Přijala vaše společnost nedávno nového zaměstnance? Pokud jste manažerem nového zaměstnance, můžete být požádáni o zaslání a vítejte na palubě dopisu seznámit je s organizací a týmem.
Tyto uvítací dopisy se mohou zdát jako malé gesto, ale mohou mít velký dopad na nového zaměstnance. Nedávní zaměstnanci musí při nástupu do společnosti projít záplavou procedurálních papírů. To může zahrnovat daňové formuláře, pokyny pro zaměstnance, a příručkaa materiály vysvětlující zaměstnanecké benefity.
Jak přivítat zaměstnance do Treamu
Uvítací dopis může být jediným dokumentem, který výslovně vyjadřuje uznání společnosti. Celkově dopis slouží k tomu, aby se nový zaměstnanec cítil příjemně a nadšeně první den v práci.
Kromě toho má tento dokument několik důležitých funkcí:
- Potvrzení statusu a data nástupu nového zaměstnance.
- Dát jim vědět, co mohou očekávat první den v práci, včetně toho, s kým se mohou setkat, až dorazí.
- Nastínění jakýchkoli očekávání prvního dne, např. dress codes.
- Ujistit je, že už jsou nedílnou součástí týmu.
Dopisy mohou obsahovat vstupní papíry, buď vytištěné, připojené nebo propojené v e-mailu. Čtěte dále a zjistěte, jaké informace jsou obvykle součástí uvítacího dopisu, spolu s příklady e-mailů a tištěných poznámek.
Co zahrnout do uvítacího dopisu
Důležité detaily. Potvrďte datum nástupu zaměstnance a informace o tom, kam nový zaměstnanec půjde první den (např. „Zajděte na recepci a zeptejte se na Derricka.“). Může také určit, kdy má zaměstnanec dorazit (např. „Náš pracovní den obvykle začíná v 9:30, ale první den se snažte dorazit v 10:00, abych vám mohl udělat prohlídku.“).
Seznam požadovaných dokumentů. Dejte zaměstnanci vědět, pokud existuje něco (např. sociální zabezpečení, údaje o bankovním účtu atd.), co by měl přinést první den nebo poskytnout předem.
Můžete také vložit odkazy, přílohy nebo vytištěné informace o poslání společnosti, připravovaných projektech atd.
Hrubý rozvrh na první den. Zvažte sdílení informací o tom, co by měl nový zaměstnanec očekávat od prvního dne ve firmě. Například: „Ráno strávíte vyplňováním papírů a procházením orientace s HR. Pak si dáme uvítací oběd, takže se setkáte s celým týmem a následuje individuální trénink se mnou."
Uvítací tón. Chcete, aby nový zaměstnanec cítil touhu vstoupit do společnosti. Z vaší poznámky by mělo být jasné, že jste rádi, že zaměstnanec přijal práci, a že se těšíte na spolupráci s nimi.
Pokud potřebujete pomoc s dokončením jiných typů komunikace se zaměstnanci, prohlédněte si tyto příklady dopisů s oznámením o zaměstnání a blahopřání—nebo si prohlédněte další příklady dopisů zaměstnanců a e-mailových zpráv pro různé okolnosti.
Příklady e-mailových uvítacích zpráv
Následují příklady uvítací zprávy, kterou lze poslat novému zaměstnanci. Jedním vzorem je formální dopis; ostatní jsou e-mailové zprávy.
Pokud posíláte e-mailovou zprávu, v předmětu zprávy může být jednoduše „Vítejte“, „Vítejte v týmu“ nebo "Gratulujeme." Poté v těle e-mailu můžete stručně zmínit některé z věcí, které lze očekávat první den, a potvrdit datum zahájení.
Vítejte na palubě e-mailové zprávy
Předmět: Vítejte na palubě
milý Jaku,
Je mi potěšením přivítat vás v účetním oddělení společnosti XYZ. Minulý týden jsem si s vámi rád popovídal a těším se na vás 19. dubna.
Když dorazíte, uvidíte Nicka na recepci. Vezme vás k získání vašeho průkazu totožnosti, ukáže vám váš pracovní prostor a představí vás ostatním zaměstnancům. těšíme se na spolupráci.
Vítej v týmu!
Pozdravy,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Vítejte v týmové e-mailové zprávě
Předmět: Vítejte!
Milá Riley,
Potěšilo mě, že jste přijali pozici v naší firmě a že k nám nastoupíte v pondělí 7. září. Vítejte na palubě!
Prvních pár týdnů se mnou budete úzce spolupracovat, dokud se seznámíte se zdejší rutinou.
Těším se na vaše nápady a na vaše příspěvky. Neváhejte mi zavolat, napsat nebo napsat e-mail, pokud máte nějaké dotazy před prvním dnem.
Nejlepší,
Melanie Davisová
Manažer
Společnost XYZ
[email protected]
122-344-5665
Příklad Vítejte na palubě dopisu
Nový zaměstnanecký uvítací dopis
Jeannette Cavenar
Manažer prodeje
Speciální kameny
Hlavní ulice 42, 1Svatý Podlaha
College City, RI 02901
18. června 2020
Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901
Milý Bille,
Jsme velmi rádi, že vás můžeme přivítat v prodejním týmu zde ve Specialty Stones. Připojíte se k nám ve vzrušujícím období roku, protože vstupujeme do naší nejrušnější sezóny.
Doufáme, že s vašimi neotřelými nápady a nadšením to bude jedno z našich nejlepších léta vůbec!
Jak jsme hovořili během vašeho rozhovoru, očekáváme letos nebývalý růst a spoléháme na vás, že nám pomůžete se tam dostat.
Až dorazíte v pondělí 6. července, zastavte se prosím u mě v kanceláři a já vám ukážu vaši a představím vám Marca a Karen, kteří byli během vašeho druhého rozhovoru mimo město. Všichni se těšíme na spolupráci s vámi a jsme si jisti, že se do tohoto týmu skvěle hodíte. Vítejte na palubě!
S pozdravem,
Podpis (tištěný dopis)
Jeannette Cavenar
Manažer prodeje
