Potřebujete lépe porozumět používání vytýkacích dopisů na vašem pracovišti? Jsou užitečným nástrojem, když jsou napsány správně, legálně a komu lépe informovat zaměstnance o problémech s výkonem. Manažeři se v práci často zdráhají přijmout disciplinární opatření. Obávají se, že to poškodí jejich vztah se zaměstnancem a člověka potenciálně demotivovat do té míry, že se jejich výkon ještě zhorší.
Ale realita je taková, že pokud uvažujete o disciplinárním řízení, tato důvěra je již narušena takovým způsobem, že obnovit důvěru by vyžadovalo obrovské úsilí a hluboký závazek. Už nedůvěřujete tomu, že zaměstnanec bude vykonávat nějaký aspekt své práce; zaměstnanec si myslí, že je chcete získat, což se potvrdí, když je zapíšete.
Proč používáte vytýkací dopis
Vytýkací dopis je vydán zaměstnanci, když vedoucí zaměstnance ve spojení s Zaměstnanci lidských zdrojů vidí, že zaměstnanec po povzbuzení neudělá žádný pokrok čas. Dopis obvykle následuje poradenství a koučink ze strany manažera to znamená pečlivě zdokumentováno zajistit, aby existovala papírová stopa pro případ soudního sporu.
Papírová stopa je důležitá, protože poskytuje důkaz, že zaměstnanec byl informován a konzultován v každém kroku procesu zlepšování. Tím je v první řadě zajištěno, že zaměstnanec věděl a informoval o tom, v čem organizace spatřuje jeho nedostatky. Toto je doporučený první krok v procesu zlepšování výkonu. Už nikdy nechcete zaměstnance zaslepit problémem s výkonem, na který se jako první upozorní ve vytýkacím dopise.
Užitečná je také dokumentace v případě soudního řízení.
Závěrečných schůzek se zaměstnancem před vydáním formální důtky se často účastní personalisté, aby se ujistili, že manažer efektivně informuje zaměstnance o problémech. Personalista také poskytuje svědka, který může dosvědčit existenci a obsah zlepšovacích schůzek.
Cíl v jakékoli progresivní disciplinární akce je zajistit, aby zaměstnanec nebyl napomenutím zaslepen. Mělo by k němu dojít jako logické a očekávané rozšíření progresivní disciplíny, které pomůže zaměstnanci zlepšit jeho výkon.
Vzor vytýkacího dopisu
Tento vzor můžete použít jako vzor k napsání dopisu, který vyžaduje formální, oficiální, zdokumentovanou důtku zaměstnance. Stáhněte si šablonu (kompatibilní s Google Docs a Word Online), nebo si přečtěte textovou verzi níže.
Vzor důtky pro manažera
Toto napomenutí zaměstnance je uděleno vedoucímu. Přehlížet důvěrnost zaměstnanců je vážným, etickým porušením. Manažeři jsou drženi na vyšší úrovni, než předváděl tento manažer.
Vytýkací dopis manažerovi je vzácná událost. Zaměstnavatelé obvykle odvolají manažera, který porušuje výkonnostní standardy, ze své manažerské role než bylo nutné disciplinární opatření.
1. Vytýkací dopis (textová verze)
Na:
Z:
Datum:
Re: Vytýkací dopis
Toto je oficiální písemná důtka za vaše neplnění funkcí vaší funkce vhodným způsobem chránit důvěrné znalosti, které jste získali o zaměstnancích, kteří se hlásí tobě. Vyzrazení informací, které s vámi důvěrně sdílel zaměstnanec, jiným zaměstnancům, je porušením práv zaměstnance na důvěrnost.
Je to také porušení vaší očekávané a svěřené manažerské role. Ve skutečnosti, i když zaměstnanec neuvedl, že informace, které s vámi sdíleli, byly důvěrné, diskutují obchod zaměstnance s jiným zaměstnancem za jakýchkoli okolností znamená selhání z vaší strany při provádění očekávaného řízení role. Závažnost vašeho jednání ospravedlňuje disciplinární řízení což by mohlo vést k ukončení pracovního poměru.
