Více vašich zaměstnanců může potřebovat nemocenskou a rodinnou dovolenou, aby se mohli postarat o sebe a své blízké s pokračující výzvou COVID-19. Alespoň jeden federální zákon vám může pomoci rozhodnout, jak na tyto situace reagovat. Zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje, aby jim zaměstnavatelé s více než 50 zaměstnanci museli poskytnout neplacené volno s ochranou zaměstnání z konkrétních rodinných a zdravotních důvodů.
Zákon 2020 Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) byl dočasný zákon, který od zaměstnavatelů vyžadoval méně než 500 zaměstnanců, aby zaměstnanci poskytli placenou nemocenskou dovolenou a rodinnou zdravotní dovolenou pro konkrétní COVID-19 důvodů. Platilo pro dovolenou a platby od 1. dubna 2020 do 31. prosince 2020.
Jak tyto zákony ovlivňují moji firmu a zaměstnance během COVID-19?
FFCRA zahrnoval dva druhy dovolené související s COVID-19: nemocenskou pro zaměstnance a rodinnou zdravotní dovolenou pro rodinné situace. Pravidla dovolené v souvislosti s COVID-19 se týkala placené dovolené na určitou dobu. Pro každý z těchto dvou typů dovolené existovaly různé částky plateb, délky doby a kvalifikace.
FFCRA rozšířila pravidla FMLA pro rodinnou a zdravotní dovolenou. K neplacené rodinné zdravotní dovolené, na kterou měli někteří zaměstnanci nárok, přidala placenou dovolenou. Museli jste kvalifikovat zaměstnance na rodinnou a zdravotní dovolenou související s COVID-19 a nadále jim poskytovat neplacené FMLA dovolenou a ochranu zaměstnání, pokud se nemohli vrátit do práce, když jim skončila placená dovolená COVID-19, až do maximální výše FMLA čas.
Pravidla FMLA pro zaměstnance čerpající placenou nemocenskou dovolenou podle pravidel FFCRA nebyla ovlivněna, protože FMLA se nevztahuje na nemocenskou. Zaměstnanec může mít nárok na nemocenskou nebo nemocenskou podle státního nebo místního práva, odborové smlouvy nebo vaší vlastní firemní politiky.
FFCRA také zahrnovala a daňový kredit pomoci zaměstnavatelům uhradit část nákladů na poskytnutí dovolené od 1. dubna 2020 do 31. prosince 2020. Tato část FFCRA byla prodloužena do 30. září 2021 podle zákona o americkém záchranném plánu z roku 2021.
Zde je přehled:
| Zákon | Rodinná zdravotní dovolená | Nemocenská dovolená zaměstnanců | Zákon v platnosti |
| FFCRA | Vyplaceno pouze z důvodů souvisejících s COVID | Vyplaceno pouze z důvodů souvisejících s COVID | 4/1/20 až 12/31/20 |
| FMLA | Nezaplaceno ze všech důvodů včetně COVID | Není v ceně | Pokračování |
Vztahuje se FMLA na mou firmu a zaměstnance?
Dovolená FMLA znamená, že oprávněný zaměstnanec si bere neplacené volno z vaší firmy s ochranou zaměstnání. Zaměstnanec může mít až 12 pracovních týdnů dovolené v období 12 měsíců (včetně nenávazného volna) z několika důvodů týkajících se porodu, osvojení, péče o člena rodiny, vojenská povinnostnebo vážné onemocnění zaměstnance.
Nejprve se podívejte, kolik zaměstnanců máte, abyste zjistili, zda se na vaši firmu vztahují pravidla FMLA. Pokud má váš podnik 50 nebo více zaměstnanců na alespoň 20 pracovních týdnů v tomto nebo loňském roce, musíte poskytnout oprávněným zaměstnancům dovolenou FMLA.
Nemusíte platit zaměstnancům, když jsou na dovolené FMLA nesouvisející s koronavirem, ale musíte chránit jejich práci, dokud budou mít i nadále nárok na dovolenou FMLA.
Pokud se FMLA vztahuje na vaši firmu, zkontrolujte způsobilost jednotlivých zaměstnanců. Způsobilost závisí na třech kritériích:
- Zaměstnanec pracuje pro vaši společnost minimálně 12 měsíců. (Tento čas nemusí být nepřetržitý.)
- Během 12 měsíců bezprostředně před začátkem dovolené odpracovali nejméně 1250 hodin.
- Pracovali na místě do 75 mil, kde zaměstnáváte alespoň 50 lidí.
Jaký je rozdíl mezi dovolenou FMLA a nemocenskou?
Neexistuje žádný federální zákon, který by vyžadoval, aby zaměstnavatelé dali zaměstnancům placenou nemocenskou dovolenou, kromě ustanovení o koronaviru z roku 2020 podle FFCRA. Každý zaměstnavatel řeší nemocenskou jinak a rozhoduje se, zda chce zaměstnancům toto volno v práci proplácet.
Zaměstnanci mají právo na tuto placenou dovolenou, když si berou neplacenou dovolenou FMLA, pokud jim poskytnete placenou nemocenskou dovolenou. Můžete požadovat, aby využili placenou dovolenou.
Jak ověřím žádost zaměstnance o dovolenou FMLA?
Máte právo požadovat, aby byl vážný zdravotní stav doložen potvrzením lékaře. Můžete také požadovat dokumentaci o rodinném vztahu pro zdravotní stav členů rodiny.
Co musí zaměstnanci a zaměstnavatelé dělat během dovolené?
Zaměstnavatelé musí během dovolené pokračovat ve skupinovém zdravotním pojištění a zaměstnanci na dovolené musí nadále platit svůj podíl na pojistném.
Jak funguje požadavek na ochranu práce?
Zaměstnanec musí být vrácen na stejnou práci, kterou zastával na začátku dovolené, po návratu z dovolené FMLA nebo na „ekvivalentní práci“, která je prakticky identická s původním zaměstnáním. Jakékoli výhody náležející zaměstnanci během období dovolené musí být obnoveny na stejné úrovni. Zaměstnanec však není chráněn před akcemi, které by se staly, kdyby neměl dovolenou, jako je propouštění nebo snížení přesčasů.
Co když se zaměstnanec nevrátí do práce?
Na konci dovolené FMLA zaměstnance musíte získat lékařské potvrzení o důvodu dovolené. To by mělo určit, zda se mohou vrátit. Mohou být považováni za rezignované, pokud se zaměstnanec rozhodne nevrátit se do práce a pokud nemohou prokázat, že okolnosti byly mimo jeho kontrolu.
Kde najít pomoc
FMLA je komplikovaná, s mnoha kvalifikacemi a omezeními a zákon se může kdykoli změnit s probíhající pandemií COVID. Můžete odkazovat na Příručka zaměstnavatele k zákonu o rodinné a zdravotní dovolené pro více podrobností a konkrétní pokyny získáte u právního zástupce FMLA.
