvést, jak jste se setkali s jeho kontaktními údaji nebo jak jste je obdrželi.
Zavřete s poděkováním a také datem, kdy budete následovat. Pamatujte, že mentor nebo síťový kontakt nemusí být nutně povinni se s vámi setkat, takže nezapomeňte sdělit, že jste flexibilní a ochotní setkat se podle potřeby vašeho kontaktu.
Zde je příklad síťového dopisu, který můžete upravit tak, aby vyhovoval kontaktu, kterému posíláte e-mail.
Příklad síťového dopisu s žádostí o schůzku
Mary Smithová
11222 Happy Lane
Sunshine, Utah
33333
(333) 444-7777
[email protected]
9. srpna 2021
Pan Vance Dorza, prezident
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Dešťová voda, MO 76777
Vážený pane Dorzo,
Naše cesty se poprvé zkřížily před několika lety, když jste mluvil s mou marketingovou třídou na University of Mid Nebraska. Tehdy jste každého z nás vyzvali, abychom změnili svět, a řekli jste nám o svých raných bojích nejen získat titul, ale také rozjet svou společnost.
Od té doby sleduji rychlý růst vaší špičkové marketingové firmy. Minulý rok jsem četl, že Edgie získal Addy za inovativní marketingovou kampaň, kterou jste vytvořili pro WarmStone Creamery.
Vaše rada najít si stáž v posledním ročníku byla pro mě neocenitelná. Po promoci mě můj mentor v této firmě seznámil s ACB Multimedia. Poslední tři roky jsem pracoval ve všech oblastech marketingu: internet, multimédia a tisk. Nyní bych rád prozkoumal, kde by moje vzdělání a zkušenosti měly největší hodnotu pro firmu se sídlem v oblasti St. Louis.
Pamatuji si, že jsi nám říkal, že vždy rád odpovíš na otázky, a tak jsem si nechal tvou vizitku. Během několika dní se spojím s vaší sekretářkou a domluvíme si schůzku, jak vám to bude vyhovovat. Rád vyčistím svůj rozvrh, kdykoli budete k dispozici. Těším se na další setkání s vámi a na získání vašeho náhledu na mou profesní dráhu.
Moc děkuji za skvělé rady, které jste mi dali na vysoké škole a které utvářely mou dosavadní kariéru.
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Mary Smithová
Další příklady síťového dopisu
Zde jsou další příklady síťových dopisů pro různé okolnosti:
- Dopisy o hledání práce v síti
- Dopis, který bude následovat po síťové události
- Dopis navazující na absolventy vysokých škol
Networking Děkuji e-maily a dopisy
I když čas strávený navazováním kontaktů s někým nevyústí v práci, měli byste se podělit o své poděkování za čas, který tomuto člověku věnoval. Ve skutečnosti je běžným projevem úcty poslat po závěrečném rozhovoru písemnou nebo digitální děkovnou kartu.
Uveďte jasný předmět, datum a uctivý způsob oslovení vašeho kontaktu. Nechte na konci své šnečí pošty nebo e-mailu své pozdravy, jméno, adresu a kontaktní informace. Fyzický dopis může poskytnout překvapivý a vřelý dotek, zatímco e-mail může poskytnout rychlou formu komunikace a respektu.
Děkujeme za příklad dopisu s nápovědou k síti
Tony Rodriguez
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
17. srpna 2020
Bronson Lee
provozní manažer
Acme účetnictví
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pane Lee,
Děkuji vám, že jste se se mnou během dnešní diskuse podělili o své odborné znalosti. Považuji vás za jeden ze svých vzorů v našem oboru a jsem více než vděčný za čas, který jste věnovali hodnocení mých kariérních cílů a doporučování strategií k jejich dosažení.
Zvláště oceňuji vaši nabídku připojit mě k ostatním ve vaší síti. Mám v plánu ihned navázat kontakt s kontakty, které jste mi poslali e-mailem. Také jsem začal oslovovat místní odborníky pomocí online síťových zdrojů, které jste mi doporučili, abych urychlil hledání práce.
Jakékoli další návrhy, které můžete mít, uvítáme. Dám vám vědět, jak pokračuje moje hledání kariéry.
Ještě jednou moc děkuji za pomoc. Velmi si vážím pomoci, kterou jste mi poskytli.