Dostali jste ústní poradenství pro dřívější trestný čin, při kterém jste prozradili důvěrné informace, které vám svěřil zaměstnanec. Tímto vytýkacím dopisem vám připomínám zásadní důležitost ochrany důvěrných informací, kterou vaše role vyžaduje.
Připomínám vám také, jak je velmi důležité, aby vaše uplatňování spolehlivého dobrého úsudku jako zaměstnance bylo pověřeno manažerské odpovědnosti vyžaduje. Vzhledem k vaší pozici bude do budoucna vyžadována další pečlivost při plnění vašich povinností.
Další porušení naší důvěry ve vaši schopnost vykonávat kteroukoli z vašich očekávaných manažerských rolí bude mít za následek další disciplinární opatření včetně možnosti zaměstnání ukončení.
Kopie tohoto napomenutí bude umístěna ve vašem oficiální personální spis.
Podpis:
Jméno vedoucího:
Datum:
Potvrzení o přijetí:
Potvrzuji přijetí této písemné výtky. Mé uznání nemusí nutně znamenat můj souhlas s jeho obsahem. Beru na vědomí, že kopie tohoto napomenutí bude uložena v mé oficiální osobní složce a že já mají právo připravit písemnou odpověď, která bude připojena k originálu dopisu ze dne důtka.
Podpis:
Jméno zaměstnance:
Datum:
Zaměstnanci, kteří přetrvávají v chování, které je vede k neúspěchu v práci, nakonec potřebují formálně slyšet o problémech. V době, kdy nadřízený dosáhne bodu, kdy bude muset napsat formální důtku, pravděpodobně ano investoval několik hodin koučování a poradenství v pomoci zaměstnanci zlepšit jeho výkon.
Vytvoření papírové stopy, která může vést k propuštění je pro zaměstnavatele rozumné. Zabraňuje také tomu, aby byl zaměstnanec překvapen, když jeho pracovní poměr skončí. Vždy je nejlepší jasně uvést problémy, potenciální výsledky a potřebné zlepšení výkonu písemně.
2. Vytýkací dopis (textová verze)
Na:
Z:
Datum:
Re: Vytýkací dopis
Tento dopis je formální pokárání za výkon, který jste v práci předvedli. Vaše práce, navzdory povzbuzení a pravidelné školení a návrhy od vašeho nadřízeného, se nezlepšuje.
Máme také vám poskytla školení na pracovišti od tří našich nejzkušenějších zaměstnanců, ale prokázali jste, že se práci nenaučíte. Váš výkon byl každým z přidělených školitelů/mentorů zaměstnanců hodnocen jako neuspokojivý.
Váš výkon zůstává o 30 % nižší než výkon vašich průměrných spolupracovníků. Vaše rychlost, konzistence a spolehlivost jsou tedy problémem, když se snažíme plnit objednávky zákazníků. Nemůžeme se spolehnout na to, že uděláš svou část.
Máte přibližně dva týdny, i když pokud nezaznamenáme brzký pokrok, nezískáte celé dva týdny, abyste prokázali, že se můžete naučit a vykonávat tuto práci. Pokud neprokážete okamžitý pokrok, ukončíme váš pracovní poměr.
Kopii této formální písemné výtky umístíme váš personální spis v oblasti lidských zdrojů.
Berte prosím tuto radu vážně, protože naší prioritou je vždy vidět úspěch zaměstnanců.
Podpis:
Jméno vedoucího:
Datum:
Potvrzení o přijetí:
Potvrzuji, že jsem toto písemné napomenutí obdržel. Mé uznání neznamená, že souhlasím s jeho obsahem. Chápu, že kopii této výtky založíte do mé oficiální osobní složky. Beru také na vědomí, že mám právo připravit písemnou odpověď, kterou připojíte k originálu vytýkacího dopisu.
Podpis:
Jméno zaměstnance:
Datum:
Další vzorové vytýkací dopisy
- Ukázka písemného napomenutí: Účast
Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a zákonnost. Stránku čte publikum z celého světa a pracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a zemi od země. Vyhledejte prosím právní pomocnebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že váš právní výklad a rozhodnutí jsou ve vaší zemi správné. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.
