Pokyny pro psaní skvělých děkovných dopisů

Vždy je dobré najít si čas a poděkovat všem, kteří vám pomohli najít práci. Ať už je to a formální dopis nebo rychlou e-mailovou děkovnou zprávu, příjemce uvítá vaše ocenění. Ať už píšete děkovný dopis tazateli, někomu, kdo vám napsal doporučující dopis, nebo spojení, kdo vám poskytl kariérové ​​poradenství, existuje několik zásad, kterými byste se měli řídit při psaní svých dopisů nebo e-maily.

Pokyny pro psaní děkovných dopisů

Délka: Udržujte svůj dopis stručný; děkovný dopis by měl být kratší než jedna stránka.

Písmo a velikost: Pokud píšete děkovný dopis, použijte tradiční písmo, jako je Times New Roman, Arial nebo Calibri. Velikost vašeho písma by měla být mezi 10 a 12 body.

Formát: Pokud napíšete svůj děkovný dopis, měl by mít jednoduché řádkování s mezerou mezi jednotlivými odstavci. Použijte 1” okraje a zarovnejte text doleva (zarovnání pro většinu obchodních dokumentů). Formátujte svůj dopis pomocí standardní pokyny za psaní děkovných dopisů.

Přesnost: Určitě ano upravit svůj dopis

před odesláním poštou. Ukažte to příteli nebo kariérnímu poradci, pokud chcete, aby to za vás zkontroloval někdo jiný.

E-mail nebo ručně psané děkovné dopisy: Pokud píšete děkovný dopis za pracovní pohovor a víte, že se společnost o náboru rozhoduje rychle, můžete poslat děkovný e-mail. Pokud však máte čas, můžete napsat nebo ručně napsat děkovný dopis a poslat ho poštou. Pokud svůj dopis píšete ručně, napište ho na obecnou děkovnou kartu (nic příliš hloupého nebo komplikovaného).

Kdy poslat děkovný dopis: Pokud je to možné, pošlete děkovný dopis do 24 hodin od pracovního pohovoru. Pokud píšete děkovný dopis za doporučení nebo kariérní radu, je děkovný dopis méně naléhavý, ale přesto by měl být napsán co nejdříve.

Jak uspořádat děkovný dopis za rozhovor

záhlaví: Váš dopis by měl začínat kontaktními údaji vás i zaměstnavatele (jméno, titul, název společnosti, adresa, telefonní číslo, e-mail), po nichž následuje datum. Pokud se jedná o e-mail, nikoli skutečný dopis, na konci dopisu uveďte své kontaktní údaje, po vašem podpisu.

Oslovení: Adresujte dopis svému tazateli. Použijte jeho formální titul (Vážený pane/paní/Dr. XYZ). Pokud zapomenete jejich jméno nebo jak se to píše, kontaktujte jejich kancelář a požádejte o správný pravopis.

Odstavec 1: Poděkujte zaměstnavateli, že si udělal čas na pohovor. Můžete také uvést jakékoli pozitivní dojmy, které jste o společnosti měli.

Odstavec 2: Vysvětlete, proč jste skvělým kandidátem na tuto pozici. Uveďte své konkrétní dovednosti nebo zkušenosti.

Odstavec 3: Pokud jste během pohovoru zapomněli zmínit něco o své kvalifikaci, uveďte je v tomto odstavci.

Odstavec 4: Ještě jednou poděkujte zaměstnavateli za rozhovor. Řekněte jim, že se těšíte na brzkou zprávu o této pozici.

Zavřít: Použijte formální podpis, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“.

Podpis: Zakončete svým vlastnoručním podpisem, za kterým následuje vaše napsané jméno. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše uveďte své zadané jméno a poté své kontaktní údaje.

Jak uspořádat děkovný dopis za pomoc při hledání práce

záhlaví: Váš dopis by měl začínat jak vámi, tak kontaktními údaji dané osoby (jméno, titul, název společnosti, adresa, telefonní číslo, e-mail), po nichž následuje datum. Pokud se jedná o e-mail, nikoli o skutečný dopis, uveďte své kontaktní údaje na konci dopisu po podpisu.

Oslovení: Adresujte dopis osobě, které píšete. Používejte jeho nebo její formální titul (Vážený pane/paní/Dr. XYZ), pokud s danou osobou nejste blízcí přátelé. Pokud jste přátelé, je dobré používat jejich křestní jméno.

Odstavec 1: Poděkujte dané osobě za pomoc při hledání zaměstnání.

Odstavec 2: Vysvětlete, jak byla jejich pomoc obzvláště užitečná (tj. „Díky vašemu doporučujícímu dopisu mi byla nabídnuta práce ve společnosti XYZ.“)

Odstavec 3: Vyjádřete své uznání za jejich štědrost. Pokud chcete, řekněte, že byste jim to rádi oplatili tím, že jim koupíte kávu nebo pomůžete s úkolem.

Zavřít: Použijte laskavé ale formální podpis, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“.

Podpis: Zakončete svým vlastnoručním podpisem, za kterým následuje vaše napsané jméno. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše uveďte své zadané jméno a poté své kontaktní údaje. Pokud dobře znáte osobu, která vám pomohla, můžete v podpisu jednoduše použít své křestní jméno.

Příklad děkovného dopisu

Níže je uveden příklad děkovného dopisu. Stáhněte si šablonu děkovného dopisu (kompatibilní s Google Docs a Word Online) nebo viz níže pro další příklady.