Pozdravy,
Podpis (tištěný dopis)
Tony Rodriguez
Zde jsou další příklady děkovných dopisů, které vám pomohou s nabídkou práce, vytvářením sítí, informačními pohovory a dalšími. Níže jsou uvedeny také příklady, které vám pomohou sdílet radostnou zprávu, kterou jste si zajistili a pozici a vyjádřete své uznání za doporučení nebo pomoc při hledání práce, která vám pomohla získat tam:
- Poděkování vedoucího práce
- Síťový děkovný dopis
- Děkovný dopis za informační rozhovor
- Děkovný dopis za pomoc při získávání práce
- Děkuji dopis za networking
Dopisy s žádostí o kariérní poradenství
Nikdy není příliš brzy začít se sítí. Studenti se vyzývají, aby vytvářeli zdvořilou a nadšenou komunikaci, protože mohou získat dividendy při hledání letní stáže nebo práce na plný úvazek.
Vysokoškolské kariérní kanceláře často poskytují poradenství a další kariérové služby, včetně příklady doporučujících průvodních dopisů a vzájemné recenze. Podobně jako dospělí mohou studenti požádat o informační pohovor prostřednictvím sítě se svými přáteli a kontakty ve své profesní oblasti.
Informační pohovory poskytují skvělou příležitost dozvědět se o novém odvětví nebo konkrétním povolání nebo organizaci.
Co zahrnout do dopisu
Informační dopis s žádostí o pohovor by měl obsahovat úvod, stručný popis dovedností a zkušenosti a jasné pochopení toho, jak vám osoba, se kterou píšete, může pomoci najít to, co jste hledající. Další pomoc v této oblasti poskytnou následující zdroje:
- Dopis s žádostí o kariérní poradenství
- Dopis se žádostí o informační schůzku
Jak sledovat
A nakonec, po networkingové akci je vždy dobré navázat a upevnit nová spojení, která jste vytvořili. Následné dopisy by měly být zaslány do 24 hodin, měly by zmínit téma z události a nabídnout nějaký druh pomoci, než požádáte o žádost.
Tipy pro psaní síťového dopisu
Nejúčinnější síťové dopisy jsou ty, které okamžitě a jasně vyjádří váš záměr písemně adresátovi, ať už se ptá za kariérní poradenství, představení kolegy z oboru, žádost o doporučení nebo vyjádření poděkování za pomoc, kterou poskytli vy.
Úvodní odstavec
První odstavec musí jít přímo k věci (vysvětlující, kdo jste, pokud jste se s příjemcem nikdy osobně nesetkali) a důvod, proč jste jej oslovili. Pokud se vám podaří navázat spojení jako sdílený kontakt, pomůže to zaujmout čtenáře. Vaše prohlášení by mělo být jednoduché a přímočaré, jako v následujícím příkladu:
Moje akademická poradkyně pro můj hlavní projekt, Dr. Joan Smithová, vám doporučila, abyste se jako dobrý člověk zeptali na pracovní klima ve společnosti ABC. Píši vám, abych zjistil, zda byste byli ochotni se se mnou sejít, ať už osobně nebo telefonicky, a prodiskutovat své dojmy ze společnosti ABC jako zaměstnavatele.
Druhý odstavec
Ve druhém odstavci uveďte nějaký přesvědčivý kontext, abyste přesně vysvětlili, proč žádáte o laskavost jejich času a pozornosti. Zvažte například následující:
Jako rodilý obyvatel Seattlu s vášní pro počítačovou vědu bylo mým snem vždy pracovat pro společnost, která myslí dopředu, jako je ABC Company. Za tímto účelem jsem vystudoval informatiku na University of Washington a nyní jsem připraven začít hodnotit potenciální zaměstnavatele.
Závěrečný odstavec
Závěrečný odstavec by měl příjemci poděkovat za zvážení vaší žádosti a dát mu vědět, jak vás může kontaktovat.
Před odesláním vašeho dopisu, zda prostřednictvím emailu nebo šnečí pošta, opatrně korektury a úpravy textu abyste se ujistili, že nejsou žádné chyby. Měli byste se také ujistit, že tón a jazyk, který jste použili, jsou profesionální, protože se jedná o obchodní korespondenci.
Odeslání e-mailové zprávy
Před odesláním uveďte silný název předmětu, například „Refered by Sloane Greene“, oslovte s úctou osobu, se kterou mluvíte, a představit se.
Ve spodní části e-mailu pošlete pozdravy spolu se svým jménem, e-mailem a telefonním číslem, aby vás mohli dále kontaktovat.
